Справка с места работы: образец 2026

Настоящая справка выдана ______; реквизиты организации, выдавшей справку: ______.

Справка зарегистрирована в журнале учёта выданных справок за номером ______ и датирована ______.

Справку подписывает сам индивидуальный предприниматель, печать проставляется при её наличии.______Справку подписывает уполномоченное должностное лицо, печать проставляется при её наличии.

Подлинность справки и достоверность указанных в ней сведений адресат может проверить по телефону ______, обратившись к кадровой службе.

Справка выдана ______, дата рождения — ______.

Документ, удостоверяющий личность: ______.

Страховой номер индивидуального лицевого счёта: ______.

Адрес регистрации по месту жительства: ______.

Сведения о лице приведены по данным кадровых документов работодателя и совпадают с данными документа, удостоверяющего личность.

______ работал(а) в ______ в должности «______».____________ работает в ______ в должности «______» по настоящее время.

Структурное подразделение: ______.

Работник принят на работу ______, основание — ______.

Вид трудового договора — ______. Режим работы: ______.

На дату выдачи справки за работником сохраняются место работы и должность: он находится в отпуске по уходу за ребёнком.

На дату выдачи справки работнику предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, трудовые отношения при этом не прекращены.

Работа выполняется по совместительству, в свободное от основной работы время.

Продолжительность рабочего времени по совместительству не превышает половины месячной нормы, установленной для соответствующей категории работников.

Сведения об основном месте работы настоящей справкой не подтверждаются: для этого нужна отдельная справка основного работодателя.

Гарантии, связанные с основной работой, работник получает по основному месту работы, а не по совместительству.

Трудовой договор с работником прекращён ______.

Основание прекращения и реквизиты приказа: ______.

Запись о работе внесена в трудовую книжку либо отражена в сведениях о трудовой деятельности, которые работодатель передаёт в Социальный фонд России.

В день увольнения работнику выданы документы, связанные с работой, и произведён окончательный расчёт по всем причитающимся суммам.

Периоды работы, занимаемые должности и реквизиты приказов по личному составу приведены в Приложение № 1.

Таблица заполняется по данным личной карточки и приказов, периоды указываются подряд, без пропусков между ними.

Периоды отпусков без сохранения заработной платы выделяются отдельной строкой: в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, они засчитываются не полностью.

Общий трудовой стаж работника по данным трудовой книжки и представленных документов составляет ______.

Стаж работы в ______ составляет ______.

Сведения о стаже приведены по состоянию на дату выдачи справки и подтверждаются кадровыми документами работодателя.

Для назначения пенсии страховой стаж подтверждается сведениями индивидуального (персонифицированного) учёта, а за периоды до регистрации в этой системе — документами работодателя, в том числе такой справкой.

Работа выполнялась в местности с особыми климатическими условиями: ______.

Стаж работы в этой местности составляет ______.

Работа осуществлялась постоянно, в режиме полного рабочего дня, с начислением районного коэффициента и процентной надбавки к заработной плате.

Справка подтверждает характер работы для целей назначения досрочной пенсии и предоставления гарантий, установленных для лиц, работающих в таких районах и местностях.

______ обучается в образовательной организации: ______.

Форма обучения — ______. Место в структуре обучения: ______.

Срок обучения: ______. Основа обучения — ______.

Обучающийся зачислен на основании приказа: ______.

Справка подтверждает факт обучения на дату её выдачи: при отчислении, переводе или предоставлении академического отпуска сведения меняются, и справку нужно получать заново.

Справка подтверждает, что ______ по месту работы в ______ не обращался (не обращалась) за назначением выплаты: ______.

Указанная выплата в отношении ребёнка ______, дата рождения — ______, не назначалась и не выплачивалась.

Справка выдана для представления по месту работы, службы или учёбы второго родителя либо в орган, назначающий выплату.

Без такой справки орган, назначающий выплату, отказывает в её назначении: он обязан убедиться, что пособие не получено дважды.

Справка подтверждает, что ______ отпуск по уходу за ребёнком ______, дата рождения — ______, не оформлял (не оформляла) и не использует.

Ежемесячное пособие по уходу за этим ребёнком по месту работы не назначалось и не выплачивалось.

Работник трудится в обычном режиме, неполное рабочее время в связи с уходом за ребёнком ему не устанавливалось.

Сведения приведены на дату выдачи справки; при оформлении отпуска по уходу позднее работодатель обязан уведомить об этом орган, назначающий выплату.

Справка подтверждает использование дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за ребёнком-инвалидом: ______.

Дни предоставлялись по письменным заявлениям работника и приказам работодателя и оплачивались в размере среднего заработка.

Сведения нужны второму родителю: месячный лимит дополнительных выходных дней распределяется между родителями и в сумме не может быть превышен.

Справка выдана для оформления визы в государство: ______.

На период поездки ______ работнику предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением места работы, должности и среднего заработка.

Расходы по поездке несёт: ______.

Работодатель подтверждает, что по окончании отпуска работник продолжит работу в прежней должности, и оснований для прекращения трудового договора нет.

Справка выдана по письменному заявлению работника и подтверждает только те сведения, которые прямо в ней указаны.

Справка действительна в течение ______ дней со дня выдачи, если адресат не установил иной срок.

Законом срок действия такой справки не установлен: его определяет тот, кому справка предъявляется.

По истечении срока справку следует получить заново, поскольку сведения о работе, заработке и стаже со временем меняются.

Справка с места работы не заменяет ни трудовую книжку, ни сведения о трудовой деятельности из Социального фонда России, ни справку о доходах и суммах налога физического лица.

Она фиксирует положение дел на дату выдачи и не является обещанием, что занятость и заработок сохранятся в будущем.

Обязательной единой формы такой справки закон не устанавливает: работодатель вправе выдать её в свободной форме, а требование адресата составить справку строго по его образцу обязательным для работодателя не является.

Основание: письменное заявление работника о выдаче документов, связанных с работой, а также кадровые и учётные документы работодателя — трудовой договор, приказы по личному составу, табели учёта рабочего времени и расчётные ведомости.

Работодатель обязан выдать такие документы не позднее трёх рабочих дней со дня подачи заявления, безвозмездно и в надлежаще заверенном виде.

Уволенный работник вправе обратиться за справкой и после прекращения трудового договора: срок такого обращения законом не ограничен.

Справку подписывает ______ — ______.

Сведения о заработной плате и удержаниях подтверждает главный бухгалтер — ______.

Справку подготовил (подготовила): ______.

Справка заверяется печатью при её наличии; без подписи уполномоченного лица справка юридической силы не имеет.

Факт выдачи справки фиксируется в Приложение № 3: дата выдачи, кому выдана, подпись получателя.

Если справка направляется почтой или по электронной почте, в отметке указывается способ отправки и реквизиты отправления.

Отметка защищает работодателя в споре о том, выдавалась ли справка вообще и в какой срок она была выдана.

Таблица заполняется по приказам по личному составу и личной карточке работника.

Периоды переводов, отпусков без сохранения заработной платы и отпусков по уходу за ребёнком указываются отдельными строками.

Суммы приводятся по данным расчётных ведомостей нарастающим итогом за указанный в справке период.

Итоговая строка заполняется обязательно: адресат сверяет её с суммой, указанной в основном тексте справки.

Отметка заполняется работником кадровой службы в день выдачи справки.

При отправке справки почтой в графе способа передачи указываются номер почтового отправления и дата его сдачи в отделение связи.