Бухгалтерия · унифицированная форма
Форма КО-2 — расходный кассовый ордер
Расходный кассовый ордер оформляют на любую выдачу наличных из кассы — под отчёт, на зарплату, на возврат займа. Получатель пишет сумму прописью от руки и расписывается, кассир сверяет паспорт.
Скачать бланк и образец
бесплатно, без регистрацииБланк заполняют от руки. Документ с вашими данными собирается за несколько минут — ответы подставятся в текст, лишние пункты выключатся: заполнить онлайн.
Бланк формы КО-2
Открыть на весь экран →Пустой бланк — как он выйдет в файле. На месте данных прочерки.
Организация: ______
Вид кассового документа: ______. № ______ от ______.
Корреспондирующий счёт: ______.
Кассовые операции ведутся в порядке, установленном Банком России Указание ЦБ 3210-У —Порядок ведения кассовых операций, а кассовый документ содержит обязательные реквизиты первичного учётного документа 402-ФЗ ст. 9Первичные учетные документы.
| г. ______ | «__» __________ ____ г. |
Сумма операции: ______.
Основание: ______.
Принято от (выдано): ______.
Документ, удостоверяющий личность получателя наличных денег: ______.
Приложение: ______.
Лицо, вносящее наличные деньги, получает квитанцию к приходному кассовому ордеру за подписями главного бухгалтера и кассира, заверенную печатью при её наличии.
При выдаче наличных денег кассир проверяет наличие подписей уполномоченных лиц, соответствие сумм цифрами и прописью, а также предъявленный получателем документ, удостоверяющий личность.
Касса за ______. Остаток на начало дня: ______.
| № | Номер документа | От кого получено или кому выдано | Корреспондирующий счёт | Приход в рублях | Расход в рублях |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | |||||
| 2 | |||||
| 3 | |||||
| 4 | |||||
| 5 | |||||
| 6 | |||||
| 7 | |||||
| 8 |
Остаток наличных денег в кассе на конец дня: ______.
Записи в кассовой книге производятся по каждому приходному и расходному кассовому ордеру в день совершения операции; при отсутствии кассовых операций за день лист кассовой книги не заполняется.
Листы кассовой книги нумеруются, книга брошюруется и заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера; при ведении книги в электронном виде листы подписываются электронной подписью 402-ФЗ ст. 10Регистры бухгалтерского учёта.
Кассовые ордера нумеруются в сплошном порядке в течение календарного года отдельно по приходным и отдельно по расходным ордерам и регистрируются в журнале регистрации кассовых документов.
Сумма в кассовом ордере указывается цифрами и прописью с заглавной буквы; свободные строки прочёркиваются.
Исправления в приходных и расходных кассовых ордерах не допускаются: документ с ошибкой уничтожается, а взамен оформляется новый ордер с новым номером.
В кассовой книге и в других кассовых документах исправление допускается с указанием даты исправления и подписями лиц, оформивших документ, с расшифровкой их фамилий и инициалов 402-ФЗ ст. 9Первичные учетные документы.
Ответственность за сохранность наличных денег и правильность оформления кассовых документов несёт кассир, с которым заключается договор о полной материальной ответственности.
Руководитель: ______________ / ______ /
Главный бухгалтер: ______________ / ______ /
Кассир: ______________ / ______ /
Получил (внёс): ______________ / ______ /
Подпись руководителя на расходном кассовом ордере не требуется, если его подпись имеется на приложенных к ордеру документах.
Журнал ведётся отдельно по приходным и по расходным кассовым ордерам; номера присваиваются в сплошном порядке в течение календарного года.
| № | Дата | Номер приходного ордера | Сумма прихода руб. | Номер расходного ордера | Сумма расхода руб. | Примечание |
|---|---|---|---|---|---|---|
Итого за период: приход ____________ руб., расход ____________ руб.
Журнал вёл: ______________ / ______________ /
Проверил главный бухгалтер: ______________ / ______ /
Конструктор задаст вопросы и подставит реквизиты — заполнение занимает около 5 минут. Готовый бланк скачивается в DOCX, PDF, ODT и RTF.
Что вписывают в форму КО-2
- Номер и дата ордера, корреспондирующий счёт, код целевого назначения
- Кому выданы деньги и основание выдачи
- Сумма цифрами и прописью — прописью её пишет сам получатель
- Реквизиты паспорта получателя, подписи руководителя, главного бухгалтера и кассира
Обязательна ли форма КО-2 в 2026 году
Да. Постановление Госкомстата России от 18.08.1998 № 88; применение предписано Указанием Банка России от 11.03.2014 № 3210-У — эту форму применяют в утверждённом виде, произвольный бланк вместо неё не подойдёт: его просто не примут.