Образец

Документ воинского учёта: образец заполнения и пустой бланк 2026

Как выглядит «Документ воинского учёта» целиком и что важно в каждом пункте. На экране — образец с примерами данных, целиком и бесплатно. Пустой бланк для печати пришлём на почту бесплатно. Заполните онлайн — и реквизиты, суммы и даты подставятся сами, а файл придёт в Word, PDF, ODT и RTF.

  • DOCX, PDF, ODT и RTF — все форматы сразу, без водяного знака
  • 14 полей с подсказками — примерно 4 мин
  • 8 разделов — ненужные выключаются, условные появляются сами
  • Проверено юристом, ссылки на действующие нормы

Основная страница документа: Документ воинского учёта.

Документ воинского учёта — документ, оформляемый организацией в рамках ведения воинского учёта работников: приказ о назначении ответственного, план работы, личная карточка (форма № 10), журнал проверок, уведомления военкомата и отчётность.
Образец заполнения

Данные в примере вымышленные — имена, суммы и адреса взяты для наглядности. Пустой бланк с прочерками для печати пришлём на почту — форма выше. Пункты расширенной защиты показаны закрытыми: они входят в готовый документ.

Организация: ООО «Трейд-Инвест»

Вид документа: приказ об организации воинского учёта. № 7-ВУ от 01.01.2026.

Военный комиссариат, в котором организация состоит на учёте: Военный комиссариат Хорошёвского района города Москвы.

Ответственный за ведение воинского учёта: Иванов Иван Иванович, назначен документом: приказ от 09.01.2026 № 3 «Об организации воинского учёта».

Работник, замещающий ответственного на период его отсутствия: Сидорова Елена Викторовна.

Воинский учёт граждан по месту работы осуществляется организациями в порядке, установленном законом и Положением о воинском учёте 53-ФЗ ст. 8Организация воинского учёта.

Документ воинского учёта № 7-ВУ
г. Москва«1» января 2026 г.
Содержание документа

Назначить ответственным за ведение воинского учёта специалиста по кадрам Петрову А. С., на период её отсутствия — бухгалтера Сидорову Е. В. Сверку сведений с военным комиссариатом проводить ежегодно в сентябре.

Сведения о гражданах, подлежащих воинскому учёту

В организации состоят на воинском учёте следующие граждане:

№ФИОГод рожденияКатегория учётаВУС и воинское званиеДокумент воинского учётаВоенный комиссариат
1Петров Алексей Сергеевич1994пребывает в запасе, категория запаса 1ВУС 106182, сержантвоенный билет АС № 1234567Военный комиссариат Хорошёвского района города Москвы
2      
3      
4      
5      
6      
7      
8      

Сведения внесены на основании документов воинского учёта, предъявляемых гражданами при заключении трудового договора ТК РФ ст. 65Документы, предъявляемые при заключении трудового договора.

На каждого гражданина, подлежащего воинскому учёту, заводится карточка по установленной форме, которая хранится в картотеке, разделённой по категориям учёта и по военным комиссариатам.

Карточки граждан, снятых с учёта в организации, изымаются из картотеки и хранятся отдельно до истечения установленного срока хранения.

Сроки представления сведений в военный комиссариат

Событие, о котором представляются сведения: приём гражданина на работу. Дата события: 14.09.2026. Дата направления сведений: 17.09.2026.

Сведения о приёме на работу и об увольнении граждан, подлежащих воинскому учёту, направляются в военный комиссариат в течение пяти дней со дня наступления соответствующего события.

Сведения об изменении семейного положения, образования, структурного подразделения, должности и места жительства или места пребывания направляются в военный комиссариат в течение пяти дней со дня получения таких сведений.

Сведения о гражданах, состоящих на воинском учёте, а также о гражданах, не состоящих, но обязанных состоять на воинском учёте, направляются по запросу военного комиссариата в течение трёх рабочих дней.

Повестки вручаются работникам под подпись не позднее чем за три дня до срока явки; работодатель обеспечивает работнику возможность своевременной явки по вызову военного комиссариата.

Ежегодная сверка сведений карточек с документами воинского учёта граждан и со сведениями военного комиссариата проводится в согласованный срок: сентябрь.

Сведения могут направляться в письменной форме, а также в электронной форме через государственные информационные системы и Реестр воинского учёта.

Бронирование граждан, пребывающих в запасе

Организация ведёт бронирование граждан, пребывающих в запасе, в порядке, установленном законодательством и решениями комиссии по бронированию.

На забронированных граждан оформляются удостоверения об отсрочке от призыва на военную службу по мобилизации и в военное время, которые выдаются работникам под подпись.

Организация представляет в военный комиссариат и в комиссию по бронированию отчёт о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе, в установленные сроки.

При увольнении забронированного работника удостоверение об отсрочке изымается и возвращается в военный комиссариат.

Обязанности организации по воинскому учёту
Пункт входит в готовый документ.
Хранение документов воинского учёта
Пункт входит в готовый документ.
Подписи

Ответственный за ведение воинского учёта: ______________ / Иванов И. И. /

Руководитель организации: ______________ / ______________ /

Отметка военного комиссариата о приёме сведений: ______________________________

Дата и входящий номер: ______________

Бланк или готовый документ

Готовый документ с вашими данными 199 ₽
  • Ответы подставятся в текст — от руки ничего писать не нужно
  • Лишние пункты уберутся, нужные добавятся по вашим ответам
  • Word, PDF, ODT и RTF без водяного знака — сразу после оплаты
Пустой бланк для печати бесплатно

PDF с прочерками — распечатать и заполнить от руки. Пришлём на почту.

Пояснения к пунктам
Хранение документов воинского учёта
Минимальный комплект, который спрашивает любая проверка: приказ об организации учёта, согласованный с военкоматом план работы, карточки № 10, журнал проверок. Начните с приказа — остальное строится от него. Военкоматы проверяют состояние воинского учёта (результат — акт и запись в журнале проверок). Несвоевременное представление сведений о принятых и уволенных влечёт административную ответственность должностного лица (гл. 21 КоАП РФ), неоповещение работника о повестке и необеспечение явки — ответственность организации. Срок давности по таким нарушениям — три года.
Собрать свой «Документ воинского учёта»
Образец показывает структуру, но не защищает: в нём чужие имена и суммы, а не ваши. Бланк придётся заполнять целиком и без проверок. Заполните поля — документ соберётся по нормам РФ, нумерация и реквизиты проставятся сами, ненужные пункты выключатся: DOCX, PDF, ODT и RTF без водяного знака.

Похожие документы

Не нашли, что искали?

Расскажите, какой документ нужен — соберём его для вас

Опишите задачу своими словами: что происходит, с кем и чего вы хотите добиться. Юрист посмотрит, подскажет, каким документом это решается, и подготовит его под вашу ситуацию.

  • Консультация по вашему вопросу — бесплатно
  • Отвечаем в течение рабочего дня
  • Ни к чему не обязывает: стоимость назовём после разбора задачи