Протокол согласования цены на монтаж и пусконаладку
Составьте «Протокол согласования цены на монтаж и пусконаладку» по нормам РФ онлайн за пару минут: шаблон с подсказками, DOCX и PDF.
Что документ закрепляет
- Наименование и реквизиты
- Стороны
- Предмет согласования
- Согласованные цены и стоимость
- Налоги и первичные документы
- Состав согласованной цены
- Качество и комплектность за согласованную цену
Настраивается под вашу ситуацию
Ненужные пункты выключаются, условные — появляются сами по вашим ответам.
Что внутри документа
Бланк или готовый документПустой бланк — бесплатно
- Ответы подставятся в текст — от руки ничего писать не нужно
- Лишние пункты уберутся, нужные добавятся по вашим ответам
- Word, PDF, ODT и RTF без водяного знака — сразу после оплаты
PDF с прочерками — распечатать и заполнить от руки. Пришлём на почту.
Образец заполнения — смотреть на сайтеКомментарии юриста к пунктам
Как заполнить и применить документ. В готовый файл эти пояснения не попадают.
Наименование и реквизиты
Протокол согласования читают вместе с договором и предъявляют в банк, налоговую и суд как часть комплекта. Если договору ещё не присвоен номер, обязательно назовите его предмет и дату – иначе протокол невозможно к нему привязать.
Стороны
Подписант протокола должен иметь те же полномочия, что и подписант договора. Цена, согласованная сотрудником без доверенности, легко оспаривается: контрагент заявит, что о такой цене не договаривался.
Предмет согласования
Цена – существенное условие не для всех договоров, но как только стороны заявили её как предмет отдельного согласования, договор без согласованной цены считается незаключённым. Не оставляйте протокол неподписанным «до отгрузки».
Согласованные цены и стоимость
Пишите цену за единицу и итог одновременно: при расхождении между ними спор решается в пользу той цифры, которая указана словами. Итог прописью движок печатает автоматически – сверьте его с таблицей.
Приложение «Расчёт согласованной цены». Каждую позицию вносите отдельной строкой; таблицу подписывают обе стороны.
Налоги и первичные документы
Формулировка «цена 100 000 рублей» без указания на НДС толкуется как цена с налогом внутри, и потерю несёт продавец. Если вы работаете на упрощённой системе или как самозанятый, так и пишите – иначе покупатель потребует счёт-фактуру.
Состав согласованной цены
Самые дорогие споры возникают не о цене, а о том, что в неё включено: доставка, подъём на этаж, упаковка, вывоз мусора, пусконаладка. Перечислите это списком – «под ключ» и «в полном объёме» суд толкует не в вашу пользу.
Качество и комплектность за согласованную цену
Снижая цену, стороны часто забывают снизить и требования к комплектации – а потом спорят о том, входила ли в скидку упрощённая упаковка. Если цена согласована с оговорками по качеству, напишите их прямо здесь.
Срок действия согласованной цены
Срок действия цены – главная защита обеих сторон. Покупателю он гарантирует, что цена не вырастет в середине проекта; поставщику – что он не будет отгружать по прошлогодней цене через два года.
Особенности согласования арендной платы
Размер арендной платы можно менять не чаще одного раза в год, если стороны не договорились об ином. Формулировка «арендодатель вправе ежегодно индексировать плату» работает только тогда, когда в договоре описан механизм расчёта, а не просто право повысить.
Особенности согласования тарифов на перевозку
Отдельно оговаривайте сверхнормативный простой, ожидание под погрузкой и возврат порожнего рейса: в спорах о перевозке большая часть суммы набирается именно из этих строк, а не из тарифа за километр.
Особенности согласования сметной стоимости
Разделите в протоколе твёрдую и приблизительную цену. При твёрдой цене подрядчик не вправе требовать доплаты за работы, которые должен был предвидеть, а при приблизительной обязан заранее предупредить о превышении сметы – иначе оплачивать перерасход придётся ему.
Порядок изменения цены
Односторонняя «индексация по письму» законом не поддерживается: цена меняется только соглашением, если договор прямо не разрешил иное. Уведомление о повышении, оставленное без ответа, согласием не считается.
Согласованные технические условия
Технические условия – это то, по чему потом принимают результат. Формулируйте их измеримо: не «оперативно устранять сбои», а «реакция в течение четырёх рабочих часов».
Согласованные типовые формы документов
Согласовав формы заранее, вы снимаете половину будущих споров о том, «правильно ли оформлена заявка». Обязательно приложите сами бланки: ссылка на форму без бланка ничего не значит.
Соотношение протокола и договора
Если в договоре цена уже была указана, прямо напишите, что протокол её заменяет. Иначе контрагент сошлётся на пункт договора, и вы получите два действующих условия о цене одновременно.
Цена при неподписании протокола. Пока протокол не подписан обеими сторонами, согласованной цены нет; счёт, накладная или акт без ссылки на протокол цену на будущее не устанавливают и относятся только к оплаченной по ним партии.
Разногласия по цене и порядок их урегулирования
Претензионный порядок для денежных требований между предпринимателями обязателен: без досудебной претензии и месяца ожидания арбитражный суд оставит иск без рассмотрения. Отправляйте претензию так, чтобы осталось доказательство отправки.
Заключительные положения и подписи
Подписывайте протокол в том же количестве экземпляров, что и договор, и визируйте каждый лист таблицы цен. Лист с ценами – самая заменяемая часть комплекта.
Приложение «Отметка об изменении согласованной цены». Лист заполняется при каждом изменении цены и хранится вместе с протоколом.
Частые вопросы
Документ «Протокол согласования» действителен по закону?
Да. Базовый документ составлен по действующим нормам РФ и содержит все существенные условия. Премиум-пункты добавляют защитные условия (неустойка, порядок споров и т.п.).
Сколько стоит и что входит в цену?
Готовый документ – 199 ₽, разовая оплата или по подписке. В цену входят все четыре формата – DOCX, PDF, ODT и RTF – без водяного знака, с бессрочным доступом в кабинете. Бесплатно и без регистрации: прочитать весь текст на экране. Пустой бланк для печати от руки пришлём на почту, тоже бесплатно.
Нужно ли заверять у нотариуса?
Для большинства бытовых договоров нотариальное заверение не требуется. Если оно необходимо в вашем случае, документ полностью готов к нотариусу.
Обновляется ли шаблон при изменении закона?
Да. При изменении законодательства шаблон обновляется, а вы получаете уведомление с предложением пересоздать документ.
Нормативная база
-
ГК РФ ст. 432 — Существенные условия договора
-
ГК РФ ст. 421 — Свобода договора
-
ГК РФ ст. 424 — Цена
-
ГК РФ ст. 614 — Арендная плата
-
ГК РФ ст. 485 — Цена товара
-
ГК РФ ст. 709 — Цена работы
-
НК РФ ст. 168 — Сумма налога, предъявляемая покупателю
-
НК РФ ст. 169 — Счёт-фактура
-
НК РФ ст. 346.11 — Общие положения
-
ГК РФ ст. 783 — Применение к услугам норм о подряде
-
ГК РФ ст. 469 — Качество товара
-
ГК РФ ст. 721 — Качество работы
-
ГК РФ ст. 478 — Комплектность товара
-
ГК РФ ст. 425 — Действие договора
-
ГК РФ ст. 654 — Размер арендной платы
-
ГК РФ ст. 785 — Договор перевозки груза
-
ГК РФ ст. 790 — Провозная плата
-
ГК РФ ст. 743 — Техническая документация и смета
-
ГК РФ ст. 746 — Оплата работ
-
ГК РФ ст. 450 — Основания изменения и расторжения договора
-
ГК РФ ст. 451 — Изменение при существенном изменении обстоятельств
-
ГК РФ ст. 452 — Порядок изменения и расторжения договора
-
ГК РФ ст. 310 — Недопустимость одностороннего отказа
-
ГК РФ ст. 720 — Приёмка заказчиком результата работ
-
ГК РФ ст. 434 — Форма договора
-
ГК РФ ст. 309 — Исполнение обязательств
-
ГК РФ ст. 431 — Толкование договора
-
ГК РФ ст. 445 — Заключение договора в обязательном порядке
-
ГК РФ ст. 393 — Обязанность возместить убытки
-
ГК РФ ст. 446 — Преддоговорные споры
-
АПК РФ ст. 4 — Право на обращение в арбитражный суд