Товарно-транспортная накладная нужна, когда товар едет из точки А в точку Б на транспорте: она одновременно подтверждает передачу груза продавцом и фиксирует условия перевозки. Без неё сложно доказать, что именно и в каком количестве было отгружено, если груз потеряется или придёт повреждённым.
Готовый шаблон: Накладная199 ₽
Что в статье6
Что это за документ и когда он нужен
Накладная — это первичный учётный документ, которым оформляется передача товара от поставщика (исполнителя) покупателю (заказчику), в том числе при перевозке. Она нужна каждый раз, когда товар физически перемещается между сторонами сделки: продажа с доставкой, передача продукции на склад, отгрузка со своего производства партнёру. Требование оформлять факты хозяйственной жизни первичными документами закреплено в статье 9 закона о бухгалтерском учёте 402-ФЗ ст. 9Первичные учетные документы — без накладной операция для бухгалтерии и для налоговой формально не подтверждена.
На практике под одним словом «накладная» скрывается несколько разных бланков — товарная накладная (аналог ТОРГ-12), транспортная накладная и товарно-транспортная накладная (форма 1-Т), которая объединяет и передачу товара, и данные о перевозке. В конструкторе один универсальный шаблон настраивается под нужный вариант: если груз просто передаётся на месте — оформляйте товарную часть, если он едет — добавляйте транспортные реквизиты.
Что в нём обязательно должно быть
По статье 9 402-ФЗ первичный документ обязан содержать ряд реквизитов, без которых он не имеет силы: наименование документа, дату составления, наименование сторон сделки, содержание факта хозяйственной жизни, величины измерения (в натуральном и денежном выражении) и подписи ответственных лиц с расшифровкой. В шаблоне это отражено полями «Номер», «Дата», «Основание» (например, номер договора поставки), перечень «Товары» с количеством мест и массой, и итоговая сумма в рублях.
Отдельный блок — «Подписи и значение»: накладную должны подписать и сторона, которая передаёт груз, и сторона, которая его принимает. Именно эта подпись превращает документ из внутренней бумаги в доказательство того, что товар определённого объёма и качества действительно перешёл от одной стороны к другой в указанную дату.
Что будет, если не оформить
Без накладной у вас не будет письменного подтверждения, что товар вообще был передан — а значит, при споре о недопоставке, пересортице или повреждении груза в пути доказывать факт и объём передачи придётся другими способами: перепиской, показаниями свидетелей, косвенными доказательствами. Это долго и не всегда убедительно для контрагента или суда.
Для бизнеса есть и более прикладной риск: операция без первичного документа не признаётся подтверждённой для целей бухгалтерского и налогового учёта по статье 9 402-ФЗ, а значит, расходы или доходы по такой отгрузке инспекция вправе поставить под сомнение при проверке. Если вы регулярно организуете перевозки, стоит выстроить единый порядок оформления — с этим поможет подборка Организую перевозки4 документаОткрыть .
Как оформить онлайн за 5 минут
В конструкторе шаблон Накладная199 ₽ заполняется по шагам: сначала номер и дата документа, затем основание — договор или заказ, по которому идёт отгрузка, затем перечень товаров с количеством мест, массой и стоимостью, и в конце — итоговая сумма. Заполнить и посмотреть документ можно бесплатно, оплата берётся только за файл без водяного знака.
Готовый файл можно скачать в Word и распечатать в двух экземплярах — по одному для каждой стороны, чтобы подписи на обоих экземплярах совпадали дословно.
Частые вопросы
Чем накладная отличается от УПД?
Нужна ли накладная при перевозке собственным транспортом?
Можно ли подписать накладную электронно?
Сколько экземпляров накладной нужно оформить?
Что оформить дальше
Организую перевозки4 документаОткрыть Первичные документыРаздел каталогаОткрыть
Первоисточник: https://pravo.gov.ru/pravo.gov.ru ↗