Приказ (по ПДн) об утверждении мест хранения ПДн
Укажите, кто заключает документ. От типа стороны зависят нужные реквизиты – покажем только их.
Базовые условия уже включены. Усильте документ защитными пунктами – они добавятся после оплаты.
Примадок – конструктор документов и инструмент самопомощи: предоставляет шаблоны для самостоятельной сборки и не заменяет индивидуальную юридическую консультацию. Проверьте применимость документа к вашей ситуации; при сложных обстоятельствах обратитесь к юристу. Документы формируются по нормам РФ, актуальным на дату создания.
О документе
Оператор обязан назначить ответственного за организацию обработки персональных данных (ст. 18.1 152-ФЗ) и определить круг лиц с доступом. Эти приказы входят в обязательный комплект при проверке Роскомнадзора и запрашиваются в первую очередь.
Выберите вид приказа — конструктор сформирует документ с корректными ссылками на 152-ФЗ, распорядительной частью и листом ознакомления; комплектуется с политикой и положением об обработке ПДн.
Типовые нарушения: ответственный назначен формально и не знает своих обязанностей; перечень лиц с доступом не актуализирован; приказы датированы позже начала фактической обработки данных.
Частые вопросы
Какие приказы по ПДн обязательны?
Прежде всего о назначении ответственного за организацию обработки данных; также об утверждении политики, перечня допущенных лиц, мест хранения и внутреннего контроля.
Кто может быть ответственным за обработку данных?
Работник оператора, наделённый соответствующими полномочиями; у ИП эту функцию может выполнять сам предприниматель.
Нужно ли знакомить работников с приказом?
Да, причастных работников знакомят под подпись, особенно допущенных к обработке данных.
Зачем определять места хранения данных?
Для контроля и защиты материальных носителей и документов с персональными данными и ограничения доступа к ним.
Что такое внутренний контроль обработки?
Периодическая проверка соответствия обработки данных требованиям закона и внутренним документам оператора.