Форма ОС-6 — инвентарная карточка учёта объекта основных средств

ИНВЕНТАРНАЯ КАРТОЧКА УЧЁТА ОБЪЕКТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ № ______ от ______.

Унифицированная форма № ОС-6, форма по ОКУД 0306005, утверждена постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7.

Организация: ______, ИНН ______, код по ОКПО ______. Подразделение: ______.

Объект: ______. Инвентарный номер: ______. Заводской номер: ______.

Код по ОКОФ: ______. Амортизационная группа: ______.

Объект недвижимости. Кадастровый номер и характеристики: ______. Право собственности подлежит государственной регистрации, но принятие объекта к бухгалтерскому учёту от факта регистрации не зависит.Транспортное средство. Идентификационные данные: ______. Отдельно контролируйте регистрацию в органах ГИБДД или Гостехнадзора: с даты регистрации возникает обязанность по транспортному налогу.Машины и оборудование. Инвентарным объектом признаётся комплекс конструктивно сочленённых предметов, выполняющих свою функцию только в составе комплекса.Инвентарь, инструмент и прочие объекты. Если части объекта имеют существенно разный срок службы, каждую из них учитывают как самостоятельный инвентарный объект.

Краткая индивидуальная характеристика: ______.

Содержание драгоценных металлов и камней: ______.

Карточку ведут в бухгалтерии в одном экземпляре на каждый инвентарный объект. Она является регистром бухгалтерского учёта, а формы регистров утверждает руководитель 402-ФЗ ст. 10402-ФЗ ст. 10Регистры бухгалтерского учёта.

Объект принят к бухгалтерскому учёту ______ на основании документа: ______.

Год выпуска или постройки: ______. Сведения о прежнем владельце и сроке эксплуатации до принятия к учёту: ______.

Первоначальная стоимость: ______ руб. Ликвидационная стоимость: ______ руб.

Срок полезного использования: ______ месяцев.

Амортизация начисляется линейным способом.Амортизация начисляется способом уменьшаемого остатка.Амортизация начисляется пропорционально количеству продукции или объёму работ.

Начислено амортизации на дату заполнения: ______ руб. Балансовая стоимость: ______ руб.

С 2022 года основные средства учитывают по стандарту ФСБУ 6/2020, а затраты на их приобретение и создание — по ФСБУ 26/2020 «Капитальные вложения». Ликвидационная стоимость — обязательный элемент амортизации, и амортизацию прекращают начислять, когда балансовая стоимость сравнялась с ликвидационной.

Срок полезного использования, ликвидационную стоимость и способ начисления амортизации проверяют в конце каждого года и при изменении условий использования объекта. Изменение этих элементов отражают как изменение оценочных значений — перспективно, без пересчёта прошлых периодов.

Объект приобретён по возмездному договору.

В первоначальную стоимость включают цену приобретения, невозмещаемые налоги и пошлины, затраты на доставку, монтаж, пусконаладочные работы и приведение объекта в состояние, пригодное к использованию.

В налоговом учёте первоначальная стоимость формируется как сумма расходов на приобретение, сооружение, доставку и доведение до состояния пригодности, за исключением возмещаемого налога на добавленную стоимость НК РФ ст. 257НК РФ ст. 257Порядок определения стоимости амортизируемого имущества.

Проценты по кредиту, взятому на покупку, в стоимость не включают, кроме случая, когда объект признаётся инвестиционным активом и организация не применяет упрощённые способы учёта.

Дата принятия к учёту — это дата готовности объекта к использованию, а не дата оплаты и не дата поступления на склад.

Объект создан собственными силами организации или построен подрядным способом.

Первоначальную стоимость формируют из фактических затрат на создание: стоимости материалов, оплаты труда с взносами, услуг подрядчиков, амортизации использованной техники, платы за подключение и разрешительные процедуры.

Затраты собирают в составе капитальных вложений и переносят в стоимость объекта в момент, когда объект готов к использованию в запланированных целях.

Стоимость объекта собственного производства в налоговом учёте определяется по правилам оценки готовой продукции с учётом особенностей, установленных для амортизируемого имущества НК РФ ст. 257НК РФ ст. 257Порядок определения стоимости амортизируемого имущества.

К карточке прикладывают акт приёмки законченного строительством объекта, разрешение на ввод в эксплуатацию и техническую документацию.

Объект внесён участником в качестве вклада в уставный капитал.

Денежная оценка неденежного вклада утверждается решением общего собрания участников и должна опираться на отчёт независимого оценщика.

К карточке прикладывают решение об увеличении уставного капитала или об учреждении общества, отчёт оценщика и акт приёма-передачи имущества.

Передающая сторона восстанавливает ранее принятый к вычету налог на добавленную стоимость пропорционально остаточной стоимости, а получающая может принять эту сумму к вычету при соблюдении условий.

Объект получен безвозмездно.

Стоимость определяют по справедливой рыночной оценке на дату получения и подтверждают документально: заключением оценщика или сведениями о ценах на аналогичные объекты.

Стоимость безвозмездно полученного имущества признаётся внереализационным доходом получателя НК РФ ст. 250НК РФ ст. 250Внереализационные доходы.

Исключения из этого правила ограничены и требуют точного соответствия условиям: в частности, по имуществу, полученному от участника с достаточной долей участия, при условии что объект не передаётся третьим лицам в течение года. Основание освобождения проверяйте по статье 251 Налогового кодекса на дату получения.

Дарение в отношениях между коммерческими организациями запрещено, за исключением обычных подарков небольшой стоимости, поэтому основание безвозмездной передачи проверяйте заранее ГК РФ ст. 575ГК РФ ст. 575Запрещение дарения.

Объект получен по договору финансовой аренды и учитывается организацией.

Реквизиты договора: ______.

С 2022 года арендатор признаёт право пользования активом и обязательство по аренде по стандарту ФСБУ 25/2018 «Бухгалтерский учёт аренды». Право пользования активом амортизируют так же, как собственные основные средства соответствующего вида.

Если договор предусматривает переход права собственности, срок амортизации права пользования устанавливают равным сроку полезного использования самого объекта, а не сроку договора.

По договору финансовой аренды арендодатель обязуется приобрести указанное арендатором имущество у определённого им продавца и предоставить его во временное владение и пользование ГК РФ ст. 665ГК РФ ст. 665Договор финансовой аренды.

В карточке отдельно отслеживайте выкупную стоимость и момент перехода права собственности: с этой даты меняется и основание учёта, и порядок налогообложения.

В таблицу вносят приём к учёту, ввод в эксплуатацию, внутренние перемещения между подразделениями, передачу другому материально ответственному лицу, консервацию и расконсервацию, выбытие.

Строку добавляют в день события, а не в конце месяца: карточка ценна именно тем, что показывает, где объект находился в конкретную дату.

Материально ответственное лицо: ______ ______.

Перемещение объекта между подразделениями оформляют отдельным документом — накладной на внутреннее перемещение, и её реквизиты переносят в карточку.

Первоначальная стоимость объекта изменялась. Что сделано: ______.______Изменений первоначальной стоимости не было.

Затраты на достройку, дооборудование, реконструкцию, модернизацию и техническое перевооружение увеличивают стоимость объекта, а расходы на ремонт — нет НК РФ ст. 257НК РФ ст. 257Порядок определения стоимости амортизируемого имущества.

Расходы на ремонт основных средств признаются в размере фактических затрат в том отчётном периоде, в котором они произведены, — по статье 260 Налогового кодекса.

Граница между ремонтом и модернизацией — в результате работ: восстановили исходные характеристики, значит ремонт; изменили назначение, мощность, точность или другие показатели, значит модернизация. Формулировку в акте подрядчика проверяйте до подписания.

По объекту проводилась переоценка. Результаты вносят отдельными строками с указанием даты, коэффициента и восстановительной стоимости.______Переоценка по объекту не проводилась.

Решение о переоценке принимают в отношении всей группы однородных объектов сразу и применяют его последовательно из года в год: переоценить один станок в группе нельзя.

Объект числится в организации, карточка открыта.Объект продан. Документ о выбытии: ______. Финансовый результат от продажи: ______ руб.Объект списан вследствие износа, поломки или аварии. Документ о списании: ______. Результат от списания: ______ руб.Объект передан в уставный капитал другой организации или безвозмездно. Документ о передаче: ______. Результат передачи: ______ руб.

После выбытия карточку закрывают и изымают из действующей картотеки, но не уничтожают: она подтверждает историю объекта и остаточную стоимость на дату выбытия.

Материалы, полученные при разборке и демонтаже списанного объекта, приходуют по справедливой стоимости — это доход, а не «остатки в углу склада».

Документы бухгалтерского учёта хранят не менее пяти лет после отчётного года, а по объектам основных средств отсчёт удобнее вести от года выбытия 402-ФЗ ст. 29402-ФЗ ст. 29Хранение документов бухгалтерского учёта.

Бухгалтер, ведущий карточку: ______ ________________.

Материально ответственное лицо: ______ ________________.

Приложение к инвентарной карточке № ______ по объекту «______», инвентарный номер ______.

Лист заполняют при каждой инвентаризации основных средств и подшивают к карточке. По нему видно, что объект реально осматривали, а не переписывали данные из прошлогодней описи.

При осмотре сверяют три вещи: инвентарный номер на объекте и в карточке, фактическое место нахождения и подразделение, указанное в карточке, а также лицо, за которым объект закреплён.

Если инвентарный номер на объекте стёрся или отсутствует, его наносят заново тем же номером — присваивать объекту новый номер нельзя, иначе в учёте появится «второй» объект.

Объекты, не пригодные к использованию и не подлежащие восстановлению, отмечают отдельно: по ним готовят документы на списание, а не переносят из описи в опись годами.