Приказ (по ПДн): образец заполнения и пустой бланк 2026

1.1. Назначить ответственным за организацию обработки персональных данных с 01.10.2026 — юрисконсульт Петрова Анна Сергеевна.

1.2. Ответственный получает указания непосредственно от исполнительного органа оператора и подотчётен ему 152-ФЗ ст. 22.1152-ФЗ ст. 22.1Лицо, ответственное за организацию обработки данных.

1.3. Возложить на ответственного обязанность осуществлять внутренний контроль за соблюдением оператором и его работниками требований законодательства о персональных данных и локальных актов оператора.

1.4. Возложить на ответственного обязанность доводить до сведения работников положения законодательства о персональных данных и требования к защите персональных данных.

1.5. Возложить на ответственного обязанность организовывать приём и обработку обращений и запросов субъектов персональных данных и их представителей, а также контролировать сроки ответов на такие обращения 152-ФЗ ст. 20152-ФЗ ст. 20Обязанности оператора при обращении к нему субъекта персональных данных либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя, а также уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных.

1.6. Возложить на ответственного обязанность вести учёт машинных носителей персональных данных и контролировать порядок их хранения, выдачи и уничтожения.

1.7. Обязанности по технической защите информации в информационных системах возложить на работника: Сидоров Игорь Олегович, системный администратор.

1.8. На время отсутствия ответственного его обязанности исполняет работник, замещающий его по должности, без издания отдельного приказа.

1.9. Ответственному в срок до 01.11.2026 представить руководителю перечень локальных актов оператора по вопросам обработки персональных данных и предложения по их актуализации.

2.1. Включить вопросы защиты персональных данных в программу вводного инструктажа новых работников с 01.10.2026.

3.1. Ответственными за исполнение настоящего приказа назначаются: Петрова Анна Сергеевна, юрист; Сидоров Игорь Олегович, системный администратор.

3.2. Ответственные лица обеспечивают выполнение предусмотренных приказом мероприятий в установленные сроки и представляют руководителю подтверждающие документы.

3.3. Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных, вправе запрашивать у работников оператора документы и пояснения, необходимые для выполнения возложенных на него обязанностей 152-ФЗ ст. 22.1152-ФЗ ст. 22.1Лицо, ответственное за организацию обработки данных.

3.4. Неисполнение обязанностей, предусмотренных настоящим приказом, работником, ознакомленным с ним под подпись, является дисциплинарным проступком ТК РФ ст. 192ТК РФ ст. 192Дисциплинарные взыскания.

4.1. Оператор принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных законодательством о персональных данных, и определяет их состав самостоятельно 152-ФЗ ст. 18.1152-ФЗ ст. 18.1Меры, направленные на обеспечение выполнения оператором обязанностей, предусмотренных настоящим Федеральным законом.

4.2. К числу таких мер относятся назначение ответственного за организацию обработки, издание локальных актов по вопросам обработки и защиты данных и ознакомление с ними работников под подпись.

4.3. Безопасность персональных данных обеспечивается определением актуальных угроз, применением организационных и технических мер, оценкой их эффективности и учётом машинных носителей 152-ФЗ ст. 19152-ФЗ ст. 19Меры по обеспечению безопасности данных.

4.4. Персональные данные работника оператор получает у самого работника; если данные могут быть получены только у третьей стороны, работник уведомляется об этом заранее и даёт письменное согласие ТК РФ ст. 86ТК РФ ст. 86Общие требования при обработке данных работника.

4.5. Работники оператора не вправе передавать персональные данные субъектов в коммерческих целях без письменного согласия субъекта и обязаны предупреждать получателей о недопустимости использования данных в иных целях ТК РФ ст. 88ТК РФ ст. 88Передача персональных данных работника.

4.6. Субъект персональных данных имеет право на получение сведений об обработке его данных, а оператор обязан ответить на обращение в установленный законом срок 152-ФЗ ст. 14152-ФЗ ст. 14Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным.

5.1. С настоящим приказом ознакомить под подпись работников, допущенных к обработке персональных данных, а также иных работников, которых он касается.

5.2. Сведения, которые становятся известны работникам при исполнении настоящего приказа, конфиденциальны и не подлежат раскрытию третьим лицам без согласия субъекта, кроме случаев, прямо предусмотренных законом 152-ФЗ ст. 7152-ФЗ ст. 7Конфиденциальность персональных данных.

5.3. Ознакомление оформляется листом ознакомления, в котором работник собственноручно указывает дату и расписывается.

5.4. При отказе работника от ознакомления составляется акт в присутствии двух работников; в этом случае работник считается ознакомленным с приказом.

5.5. Работники, вновь принимаемые на должности, связанные с обработкой персональных данных, знакомятся с приказом до подписания трудового договора ТК РФ ст. 68ТК РФ ст. 68Оформление приёма на работу.

8.1. Приказ вступает в силу со дня подписания, если в нём прямо не указана иная дата введения в действие.

8.2. Приказ регистрируется в журнале регистрации приказов по основной деятельности и хранится в течение срока, установленного для документов по вопросам защиты персональных данных 125-ФЗ ст. 17125-ФЗ ст. 17Обязанности государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и граждан, занимающихся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, по обеспечению сохранности архивных документов.

8.3. Приложения к приказу являются его неотъемлемой частью.

Приказ Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» № 05-ПДн от 15.09.2026.

Работник своей подписью подтверждает, что ознакомлен с приказом и с локальными актами оператора по вопросам обработки персональных данных, понимает установленный порядок и обязуется его соблюдать.

Лист ознакомления хранится вместе с приказом. Работники, принятые после издания приказа, вносятся в лист при приёме на работу до подписания трудового договора.

Я, ____________________________________, работник Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка», допущенный к обработке персональных данных на основании приказа № 05-ПДн от 15.09.2026, принимаю на себя следующие обязательства.

Обрабатывать персональные данные только в объёме и в целях, необходимых для исполнения моих трудовых обязанностей, и только теми способами, которые предусмотрены локальными актами оператора.

Не разглашать и не передавать третьим лицам ставшие мне известными персональные данные, в том числе после прекращения трудовых отношений с оператором.

Не создавать копии документов и файлов с персональными данными вне утверждённых мест хранения и не использовать для их хранения и передачи личные устройства, почтовые ящики и мессенджеры.

Немедленно сообщать ответственному за организацию обработки персональных данных о ставших мне известными фактах утраты носителей, неправомерного доступа к данным или их разглашения.

Мне разъяснено, что за нарушение требований законодательства о персональных данных предусмотрена дисциплинарная, материальная, административная и уголовная ответственность.