Претензия по договору поставки: образец 2026

1.1. Между заявителем и ______ заключён ______ от ______ № ______ (далее — Договор).

1.2. Предметом поставки является товар: ______.

1.3. Количество, ассортимент и комплектность согласованы сторонами: ______.

1.4. Цена товара составляет ______ рублей, срок поставки по Договору — ______.

1.5. По договору поставки поставщик обязуется передать в обусловленный срок производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской или иной не связанной с личным потреблением деятельности ст. 506 ГК.

1.6. Продавец обязан передать покупателю товар, предусмотренный договором, свободным от прав третьих лиц и в согласованном количестве, ассортименте и комплектности ст. 456 ГК.

1.7. Качество передаваемого товара должно соответствовать договору, а при отсутствии условий о качестве — целям, для которых товар такого рода обычно используется ст. 469 ГК.

2.1. Заявитель исполнил свои обязательства по Договору надлежащим образом.

2.2. Предоплата в размере ______ рублей перечислена, что подтверждается документом: ______.

2.3. Поставка оформлена документом: ______, дата фактической поставки — ______.

2.4. Приёмка товара зафиксирована следующим образом: ______.

2.5. Качество товара исследовано независимой организацией, реквизиты заключения: ______.

2.6. Покупатель обязан совершить действия, обеспечивающие принятие товаров, проверить количество и качество в срок, определённый законом, договором или обычаями, и о выявленных несоответствиях незамедлительно письменно уведомить поставщика ст. 513 ГК.

2.7. Указанная обязанность заявителем исполнена, уведомление направлено без промедления, что подтверждается приложенными документами.

3.1. Адресат допустил нарушение обязательств по Договору: ______.

3.2. Существо нарушения: ______.

3.3. Нарушение выявлено ______, просрочка на дату претензии составляет ______.

3.4. Нарушение подтверждается доказательствами: ______.

3.5. Обязательства должны исполняться надлежащим образом, а односторонний отказ от исполнения и одностороннее изменение условий не допускаются ст. 309 ГК.

3.6. Лицо, не исполнившее обязательство при осуществлении предпринимательской деятельности, отвечает независимо от вины, если не докажет, что надлежащее исполнение оказалось невозможным вследствие непреодолимой силы ст. 401 ГК.

3.7. Отсутствие товара у поставщика, нарушение обязательств его собственными контрагентами и отсутствие денежных средств к обстоятельствам непреодолимой силы не относятся.

3.8. Товар, от принятия которого заявитель отказался, принят им на ответственное хранение с обособлением от собственного имущества, о чём адресат уведомлён.

4.1. Заявитель требует восполнить недопоставленное количество товара.

4.2. Поставщик, допустивший недопоставку в отдельном периоде, обязан восполнить недопоставленное количество в следующем периоде в пределах срока действия Договора ст. 511 ГК.

4.3. Если поставщик передал меньшее количество товара, чем определено Договором, покупатель вправе потребовать передать недостающее количество либо отказаться от переданного товара и от его оплаты, а если товар оплачен — потребовать возврата уплаченной суммы ст. 466 ГК.

4.4. Недостающий товар подлежит передаче в срок до ______ по адресу, согласованному сторонами, с оформлением отгрузочных документов.

4.5. При невыполнении требования в назначенный срок заявитель вправе приобрести непоставленный товар у других лиц и отнести на поставщика все необходимые и разумные расходы на его приобретение ст. 520 ГК.

4.6. Неустойка за недопоставку взыскивается с поставщика до фактического исполнения обязательства в пределах его обязанности восполнить недопоставленное количество, если иной порядок не установлен Договором ст. 521 ГК.

4.7. Отказ от восполнения недопоставки даёт заявителю право заявить об одностороннем отказе от Договора в части непоставленного товара.

5.1. Заявитель требует устранить последствия поставки товара ненадлежащего качества.

5.2. Если недостатки товара не были оговорены продавцом, покупатель вправе по своему выбору потребовать соразмерного уменьшения покупной цены, безвозмездного устранения недостатков в разумный срок либо возмещения своих расходов на их устранение ст. 475 ГК.

5.3. При существенном нарушении требований к качеству — обнаружении неустранимых недостатков, недостатков, которые проявляются вновь после устранения, или требуют несоразмерных расходов и затрат времени, — покупатель вправе отказаться от исполнения Договора и потребовать возврата уплаченной суммы либо замены товара ст. 475 ГК.

5.4. Покупатель по договору поставки, которому передан товар ненадлежащего качества, вправе предъявить поставщику эти требования, если поставщик, получивший уведомление, без промедления не заменит поставленный товар товаром надлежащего качества ст. 518 ГК.

5.5. Продавец отвечает за недостатки, возникшие до передачи товара покупателю или по причинам, возникшим до этого момента, а при наличии гарантии — если не докажет, что недостатки возникли после передачи вследствие нарушения правил использования, хранения или действий третьих лиц ст. 476 ГК.

5.6. Требования, связанные с недостатками товара, предъявляются в пределах гарантийного срока, а если он не установлен — в разумный срок в пределах двух лет со дня передачи товара ст. 477 ГК.

5.7. Товар подлежит замене или недостатки — устранению в срок до ______, некачественный товар вывозится силами и за счёт поставщика.

6.1. Заявитель требует привести товар в соответствие с условиями Договора об ассортименте, комплектности и упаковке.

6.2. При передаче товаров с нарушением условия об ассортименте покупатель вправе отказаться от их принятия и оплаты, а если они оплачены — потребовать возврата уплаченной суммы ст. 468 ГК.

6.3. Если передан некомплектный товар, покупатель вправе потребовать соразмерного уменьшения цены или доукомплектования товара в разумный срок, а при невыполнении этого требования — замены некомплектного товара на комплектный либо отказа от исполнения Договора с возвратом уплаченной суммы ст. 480 ГК.

6.4. Покупатель по договору поставки вправе предъявить указанные требования поставщику, если тот, получив уведомление, без промедления не доукомплектует товары или не заменит их комплектными ст. 519 ГК.

6.5. Товар должен передаваться в таре и упаковке, обеспечивающих его сохранность при обычных условиях хранения и транспортировки, а при нарушении этого условия покупатель вправе требовать надлежащей упаковки или замены тары ст. 482 ГК.

6.6. Срок устранения нарушения — до ______, доставка замененного товара производится силами и за счёт поставщика.

6.7. До устранения нарушения обязанность заявителя оплатить товар в соответствующей части не наступает.

7.1. Заявитель требует возврата денежных средств, уплаченных за непоставленный товар.

7.2. Предварительная оплата произведена в размере ______ рублей, товар в согласованный срок не передан.

7.3. Если продавец, получивший сумму предварительной оплаты, не исполняет обязанность по передаче товара в установленный срок, покупатель вправе потребовать передачи оплаченного товара или возврата суммы предварительной оплаты за товар, не переданный продавцом ст. 487 ГК.

7.4. На сумму предварительной оплаты подлежат уплате проценты со дня, когда по Договору передача товара должна была быть произведена, до дня передачи товара покупателю или возврата ему уплаченной суммы ст. 395 ГК.

7.5. Настоящая претензия одновременно является уведомлением об одностороннем отказе заявителя от Договора, который считается расторгнутым с даты получения адресатом настоящего документа.

7.6. Удержание денежных средств после прекращения обязательства по передаче товара образует неосновательное обогащение и подлежит возврату (ст. 1102 ГК РФ).

7.7. Сумма, подлежащая возврату, составляет ______ рублей.

8.1. Заявитель требует вывезти товар, принятый на ответственное хранение, и возместить расходы на его хранение.

8.2. Когда покупатель в соответствии с законом или Договором отказывается от переданного поставщиком товара, он обязан обеспечить сохранность этого товара и незамедлительно уведомить поставщика ст. 514 ГК.

8.3. Уведомление об отказе от товара и о принятии его на ответственное хранение направлено адресату, товар размещён на складе заявителя и обособлен от собственного имущества.

8.4. Поставщик обязан вывезти товар, принятый покупателем на ответственное хранение, или распорядиться им в разумный срок.

8.5. Необходимые расходы, понесённые покупателем в связи с принятием товара на ответственное хранение, его реализацией или возвратом продавцу, подлежат возмещению поставщиком ст. 514 ГК.

8.6. Расходы заявителя на хранение составляют ______ рублей и подтверждаются приложенными документами.

8.7. Если поставщик не вывезет товар и не распорядится им в назначенный срок, заявитель вправе реализовать товар или возвратить его поставщику с отнесением всех расходов на адресата.

9.1. Заявитель как поставщик требует оплаты поставленного товара.

9.2. Товар передан покупателю в полном объёме, что подтверждается документом: ______, и приложенными доказательствами.

9.3. Покупатель обязан оплатить поставляемые товары с соблюдением порядка и формы расчётов, предусмотренных Договором ст. 516 ГК.

9.4. Покупатель обязан оплатить товар непосредственно до или после передачи ему продавцом товара, если иное не предусмотрено законом или Договором ст. 486 ГК.

9.5. Мотивированный отказ от приёмки товара покупателем не заявлен, акты о расхождениях в установленный срок не составлены, поэтому обязанность оплатить товар наступила.

9.6. Задолженность покупателя составляет ______ рублей и подлежит перечислению на указанный ниже счёт.

9.7. На просроченную сумму подлежат начислению проценты за пользование чужими денежными средствами по ключевой ставке Банка России, а при наличии в Договоре условия о неустойке — договорная неустойка ст. 395 ГК.

9.8. Систематическая просрочка оплаты является существенным нарушением и даёт поставщику право на односторонний отказ от Договора ст. 523 ГК.

13.1. Товар поставляется для государственных или муниципальных нужд, поэтому применяются специальные правила.

13.2. Поставка товаров для государственных или муниципальных нужд осуществляется на основе государственного или муниципального контракта, а к отношениям сторон применяются правила о договоре поставки, если иное не установлено законом ст. 525 ГК.

13.3. Государственный контракт заключается на основе извещения о закупке и определяет условия о качестве, количестве, сроках и порядке приёмки товара ст. 527 ГК.

13.4. Заказчик обязан направить поставщику требование об уплате неустойки при нарушении условий контракта, а пени начисляются за каждый день просрочки от цены контракта, уменьшенной на стоимость фактически исполненного (ст. 34 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ).

13.5. Приёмка товара проводится с проведением экспертизы силами заказчика или с привлечением экспертов, а её результаты оформляются документом о приёмке либо мотивированным отказом.

13.6. Односторонний отказ заказчика от исполнения контракта допускается, если такое право предусмотрено контрактом, и влечёт включение сведений о поставщике в реестр недобросовестных поставщиков (ст. 95 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ).

15.1. Сумма требования складывается из следующих составляющих.

15.2. Основная сумма — ______ рублей.

15.3. Неустойка (пени, штраф) — ______ рублей.

15.4. Проценты за пользование чужими денежными средствами — ______ рублей.

15.5. Убытки, включая разницу в цене замещающей сделки, — ______ рублей.

15.6. Расходы на ответственное хранение товара — ______ рублей.

15.7. Итого к выплате: ______ рублей.

15.8. Развёрнутый расчёт с периодами и ставками приведён в Приложение № 1.

16.1. На основании изложенного заявитель требует в срок ______ с даты получения настоящей претензии удовлетворить требование: ______.

16.2. Денежные средства в сумме ______ рублей прошу перечислить на счёт № ______ в банке: ______.

16.3. Если требование связано с допоставкой, заменой или устранением недостатков товара, обязательство должно быть исполнено не позднее ______ с письменным уведомлением заявителя и оформлением отгрузочных документов.

16.4. Некачественный или излишне поставленный товар вывозится силами и за счёт адресата в тот же срок.

16.5. При несогласии с требованием прошу направить мотивированный ответ с документальным обоснованием возражений.

16.6. Заявитель готов рассмотреть предложение о рассрочке, о зачёте встречных однородных требований или о замене товара на согласованных условиях.

20.1. Прилагаемые документы:

20.2. ______

20.3. Расчёт суммы требования — Приложение № 1.

20.4. Перечень товара с расхождениями — Приложение № 2.

20.5. Опись прилагаемых документов — Приложение № 3.

20.6. Копии заверены заявителем, оригиналы будут представлены по требованию адресата или суда.

20.7. Претензия составлена в двух экземплярах, имеющих равную силу.

20.8. Претензию подписал: ______ ______.

Расчёт составлен по состоянию на дату направления претензии.

Итого к выплате: ______________ руб.

Неустойка начисляется по день фактического исполнения обязательства.

Подпись заявителя: ______________ / ______________

Ведомость расхождений по количеству, качеству, ассортименту и комплектности.

Итого стоимость товара с расхождениями: ______________ руб.

Подпись заявителя: ______________ / ______________

Опись документов, направляемых вместе с претензией, используется как опись вложения в почтовое отправление.

Всего документов: ______ на ______ листах.

Дата составления описи: ______________