Форма Т-1 — привычный бланк приказа о приёме на работу: им работодатель фиксирует дату выхода сотрудника, должность, оклад и условия испытания. С 2013 года бланк не обязателен, но остаётся стандартом де-факто в кадровом делопроизводстве. Готовый шаблон: Приказ199 ₽
Что в статье6
Что это за форма и кем утверждена
Форма Т-1 (и Т-1а для группы работников) утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 в составе унифицированных форм по учёту труда и его оплаты. Приказ о приёме на работу — это распорядительный документ работодателя: он не заменяет трудовой договор, а оформляет уже достигнутую договорённость и служит основанием для записи в трудовую книжку и личную карточку сотрудника.
Обязательные реквизиты приказа — номер, дата издания, заголовок (о чём приказ), преамбула с основанием издания, распорядительная часть «ПРИКАЗЫВАЮ» и подпись руководителя. Работника нужно ознакомить с приказом под роспись — на практике для этого в бланке отведена отдельная строка.
Обязательна ли она сейчас
С 2013 года унифицированные формы Госкомстата перестали быть обязательными: работодатель вправе разработать собственный бланк приказа, если в нём есть все нужные сведения — кого, на какую должность, с какого числа и на каких условиях принимают на работу. Форма Т-1 осталась массовым стандартом, потому что под неё настроены кадровые программы и инспекторы труда привычно ищут в личном деле именно этот бланк.
Что действительно обязательно — оформить прекращение либо, наоборот, начало трудовых отношений с работником документально, а не «на словах». При увольнении, например, работодатель обязан выдать трудовую книжку и произвести расчёт в последний рабочий день — это прямо предусмотрено ТК РФ ст. 84.1Оформление прекращения трудового договора, и та же логика документальной фиксации распространяется на приём: без приказа сложно доказать дату и условия трудоустройства при споре с работником или проверке трудовой инспекции.
Как заполнять по графам
В шапке указывают наименование организации, номер приказа по внутренней нумерации и дату издания. Заголовок формулируют коротко: «О приёме на работу», дальше — вид приказа, если применяется собственная классификация (основной, по совместительству, временный).
В преамбуле указывают основание издания приказа — обычно это заявление работника и подписанный трудовой договор с номером и датой. В распорядительной части перечисляют: ФИО работника, структурное подразделение, должность по штатному расписанию, дату начала работы, условия оплаты (оклад, надбавки) и, если установлен, срок испытания. Здесь же — основание, то есть перечень документов, на которые опирается приказ: трудовой договор, штатное расписание, заявление.
В самом низу — строка «Ознакомить», где сотрудник расписывается и ставит дату. Без этой подписи приказ формально издан, но работник не считается официально с ним ознакомленным, что может стать поводом для спора при последующем увольнении или переводе.
Где скачать и чем заменить
Заполнить приказ о приёме на работу онлайн можно в конструкторе Приказ199 ₽ — там 99 разновидностей приказов, включая кадровые, и сервис подставит нужные поля именно для приёма на работу, не заставляя разбираться в лишних графах. Посмотреть готовый документ можно бесплатно, платить нужно только за файл без водяного знака.
Если компания использует собственный шаблон приказа вместо унифицированной формы Т-1, важно сохранить тот же набор обязательных сведений — номер, дату, распорядительную часть и подпись руководителя. Формальное название бланка на юридическую силу приказа не влияет, значение имеет полнота и достоверность содержания.
Частые вопросы
Обязательно ли использовать именно унифицированную форму Т-1?
Заменяет ли приказ трудовой договор?
Нужно ли знакомить работника с приказом под роспись?
Какую дату указывают в приказе — подписания договора или выхода на работу?
Что оформить дальше
Кадровые приказыРаздел каталогаОткрыть
Первоисточник: https://pravo.gov.ru/pravo.gov.ru ↗