Акт выполненных работ подтверждает, что заказчик принял результат, а исполнитель вправе требовать оплату. Заполнить его в Акт199 ₽ можно за пять минут — но пять полей нужно указать точно, иначе документ не подтвердит ни расходы в учёте, ни факт приёмки при споре.
Что в статье6
Что понадобится до начала
Перед заполнением подготовьте: реквизиты договора, по которому выполнялись работы (или иные документы-основания), точное описание того, что было сделано, дату фактического завершения работ и место составления акта. Если у заказчика есть замечания к результату, их тоже нужно сформулировать заранее — вносить их в акт нужно сразу, а не пытаться зафиксировать задним числом.
Акт — это первичный учётный документ, к нему применяются требования статьи 9 закона о бухгалтерском учёте 402-ФЗ (402-ФЗ ст. 9Первичные учетные документы): в нём должны быть дата, содержание факта хозяйственной жизни, величина измерения и подписи ответственных лиц. Без этих реквизитов документ не подтвердит расходы для налогового учёта.
Шаг за шагом: как заполнить
В конструкторе Акт199 ₽ заполнение идёт по разделам «Реквизиты акта», «Содержание», «Значение акта» и «Подписи сторон» — вот что нужно указать в каждом.
Сначала укажите место составления — обычно город, где подписывается документ, — и дату составления, она фиксирует момент, с которого начинает течь гарантийный срок или срок на предъявление претензий по качеству. Дальше укажите основание: номер и дату договора, по которому выполнялись работы. Если акта без договора нет (например, это разовая сделка), опишите суть сделки прямо в акте.
Следующий шаг — самое важное поле, «Что подтверждает акт»: опишите конкретно, какие работы выполнены или какие услуги оказаны, в каком объёме. Формулировка «работы по договору выполнены» недостаточна — распишите содержание, чтобы акт можно было соотнести с конкретным этапом или результатом. Последний шаг — оговорки и замечания, если они есть: если заказчик подписывает акт с замечаниями, они должны быть прямо в нём зафиксированы, а не переданы устно.
Что проверить перед подписанием
- Дата составленияот неё считаются гарантийные сроки и сроки предъявления претензий
- Ссылка на договор-основаниесвязывает акт с конкретными обязательствами сторон
- Точное описание работразмытая формулировка не подтвердит объём выполненного
- Соответствие объёма фактически выполненномурасхождение — повод для спора об оплате
- Оговорки заказчика, если естьдолжны быть внесены прямо в акт, а не отдельным письмом
- Реквизиты и подписи обеих сторонбез подписи второй стороны акт не подтверждает приёмку
- Соответствие суммы условиям договораесли акт содержит стоимость, она должна совпадать с расчётами
Типичные ошибки заполнения
Первая ошибка — расплывчатое описание работ вроде «услуги оказаны в полном объёме»: если возникнет спор, будет невозможно доказать, что именно и в каком объёме сделано. Вторая — не указать дату составления или указать её задним числом: это создаёт риск, что акт признают недостоверным при проверке.
Третья ошибка — подписать акт без замечаний, хотя фактически они есть: по статье 720 ГК РФ (ГК РФ ст. 720Приёмка заказчиком результата работ) заказчик, обнаруживший недостатки при приёмке, обязан заявить о них исполнителю — иначе теряет право ссылаться на них позже, в том числе право требовать устранения или соразмерного уменьшения цены. Четвёртая ошибка — не связать акт с договором: без ссылки на основание документ выглядит изолированным и его сложнее использовать как доказательство исполнения конкретных обязательств.
Частые вопросы
Можно ли подписать акт с замечаниями?
Что будет, если не указать основание (договор) в акте?
Обязательно ли в акте указывать стоимость работ?
Кто подписывает акт со стороны заказчика?
Что оформить дальше
Выставляю счёт и принимаю оплату10 документовОткрыть АктыРаздел каталогаОткрыть
Первоисточник: https://pravo.gov.ru/pravo.gov.ru ↗