Чек-листы документов

Какие документы нужны для увольнения сотрудника: чек-лист работодателя

Суды восстанавливают уволенных чаще всего не из-за «неправильного основания», а из-за сломанной процедуры: не затребовали объяснение, опоздали с приказом, не выдали документы в день увольнения. Вот порядок, который не разваливается.

Документы при увольнении (любое основание)
  • Основание увольнениязаявление работника / соглашение сторон / акты о нарушении Соглашение о расторжении трудового договора299 ₽
  • Приказ об увольненииознакомить под подпись; при отказе — акт Приказ199 ₽
  • Записка-расчётзарплата, компенсация за неиспользованный отпуск, премии
  • Полный расчёт В ДЕНЬ увольнениязадержка = компенсация 1/150 ставки ЦБ в день + ст. 5.27 КоАП
  • СТД-Р или трудовая книжкавыдать в последний день работы с записью об увольнении
  • ЕФС-1 (подраздел 1.1)в СФР не позднее следующего рабочего дня Отчётность ЕФС-1СФР ↗
  • Справки по запросу работникао заработке, 2-НДФЛ (теперь в составе 6-НДФЛ), копии приказов — 3 рабочих дня

Три частых сценария

По собственному желанию (ТК РФ ст. 80Расторжение трудового договора по инициативе работника): заявление за 14 дней (на испытании — 3 дня, руководитель — месяц). Работник вправе отозвать заявление до конца срока, если на его место письменно не приглашён другой. «Заставить написать по собственному» — прямой путь к восстановлению: суды проверяют добровольность.

По соглашению сторон (ТК РФ ст. 78Расторжение трудового договора по соглашению сторон): самое безопасное для работодателя основание — не отзывается в одностороннем порядке. Фиксируйте сумму компенсации и отсутствие взаимных претензий письменным соглашением Соглашение о расторжении трудового договора299 ₽.

За нарушение (п. 5–6 ч. 1 ст. 81): строго по процедуре ТК РФ ст. 193Порядок применения дисциплинарных взысканий — акт о проступке → письменное затребование объяснений → 2 рабочих дня ожидания → приказ не позднее месяца со дня обнаружения → объявление под подпись за 3 дня. Пропуск любого шага делает увольнение незаконным независимо от тяжести проступка.

Кого нельзя уволить по инициативе работодателя

Беременных (кроме ликвидации), работников в отпуске и на больничном, одиноких родителей детей до 14 лет и родителей детей до 3 лет — по большинству оснований (ТК РФ ст. 261Гарантии при расторжении договора беременным и лицам с семейными обязанностями). Проверяйте статус ДО приказа: справка о беременности, предъявленная после увольнения, тоже восстанавливает на работе.

Можно ли уволить за один прогул?
Да, прогул — грубое нарушение (пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК): отсутствие более 4 часов подряд без уважительных причин. Но процедура ст. 193 обязательна, и до объяснений ставьте в табеле НН, а не ПР.
Что делать, если работник не забирает трудовую книжку?
Направьте уведомление о необходимости забрать её или дать согласие на отправку почтой — с этого дня вы не отвечаете за задержку (ст. 84.1 ТК).
Обязательна ли отработка 14 дней?
Это не отработка, а срок предупреждения. По соглашению можно уволить раньше; без согласия работодателя работник ждёт 14 дней (исключения: зачисление на учёбу, пенсия, нарушение ТК работодателем).
Какая компенсация при соглашении сторон?
Любая договорная: закон минимум не устанавливает (обычно 1–3 оклада). Для руководителей госкомпаний — ограничения ст. 349.3 ТК.
Документ по теме
Приказ
Составить документ →
по теме статьи · бесплатно Составить документ
Не нашли, что искали?

Расскажите, какой документ нужен — соберём его для вас

Опишите задачу своими словами: что происходит, с кем и чего вы хотите добиться. Юрист посмотрит, подскажет, каким документом это решается, и подготовит его под вашу ситуацию.

  • Консультация по вашему вопросу — бесплатно
  • Отвечаем в течение рабочего дня
  • Ни к чему не обязывает: стоимость назовём после разбора задачи