Доверенность на получение груза нужна, чтобы кладовщик или экспедитор выдал товар не вам лично, а вашему представителю — водителю, менеджеру, курьеру. Без документа с точными полномочиями склад законно откажет в выдаче, а груз зависнет на балансе поставщика.
Готовый шаблон: Доверенность199 ₽
Что в статье6
Что понадобится до начала
Перед тем как открыть конструктор, соберите четыре вещи: паспортные данные доверителя и представителя (или реквизиты компании, если доверенность выдаёт юридическое лицо), точный перечень полномочий, дату и место выдачи, срок действия. Доверенность — это письменное уполномочие, которое один человек или компания выдаёт другому для представления перед третьими лицами (ГК РФ ст. 185Общие положения о доверенности); для получения груза достаточно простой письменной формы, нотариус не нужен.
Отдельно продумайте формулировку полномочий: «получение груза по накладным № ... от склада ООО «...»» работает лучше, чем расплывчатое «представление интересов». Кладовщики и экспедиторы в первую очередь сверяют, совпадает ли товар и накладная с тем, что написано в доверенности, а не разбираются в общих формулировках.
Шаг за шагом: как заполнить
- Место выдачи. Укажите город — формальный, но обязательный реквизит.
- Дата выдачи. Без даты совершения доверенность ничтожна — не имеет юридической силы с самого начала, это прямо следует из ГК РФ ст. 186Срок доверенности. Конструктор подставит дату автоматически, но перед печатью сверьте её вручную.
- Срок действия. Для доверенности на разовое получение груза удобнее прописать конкретный срок, например «на 15 дней», чтобы документ не оставался действующим после отгрузки без необходимости.
- Передоверие. Отметьте, вправе ли представитель передать полномочия другому человеку. Если груз может получить не тот сотрудник, что указан в доверенности, а его коллега, разрешите передоверие — иначе такая передача будет ничтожной по ГК РФ ст. 187Передоверие.
- Перечень полномочий. Опишите конкретно: получить груз, подписать накладную, товарно-транспортную накладную, акт приёма-передачи. Чем точнее формулировка, тем меньше вопросов у кладовщика.
Готовый шаблон Доверенность199 ₽ в конструкторе Примадок содержит все эти поля по порядку — заполнить и посмотреть документ можно бесплатно, платить нужно только за файл без водяного знака.
Что проверить перед подписанием
- Дата выдачибез даты доверенность ничтожна с момента выдачи
- ФИО и паспортные данные представителясверьте с паспортом, который будет предъявлен на складе
- Точный перечень полномочий«получение груза» лучше общей формулировки «представление интересов»
- Срок действиядля разового получения груза короткий срок снимает лишние вопросы у контрагента
- Подпись и печать (для юрлица)доверенность от организации подписывает руководитель или иное уполномоченное лицо
- Совпадение реквизитов грузаномер накладной и наименование груза, если указаны, должны совпадать с фактической поставкой
- Пункт о передовериизаполните, если получение возможно другим сотрудником, а не тем, что указан в доверенности
Типичные ошибки заполнения
Пять ошибок встречаются чаще всего. Во-первых, забытая дата выдачи — по ГК РФ ст. 186Срок доверенности такая доверенность ничтожна, и склад формально вправе отказать в выдаче груза уже на этом основании.
Во-вторых, слишком общая формулировка полномочий — «представлять интересы во всех организациях» вместо конкретного «получить груз по накладной №...». Кладовщик не обязан домысливать, что представитель уполномочен именно на получение товара.
В-третьих, доверенность выдана без ограничения срока, хотя груз одноразовый — партнёр может насторожиться, увидев неограниченный по времени документ там, где логичнее короткий.
В-четвёртых, забыли пункт о передоверии, когда получение по факту переходит от одного сотрудника к другому — такая передача ничтожна по ГК РФ ст. 187Передоверие.
В-пятых, доверенность не отозвана после увольнения представителя или прекращения деятельности компании — по ГК РФ ст. 188Прекращение доверенности доверенность прекращается, в частности, при прекращении юридического лица или отказе представителя, и об этом нужно письменно уведомить всех, кому документ предъявлялся.
Частые вопросы
Нужно ли заверять доверенность на получение груза у нотариуса?
На какой срок оформлять доверенность на груз?
Можно ли использовать одну доверенность на несколько отгрузок?
Что делать, если представитель уволился до окончания срока доверенности?
Что оформить дальше
Если перевозки и логистика — часть вашей регулярной работы, посмотрите ситуацию Организую перевозки4 документаОткрыть и раздел каталога ДоверенностиРаздел каталогаОткрыть — там собраны все виды доверенностей, включая версии под конкретные задачи склада и транспорта.
Шаблон подготовлен по действующим нормам и проверен юристом; он не заменяет консультацию по вашей ситуации. Первоисточник: https://pravo.gov.ru/pravo.gov.ru ↗