Организую перевозки
Перевозка · экспедиция · путевой · ТД
Договор перевозки — основной документ ситуации. Остальные добавите следом.
Порядок действий
Что сделать по шагам и каким документом закрывается каждый шаг.
-
Определите роль: перевозите сами или организуете доставку силами третьих лиц.обязательно
-
Согласуйте рейс: маршрут, сроки, тип груза и стоимость.обязательно
-
Оформите транспортную накладную в трёх экземплярах и укажите массу, места и особые отметки.обязательно
-
Выпишите путевой лист водителю до выезда с отметками о медосмотре и предрейсовом контроле.обязательно
-
Проверьте полномочия получателя на разгрузке.обязательно
-
Закройте рейс и предъявите оплату; при недостаче или повреждении составьте акт.обязательно
Документы для этой ситуации
Частые вопросы
Чем ТТН отличается от транспортной накладной?
Транспортная накладная — действующий документ перевозки по Правилам перевозок грузов автомобильным транспортом: она подтверждает заключение договора перевозки и передачу груза перевозчику. Товарно-транспортная накладная формы 1-Т совмещала перевозку и товарный учёт, обязательной сейчас не является, но её всё ещё запрашивают в ряде отраслей. На практике оформляют транспортную накладную, а товарную часть закрывают УПД или ТОРГ-12.
Обязателен ли путевой лист и что в нём должно быть?
Да, путевой лист оформляют на каждый рейс любого автомобиля, используемого в перевозках, включая перевозки для собственных нужд. Состав сведений установлен приказом Минтранса: данные о перевозчике, транспортном средстве, водителе, виде сообщения и перевозки, показания одометра, отметки о предрейсовом медосмотре и техническом контроле. Без него сложно подтвердить расходы на топливо и рабочее время водителя.
Что такое договор транспортной экспедиции и когда он нужен?
По договору экспедиции вы поручаете организовать перевозку: подобрать перевозчика, оформить документы, обеспечить погрузку, страхование, таможенные формальности (ст. 801 ГК РФ). Экспедитор может не иметь своего транспорта. Если же машина ваша и груз везёте вы, нужен именно договор перевозки: у перевозчика по ст. 796 ГК РФ строгая ответственность за сохранность груза.
Нужна ли доверенность на получение груза?
Если груз забирает не сам грузополучатель, указанный в накладной, а водитель, экспедитор или сотрудник склада, перевозчик вправе требовать доверенность и документ, удостоверяющий личность. Выдача груза неуполномоченному лицу — основание для возмещения его стоимости, поэтому доверенность защищает обе стороны. В ней указывают перевозку, номер накладной, наименование груза и срок действия.