Акт выполненных работ: обязателен ли и как его заполнить

Акт выполненных работ подтверждает, что подрядчик выполнил работу, а заказчик её принял без возражений — сейчас это не унифицированная форма Госкомстата, а документ произвольной формы с обязательными реквизитами первичного учётного документа.

Кем утверждён и обязателен ли

Унифицированные формы первичных документов, утверждённые Госкомстатом, с 2013 года не обязательны для большинства организаций — компании и ИП вправе разработать собственную форму акта, если в ней есть все обязательные реквизиты первичного документа: наименование, дата, содержание операции, стороны, подписи. Форма акта, которую используют по умолчанию, — это сложившаяся деловая практика, а не законодательное требование.

Кто использует

Акт выполненных работ (или оказанных услуг) применяется между заказчиком и исполнителем/подрядчиком по договорам подряда и оказания услуг — как основание для оплаты и как документ бухгалтерского и налогового учёта у обеих сторон.

Чем отличается от КС-2

Акт выполненных работ — общий документ для любых работ и услуг. КС-2 (акт о приёмке выполненных строительных работ) — специализированная унифицированная форма именно для капитального строительства, применяемая вместе с КС-3 (справка о стоимости работ). Это разные документы: для обычного ремонта квартиры подрядчик и заказчик обычно используют акт выполненных работ, а не КС-2.

Где взять бланк

Акт выполненных работ / оказанных услуг199 ₽ — универсальная форма, подходящая для большинства видов работ и услуг между юрлицами, ИП и физлицами.

Как заполнить онлайн

В конструкторе реквизиты сторон подставляются по ИНН, а перечень работ и их стоимость вводятся вручную по данным исходного договора подряда, например Договор подряда299 ₽.

Что дальше

Полный порядок ведения подрядных работ, включая акт и договор, — в комплекте

Статья описывает общие правила по действующим нормам и не заменяет консультацию по вашей ситуации.