Приказ о приёме на работу — внутренний документ, которым работодатель формально оформляет прием сотрудника: с какой даты, на какую должность и на каком основании. Разбираем, как заполнить его по шагам, чтобы в кадровых документах не осталось пробелов. Готовый шаблон: Приказ199 ₽
Что в статье5
Что понадобится до начала
Перед тем как оформлять приказ, у вас на руках должен быть подписанный трудовой договор — именно он и станет основанием для приказа, а не наоборот. Дальше нужно определиться с видом приказа: в конструкторе Приказ199 ₽ доступно множество кадровых приказов, но для приёма на работу выбирается конкретный вид, — а также с датой начала работы и точной формулировкой должности, как она указана в трудовом договоре и штатном расписании.
Если сотрудника нужно будет знакомить с приказом лично, полезно заранее уточнить его полное имя без ошибок — это то поле, которое чаще всего проверяют при кадровых спорах. Если приём сотрудника — только часть более широкой задачи, откройте ситуацию Нанимаю сотрудника7 документовОткрыть , где собраны все документы для найма.
Шаг за шагом: как заполнить
Шаг 1. Выберите вид приказа — в конструкторе это отдельный вопрос, который определяет, какие поля появятся дальше.
Шаг 2. Укажите номер приказа и дату его издания — по этим данным приказ потом будет фигурировать во всех кадровых документах сотрудника, включая сведения о трудовой деятельности.
Шаг 3. Сформулируйте заголовок приказа — коротко, о чём именно распоряжение: «о приёме на работу», с указанием должности.
Шаг 4. Заполните преамбулу — основание издания приказа. Обычно это ссылка на трудовой договор: его номер и дату.
Шаг 5. Впишите распорядительную часть — собственно текст «ПРИКАЗЫВАЮ»: принять сотрудника на такую-то должность с такой-то даты и на таких условиях, которые уже согласованы в трудовом договоре.
Шаг 6. Укажите основание — документы, на которые опирается приказ: трудовой договор, заявление сотрудника, если оно было.
Шаг 7. Впишите ФИО сотрудника, которого нужно ознакомить с приказом — это поле обязательно, потому что без ознакомления под роспись приказ юридически «повисает», даже если он подписан руководителем.
Что проверить перед подписанием
- Номер и дата приказа заполненыПо ним приказ будут искать в кадровых документах и при проверках
- Должность совпадает с трудовым договором и штатным расписаниемРасхождение — частая причина споров и претензий трудовой инспекции
- Дата начала работы совпадает с трудовым договоромРазные даты в приказе и договоре создают путаницу с начислением зарплаты
- Основание издания указано верноПриказ должен ссылаться на реальный трудовой договор с его номером и датой
- ФИО сотрудника для ознакомления указано без ошибокОшибка в имени осложняет подтверждение факта ознакомления
- Подпись руководителя на местеБез подписи уполномоченного лица приказ не имеет силы
Типичные ошибки заполнения
Самая частая ошибка — расхождение между приказом и трудовым договором: разные даты начала работы, разные формулировки должности. Такие мелочи потом всплывают при проверках трудовой инспекции и создают повод для претензий, даже если по факту сотрудник работает именно на тех условиях, что оговорены.
Вторая ошибка — забыть указать основание издания приказа или сослаться на несуществующий или неверный номер договора: тогда формально непонятно, откуда взялся сам приказ. И третья, самая простая, но частая ошибка — не ознакомить сотрудника с приказом под роспись. Похожий по смыслу порядок оформления и обязательного ознакомления работника закреплён в трудовом законодательстве — например, для приказа об увольнении такое правило прямо прописано в ТК РФ ст. 84.1Оформление прекращения трудового договора, и на практике этот же принцип — оформить письменно и ознакомить под роспись — стоит соблюдать и при приёме на работу.
Частые вопросы
Обязательно ли оформлять приказ о приёме на работу отдельно от трудового договора?
Можно ли издать приказ раньше, чем подписан трудовой договор?
Нужно ли знакомить сотрудника с приказом под подпись?
Что делать, если в приказе обнаружена ошибка после подписания?
Первоисточник: https://pravo.gov.ru/pravo.gov.ru ↗