Протокол совещания по представлению прокурора
Без протокола договорённости живут только в памяти участников: через месяц никто не помнит, кто отвечал за поставщика и к какому числу.
Что документ закрепляет
- Сведения о совещании
- Участники совещания
- Повестка дня
- Рассмотрение первого вопроса
- Рассмотрение второго вопроса
- Рассмотрение третьего вопроса
- Поручения по итогам совещания
Настраивается под вашу ситуацию
Ненужные пункты выключаются, условные — появляются сами по вашим ответам.
Что внутри документа
Бланк или готовый документПустой бланк — бесплатно
- Ответы подставятся в текст — от руки ничего писать не нужно
- Лишние пункты уберутся, нужные добавятся по вашим ответам
- Word, PDF, ODT и RTF без водяного знака — сразу после оплаты
PDF с прочерками — распечатать и заполнить от руки. Пришлём на почту.
Образец заполнения — смотреть на сайтеО документе
Без протокола договорённости живут только в памяти участников: через месяц никто не помнит, кто отвечал за поставщика и к какому числу. Протокол превращает обсуждение в поручения с ответственными и сроками, служит основанием для приказа и подтверждает деловую цель расходов перед налоговой инспекцией.
Заполните сведения о совещании и участниках, перенесите повестку дня, по каждому вопросу укажите докладчика, суть обсуждения, итоги голосования и принятое решение. Внесите поручения в таблицу с ответственными и сроками, подпишите протокол у председателя и секретаря и разошлите выписки исполнителям.
Расплывчатое решение вроде «усилить работу» проверить невозможно — поручение нужно писать с ответственным и конкретной датой. Поручение, которое выходит за рамки трудового договора, работник вправе не исполнять, и наказать его нельзя. Исправлять подписанный протокол задним числом нельзя: спорную формулировку правят новым протоколом.
Комментарии юриста к пунктам
Как заполнить и применить документ. В готовый файл эти пояснения не попадают.
Участники совещания
Участников перечисляйте по должностям, начиная с руководителя, – так видно, кто отвечает за решения. Приглашённых указывайте отдельно: они участвуют в обсуждении, но поручения им давать нельзя, если это не предусмотрено договором с их организацией.
Повестка дня
Вопрос повестки формулируйте с отглагольного существительного («о выполнении», «об утверждении»), без оценок. Вопрос вне повестки рассматривается, только если никто не возражает, и вносится в протокол отдельной строкой с указанием, кто предложил.
Поручения по итогам совещания
Каждое поручение должно отвечать на три вопроса: что сделать, кто отвечает и к какой дате – иначе исполнение не проверить. Если исполнителей несколько, первым указывайте ответственного за общий результат: он докладывает об исполнении и отвечает за срок. Срок пишите конкретной датой, а не «в течение недели»: от даты считают просрочку.
Контроль исполнения решений
Решение совещания само по себе не создаёт новой трудовой обязанности: поручение обязательно, только если относится к работе по трудовому договору и должностной инструкции (ст. 21 ТК РФ); работу, не обусловленную договором, через протокол требовать нельзя (ст. 60 ТК РФ). Взыскание за неисполнение поручения возможно лишь с соблюдением процедуры – объяснение, учёт тяжести, сроки (ст. 192, 193 ТК РФ). Поэтому в поручении полезно ссылаться на пункт должностной инструкции или приказ, которым работнику передана функция.
Материалы совещания
В перечне приложений указывайте наименование документа и число листов. Если по вопросу поступило письменное заключение или отзыв, укажите в тексте протокола автора и дату, а сам документ подшейте к протоколу. Аудиозапись совещания не заменяет протокол: в дело подшивают подписанный текст, а запись используют для уточнения формулировок.
Подписание и хранение
Без подписей и председателя, и секретаря протокол не имеет доказательственной силы. Протокол рабочего совещания не заменяет протокол общего собрания участников или решение единственного участника: распределение прибыли, смену директора, одобрение крупной сделки таким протоколом не решить.
В подписанный протокол исправления не вносят: ошибку устраняют новым протоколом или справкой секретаря, подписанной вместе с председателем.
Частые вопросы
Документ «Протокол совещания» действителен по закону?
Да. Базовый документ составлен по действующим нормам РФ и содержит все существенные условия. Премиум-пункты добавляют защитные условия (неустойка, порядок споров и т.п.).
Сколько стоит и что входит в цену?
Готовый документ – 199 ₽, разовая оплата или по подписке. В цену входят все четыре формата – DOCX, PDF, ODT и RTF – без водяного знака, с бессрочным доступом в кабинете. Бесплатно и без регистрации: прочитать весь текст на экране. Пустой бланк для печати от руки пришлём на почту, тоже бесплатно.
Нужно ли заверять у нотариуса?
Для большинства бытовых договоров нотариальное заверение не требуется. Если оно необходимо в вашем случае, документ полностью готов к нотариусу.
Обновляется ли шаблон при изменении закона?
Да. При изменении законодательства шаблон обновляется, а вы получаете уведомление с предложением пересоздать документ.
Нормативная база
-
ТК РФ ст. 21 — Основные права и обязанности работника
-
ТК РФ ст. 192 — Дисциплинарные взыскания
-
ТК РФ ст. 193 — Порядок применения дисциплинарных взысканий
-
ТК РФ ст. 60 — Запрещение требовать выполнения работы, не обусловленной трудовым договором