Подписанный акт закрывает обязательства исполнителя и открывает право на оплату — исправить его после подписания сложно. Прежде чем ставить подпись под актом вида Акт199 ₽, пройдитесь по короткому чек-листу ниже.
Что в статье6
Кому нужен этот чек-лист
Чек-лист пригодится и заказчику, который принимает работу или услугу, и исполнителю, который готовит акт на подпись. Для заказчика он снимает риск оплатить то, что фактически не выполнено или выполнено не полностью. Для исполнителя — риск не получить оплату из-за формальной ошибки в документе. Это особенно актуально в ситуации Работаю с клиентами6 документовОткрыть , когда услуги оказываются на регулярной основе и акты подписываются одинаковым образом раз за разом — при таком потоке легко упустить деталь.
Чек-лист: что проверить
- Дата составленияот неё считаются сроки предъявления претензий и гарантийные обязательства
- Место составленияобязательный реквизит первичного документа
- Ссылка на договор-основаниеподтверждает, из какой сделки возникли обязательства
- Точное описание оказанных услугабстрактная формулировка не докажет, что именно сделано
- Соответствие объёма фактически оказанномурасхождение — прямой повод отказаться от подписи
- Соответствие суммы условиям договораесли в акте есть стоимость, она должна совпадать с расчётами
- Оговорки и замечания, если естьдолжны быть внесены прямо в акт, а не переданы устно
- Реквизиты и должность подписантаподпись должен ставить человек с полномочиями на приёмку
- Наличие подписей обеих сторонбез второй подписи акт не подтверждает приёмку
- Соответствие срока оказания услуг договорным срокамважно, если по договору предусмотрена неустойка за просрочку
Почему каждый пункт важен
Дата и место составления — не формальность: они превращают акт в полноценный первичный учётный документ по требованиям статьи 9 закона 402-ФЗ (402-ФЗ ст. 9Первичные учетные документы), без которого нельзя подтвердить расходы или доходы в налоговом учёте. Точное описание услуг — это то, на что будет ссылаться сторона в случае спора: если написано просто «услуги оказаны», недобросовестный заказчик может заявить, что фактически объём был меньше согласованного.
Оговорки и замечания важны потому, что заказчик, который принял услугу без замечаний, по общему правилу теряет право позже ссылаться на недостатки, которые были или должны были быть очевидны при приёмке, — это следует из логики статьи 720 ГК РФ о приёмке результата работ заказчиком (ГК РФ ст. 720Приёмка заказчиком результата работ). Именно поэтому любые претензии к качеству нужно вносить в акт сразу, а не пытаться зафиксировать их отдельным письмом после подписания.
Что делать, если пункт не выполняется
Если в акте не хватает описания услуги или объёма — не подписывайте, а верните документ исполнителю на доработку с конкретным замечанием, что именно нужно уточнить. Если вы обнаружили недостатки в качестве уже при подписании — впишите их прямо в акт как оговорку, это сохранит право требовать устранения или соразмерного уменьшения цены.
Если сумма в акте не совпадает с договором или предыдущими расчётами — прежде чем подписывать, сверьтесь с договором и, если расхождение реальное, попросите исправленный вариант акта. Если акт составлен без ссылки на договор, попросите добавить основание — это защитит обе стороны, если впоследствии придётся доказывать связь акта с конкретной сделкой. Форма акта в Акт199 ₽ уже учитывает эти поля, так что при заполнении заново собрать документ проще, чем дописывать бумажный бланк вручную.
Частые вопросы
Можно ли отказаться подписывать акт совсем?
Что если заказчик подписал акт, а потом нашёл недостатки?
Нужно ли указывать в акте стоимость услуг?
Кто должен подписывать акт со стороны компании-заказчика?
Что оформить дальше
Работаю с клиентами6 документовОткрыть АктыРаздел каталогаОткрыть
Первоисточник: https://pravo.gov.ru/pravo.gov.ru ↗