Коммерческое предложение
Предложение фиксирует цену, объём и сроки на понятный период и избавляет от переписки «а сколько будет стоить». Если выбран режим оферты, договор возникает без отдельного документа — достаточно оплаты счёта или письменного согласия адресата, и обмен предложением с акцептом считается соблюдением…
Что документ закрепляет
- Бланк отправителя, исходящий номер, адресат
- Заголовок и обращение
- Вступление
- Позиции и цены
- Условия: цена, оплата, срок, доставка, гарантия, срок действия
- Статус предложения
- Контакты и приложения
Настраивается под вашу ситуацию
Ненужные пункты выключаются, условные — появляются сами по вашим ответам.
Что внутри документа
Бланк или готовый документПустой бланк — бесплатно
- Ответы подставятся в текст — от руки ничего писать не нужно
- Лишние пункты уберутся, нужные добавятся по вашим ответам
- Word, PDF, ODT и RTF без водяного знака — сразу после оплаты
PDF с прочерками — распечатать и заполнить от руки. Пришлём на почту.
Образец заполнения — смотреть на сайтеО документе
Предложение фиксирует цену, объём и сроки на понятный период и избавляет от переписки «а сколько будет стоить». Если выбран режим оферты, договор возникает без отдельного документа — достаточно оплаты счёта или письменного согласия адресата, и обмен предложением с акцептом считается соблюдением письменной формы (ст. 434 ГК РФ). Если режим оферты не нужен, документ прямо оговаривает, что предложение к заключению договора не обязывает.
Выберите, что предлагается — товар, услуга или работа: под каждый вариант в документ подставляется свой блок условий (переход риска и отгрузочные документы, приёмка услуг по акту, иждивение подрядчика и скрытые работы). Позиции с ценами вносятся в прайс-лист таблицей: сумма по строке и итог считаются автоматически. Отдельным переключателем задаётся правовая природа — оферта со сроком и способом акцепта либо приглашение делать оферты. По желанию добавляются гарантия, скидки и условие о конфиденциальности цен и технических решений.
Подробное предложение с ценами, объёмом и сроком суд может признать офертой, даже если вы этого не имели в виду: адресат оплатит счёт — и договор заключён на ваших же условиях, включая невыгодные. Обратная ошибка не менее дорогая: если предложение не содержит предмета и количества, договора не возникнет и при оплате — деньги придётся возвращать как неосновательное обогащение. Твёрдая цена без оговорки действует весь срок предложения, и подорожавшее оборудование придётся поставить по старой цене. Ответ «согласны, но с правками» акцептом не является — это встречная оферта, и до вашего подтверждения договора нет.
Комментарии юриста к пунктам
Как заполнить и применить документ. В готовый файл эти пояснения не попадают.
Бланк отправителя, исходящий номер, адресат
Коммерческое предложение оформляют как деловое письмо на бланке организации: наименование и контакты отправителя, исходящий номер и дата, адресат в правом верхнем углу (ГОСТ Р 7.0.97-2016 – как ориентир для реквизитов письма).
Позиции и цены
Цену указывайте с оговоркой о НДС. Продавец на УСН без НДС налог не выделяет: выделенный по ошибке НДС придётся уплатить в бюджет (п. 5 ст. 173 НК РФ). Если цена зависит от курса, объёма или замера – выбирайте «ориентировочная».
Условия: цена, оплата, срок, доставка, гарантия, срок действия
Если предложение не является офертой, оно не обязывает вас заключить договор – это приглашение делать оферты (ст. 437 ГК РФ). Срок действия всё равно указывайте: после него цены можно пересмотреть без объяснений.
Статус предложения
Оферта – адресованное конкретному лицу достаточно определённое предложение, выражающее намерение заключить договор (ст. 435 ГК РФ). Оферта с указанным сроком для акцепта не может быть отозвана в течение этого срока (ст. 436 ГК РФ); договор считается заключённым, когда отправитель получил акцепт (ст. 433, 438 ГК РФ). Выбирайте статус оферты, только если готовы исполнить договор на этих условиях.
Подпись
Письмо подписывает руководитель или работник, которому это поручено. Предложение-оферту лучше подписывать руководителю: подпись работника без полномочий даёт адресату повод оспорить, что оферта исходила от организации.
Частые вопросы
Является ли коммерческое предложение офертой?
Только если оно содержит все существенные условия и выражает намерение заключить договор при акцепте (ст. 435 ГК РФ); иначе это приглашение делать оферты.
Как не связать себя офертой?
Прямо укажите, что предложение носит информационный характер и не является публичной офертой.
Что включить в предложение?
Предмет, перечень товаров/услуг с ценами, условия, срок действия и контакты.
Обязателен ли срок действия?
Желателен: он определяет период, в течение которого предложение остаётся в силе.
Обязательно ли фирменное оформление?
Нет, но реквизиты отправителя и контакты повышают доверие и упрощают заключение сделки.
Нормативная база
-
ГК РФ ст. 437 — Приглашение делать оферты; публичная оферта
-
ГК РФ ст. 435 — Оферта
-
ГК РФ ст. 438 — Акцепт
-
ГК РФ ст. 436
-
ГК РФ ст. 182 — Представительство