Образец

Программа инструктажа: образец заполнения и пустой бланк 2026

Как выглядит «Программа инструктажа» целиком и что важно в каждом пункте. На экране — образец с примерами данных, целиком и бесплатно. Пустой бланк для печати пришлём на почту бесплатно. Заполните онлайн — и реквизиты, суммы и даты подставятся сами, а файл придёт в Word, PDF, ODT и RTF.

  • DOCX, PDF, ODT и RTF — все форматы сразу, без водяного знака
  • 19 полей с подсказками — примерно 6 мин
  • 15 разделов — ненужные выключаются, условные появляются сами
  • Проверено юристом, ссылки на действующие нормы

Основная страница документа: Программа инструктажа.

Программа инструктажа задаёт темы, время на каждую тему и порядок проведения инструктажа. Конструктор разводит пять видов инструктажа по охране труда и вводный противопожарный: у каждого свой круг инструктируемых, своя периодичность и своя тематика — в документ попадает только выбранный вид.
Образец заполнения

Данные в примере вымышленные — имена, суммы и адреса взяты для наглядности. Пустой бланк с прочерками для печати пришлём на почту — форма выше. Пункты расширенной защиты показаны закрытыми: они входят в готовый документ.

УТВЕРЖДАЮ

генеральный директор ООО «Трейд-Инвест»

______________________ Иванов С. П.

Программа введена в действие приказом от 01.01.2026 № 18-ОТ.

Программа инструктажа
г. Москва«1» января 2026 г.
1. Общие положения

1.1. Настоящая программа определяет содержание, объём и порядок проведения инструктажа по охране труда вида «вводный по охране труда» у работодателя ООО «Трейд-Инвест».

1.2. Программа разработана в соответствии с Правилами обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда, утверждёнными Правительством Российской Федерации Пост. Прав. 2464 —Правила обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда.

1.3. Работодатель обязан обеспечить обучение по охране труда, в том числе проведение инструктажей, и не допускать к работе лиц, не прошедших такое обучение ТК РФ ст. 214Обязанности работодателя по охране труда.

1.4. Обучение по охране труда включает инструктажи, стажировку на рабочем месте, обучение по оказанию первой помощи и обучение требованиям охраны труда ТК РФ ст. 219Обучение по охране труда.

1.5. Тематика программы сформирована с учётом результатов оценки профессиональных рисков и характера выполняемых работ ТК РФ ст. 218Профессиональные риски.

1.6. Круг инструктируемых: работники склада и водители-экспедиторы.

1.7. Общая продолжительность инструктажа: 2 часа.

1.8. Инструктаж проводит специалист по охране труда Фёдоров М. И., место проведения — кабинет охраны труда, помещение 204.

1.9. Программа разработана специалист по охране труда Фёдоров М. И. и вводится в действие с 01.10.2026.

2. Вводный инструктаж: круг лиц и особенности

2.1. Вводный инструктаж по охране труда проводится до начала выполнения трудовых функций всем принимаемым на работу лицам без исключения, а также командированным работникам сторонних организаций и лицам, проходящим производственную практику.

2.2. Инструктаж проводится однократно, при приёме на работу, и не заменяет первичного инструктажа на рабочем месте.

2.3. Проводит инструктаж специалист по охране труда либо работник, на которого приказом работодателя возложены эти обязанности и который прошёл обучение по охране труда ТК РФ ст. 223Служба охраны труда у работодателя.

2.4. Тематика вводного инструктажа охватывает общие сведения о работодателе и его деятельности, правила внутреннего трудового распорядка и порядок передвижения по территории.

2.5. В тематику включаются общие сведения об условиях труда, об опасностях и профессиональных рисках, характерных для работодателя, и о мерах защиты от них ТК РФ ст. 218Профессиональные риски.

2.6. Отдельно рассматриваются порядок обеспечения средствами индивидуальной защиты и правила их применения ТК РФ ст. 216.1Обеспечение работников средствами индивидуальной защиты и смывающими средствами.

2.7. Рассматриваются порядок действий работника при несчастном случае, аварии и пожаре, схемы эвакуации и приёмы оказания первой помощи пострадавшим ТК РФ ст. 228Обязанности работодателя при несчастном случае.

2.8. Работник, не прошедший вводный инструктаж, к работе не допускается, а трудовой договор с ним не исполняется до устранения этого препятствия.

3. Тематический план и распределение времени

3.1. Инструктаж проводится по темам в приведённой ниже последовательности; суммарное время по темам соответствует общей продолжительности инструктажа 2 часа.

№Наименование темыВремяНормативная основа или источник опасности
1   
2   
3   
4   
5   
6   
7   
8   

3.2. Дополнительно в программу включены вопросы:

3.3. Порядок действий при срабатывании автоматической пожарной сигнализации на складе.

3.4. Особенности работы на высоте при обслуживании стеллажей.

3.5. Изложение каждой темы сопровождается разбором конкретных ситуаций и опасностей, характерных для рабочих мест инструктируемых работников.

3.6. При инструктировании используются нормативные правовые акты, инструкции по охране труда, эксплуатационная документация на оборудование и материалы оценки профессиональных рисков.

3.7. Программа актуализируется при изменении нормативных требований и технологических процессов, по результатам расследования несчастных случаев и по предписаниям надзорных органов.

4. Порядок проведения инструктажа

4.1. Инструктаж проводится в форме устного изложения материала с демонстрацией безопасных приёмов работы и ответами на вопросы инструктируемых.

4.2. Инструктирующий доводит материал в объёме тематического плана и убеждается, что работник понимает предъявляемые требования, а не просто выслушал их.

4.3. Инструктирующий должен пройти обучение по охране труда и проверку знания требований охраны труда в объёме, необходимом для проведения инструктажа ТК РФ ст. 219Обучение по охране труда.

4.4. Инструктаж проводится в рабочее время; время инструктажа включается в рабочее и оплачивается в общем порядке.

4.5. Работник, направленный на инструктаж, не может быть в это время занят выполнением производственного задания.

4.6. Финансирование мероприятий по улучшению условий и охраны труда, включая обучение и инструктирование работников, осуществляется за счёт средств работодателя ТК РФ ст. 225Финансирование мероприятий по улучшению условий и охраны труда.

4.7. Расходы работника на прохождение инструктажа не допускаются ни в какой форме.

5. Проверка знаний по итогам инструктажа
Пункт входит в готовый документ.
6. Регистрация проведения инструктажа

6.1. Проведение инструктажа регистрируется в журнале регистрации инструктажей по охране труда, который ведётся у работодателя.

6.2. В журнале указываются дата проведения, вид инструктажа, фамилия и инициалы инструктируемого, его должность и подразделение.

6.3. В журнале указываются фамилия и должность инструктирующего, результат проверки знаний, подписи инструктируемого и инструктирующего.

6.4. Для целевого инструктажа отметка делается в наряде-допуске на выполнение работ повышенной опасности либо в отдельном журнале.

6.5. Записи вносятся в день проведения инструктажа.

6.6. Журнал хранится у ответственного за охрану труда в течение срока, установленного для документов по охране труда, и предъявляется по требованию надзорных органов.

6.7. Допускается ведение журнала в электронном виде с использованием электронной подписи, если такой порядок установлен локальным актом работодателя.

7. Утверждение, согласование и пересмотр программы

7.1. Программа утверждается работодателем и является локальным нормативным актом, обязательным для применения инструктирующими работниками ТК РФ ст. 8Локальные нормативные акты.

7.2. Программа утверждена с учётом мотивированного мнения выборного органа первичной профсоюзной организации ТК РФ ст. 372Учёт мнения профсоюзного органа.

7.3. Программа пересматривается не реже одного раза в три года, а также при изменении нормативных требований охраны труда и технологических процессов.

7.4. Внеочередной пересмотр проводится по результатам расследования несчастного случая, по предписанию должностного лица надзорного органа и при изменении результатов оценки профессиональных рисков.

7.5. Изменения в программу вносятся в том же порядке, в каком она была утверждена, и доводятся до инструктирующих работников.

7.6. Работодатель обеспечивает функционирование системы управления охраной труда, частью которой является обучение работников по охране труда ТК РФ ст. 217Система управления охраной труда.

7.7. Действующая редакция программы хранится у специалиста по охране труда вместе с журналами регистрации инструктажей.

8. Освобождение от первичного инструктажа
Пункт входит в готовый документ.
9. Последствия непроведения инструктажа
Пункт входит в готовый документ.
Приложение № 1 к документу
Лист ознакомления инструктирующих с программой

Программа вводный по охране труда инструктажа, утверждённая приказом от 01.01.2026 № 18-ОТ.

Работники, проводящие инструктаж, своей подписью подтверждают, что ознакомлены с программой и будут проводить инструктаж в полном объёме тематического плана.

№Фамилия имя отчествоДолжностьДата ознакомленияПодпись
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     

Лист хранится вместе с действующей редакцией программы у специалиста по охране труда.

Приложение № 2 к документу
Форма регистрации проведённого инструктажа

Форма используется для регистрации инструктажей, проведённых по настоящей программе. Записи вносятся в день проведения инструктажа, исправления заверяются подписью инструктирующего.

ДатаФамилия и инициалы инструктируемогоДолжностьРезультат проверки знанийПодпись инструктируемогоПодпись инструктирующего
      
      
      
      
      
      
      
      
      
      
      
      
      
      

Незаполненная графа «Результат проверки знаний» означает, что проверка не проводилась, а инструктаж считается непроведённым.

Работник, показавший неудовлетворительный результат, к самостоятельной работе не допускается до повторного инструктажа и повторной проверки знаний.

Бланк или готовый документ

Готовый документ с вашими данными 199 ₽
  • Ответы подставятся в текст — от руки ничего писать не нужно
  • Лишние пункты уберутся, нужные добавятся по вашим ответам
  • Word, PDF, ODT и RTF без водяного знака — сразу после оплаты
Пустой бланк для печати бесплатно

PDF с прочерками — распечатать и заполнить от руки. Пришлём на почту.

Пояснения к пунктам
Общие положения
Программа утверждается с учётом мнения профсоюза (при наличии) и должна опираться на ВАШИ риски из ОПР: типовая программа без привязки к реестру опасностей — формальность, которую ГИТ квалифицирует как нарушение порядка обучения (ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП, до 130 тыс. за работника).
Проверка знаний по итогам инструктажа
Инструктаж без проверки знаний не считается проведённым. При несчастном случае комиссия проверяет цепочку «программа → журнал → подписи» первой, и разрыв в любом звене переводит вину с работника на работодателя.
Регистрация проведения инструктажа
Запись в журнал задним числом не подтверждает, что инструктаж проводился, и создаёт риск признания журнала недостоверным.
Последствия непроведения инструктажа
Программа, журнал и подписи — три документа, которые запрашивают в первый же день проверки и в первый час расследования несчастного случая. Формально составленная программа без привязки к реальным опасностям рабочих мест защищает не лучше её отсутствия. Штраф по ст. 5.27.1 КоАП считается за каждого допущенного без инструктажа работника, поэтому при проверке сумма кратно растёт. Если обучение не подтверждено документами, при несчастном случае вина работника (неосторожность) не учитывается, а расходы на возмещение вреда и регресс страховщика ложатся на работодателя (ст. 228 ТК РФ).
Собрать свой «Программа инструктажа»
Образец показывает структуру, но не защищает: в нём чужие имена и суммы, а не ваши. Бланк придётся заполнять целиком и без проверок. Заполните поля — документ соберётся по нормам РФ, нумерация и реквизиты проставятся сами, ненужные пункты выключатся: DOCX, PDF, ODT и RTF без водяного знака.

Похожие документы

Положение о системе управления охраной труда (СУОТ)
Положение о системе управления охраной труда — базовый локальный акт по ст. 217 ТК РФ, котор...
26 пунктов в документе ≈ 13 мин
499 ₽ Заполнить →
Наряд-допуск на работы повышенной опасности
Наряд-допуск — задание на производство работ повышенной опасности, оформляющее их содержание...
16 пунктов в документе ≈ 8 мин
199 ₽ Заполнить →
Личная карточка учёта выдачи СИЗ
Личная карточка учёта выдачи СИЗ — документ, в котором фиксируется выдача работнику средств...
16 пунктов в документе ≈ 8 мин
199 ₽ Заполнить →
Протокол проверки знаний по охране труда
Протокол проверки знаний требований охраны труда — документ, которым комиссия работодателя ф...
20 пунктов в документе ≈ 10 мин
199 ₽ Заполнить →
Программа производственного контроля
Программа производственного контроля – локальный документ организации или ИП, в котором запи...
49 пунктов в документе ≈ 25 мин
499 ₽ Заполнить →
Не нашли, что искали?

Расскажите, какой документ нужен — соберём его для вас

Опишите задачу своими словами: что происходит, с кем и чего вы хотите добиться. Юрист посмотрит, подскажет, каким документом это решается, и подготовит его под вашу ситуацию.

  • Консультация по вашему вопросу — бесплатно
  • Отвечаем в течение рабочего дня
  • Ни к чему не обязывает: стоимость назовём после разбора задачи