Положение о системе управления охраной труда (СУОТ): образец заполнения и пустой бланк 2026

1.1. Положение о системе управления охраной труда (СУОТ) ООО «ОТ-Сервис» разработано в соответствии со ст. 217 ТК РФ и Примерным положением, утверждённым приказом Минтруда России от 29.10.2021 № 776н.

1.2. Утверждено приказом от 01.01.2026 № 57-ОТ.

1.3. СУОТ — комплекс взаимосвязанных мероприятий и процедур, обеспечивающих безопасные условия труда; действует в отношении всех работников и распространяется на подрядчиков, находящихся на территории организации.

2.1. Охрана труда — система сохранения жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности, включающая правовые, социально-экономические, организационно-технические, санитарно-гигиенические, лечебно-профилактические, реабилитационные и иные мероприятия ТК РФ ст. 209ТК РФ ст. 209Основные понятия охраны труда.

2.2. Опасность — потенциальный источник нанесения вреда, представляющий угрозу жизни и (или) здоровью работника в процессе трудовой деятельности.

2.3. Профессиональный риск — вероятность причинения вреда жизни и (или) здоровью работника в результате воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов при исполнении им трудовых обязанностей ТК РФ ст. 209ТК РФ ст. 209Основные понятия охраны труда.

2.4. Управление профессиональными рисками — комплекс взаимосвязанных мероприятий по выявлению опасностей, оценке уровней профессиональных рисков и их снижению ТК РФ ст. 218ТК РФ ст. 218Профессиональные риски.

2.5. Рабочее место — место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя.

2.6. Средства индивидуальной защиты — средства, используемые для предотвращения или уменьшения воздействия на работника вредных и опасных производственных факторов, а также для защиты от загрязнения.

2.7. Микроповреждение (микротравма) — ссадина, кровоподтёк, ушиб мягких тканей, поверхностная рана и другие повреждения, полученные работником при исполнении трудовых обязанностей и не повлёкшие расстройства здоровья или наступления временной нетрудоспособности.

2.8. Система управления охраной труда — комплекс взаимосвязанных и взаимодействующих между собой элементов, устанавливающих политику и цели в области охраны труда и процедуры по их достижению ТК РФ ст. 217ТК РФ ст. 217Система управления охраной труда.

3.1. Политика: приоритет сохранения жизни и здоровья работников; соблюдение государственных нормативных требований; устранение опасностей и снижение профессиональных рисков; непрерывное совершенствование СУОТ; учёт мнения работников.

3.2. Цели: отсутствие несчастных случаев и профзаболеваний, снижение уровней рисков, стопроцентное прохождение обучения и медосмотров.

3.3. Цели пересматриваются ежегодно по результатам анализа функционирования СУОТ.

4.1. Цели в области охраны труда устанавливаются с учётом политики работодателя, результатов оценки профессиональных рисков и специальной оценки условий труда.

4.2. Работодателем установлены следующие цели: снизить уровень профессиональных рисков на рабочих местах класса 3.1 до допустимого к концу 2026 года; обеспечить обучение по охране труда 100 процентов работников; не допустить несчастных случаев с тяжёлыми последствиями.

4.3. Каждая цель формулируется измеримо и имеет срок достижения, ответственное лицо и показатель, по которому определяется её достижение.

4.4. Показателями результативности функционирования системы управления охраной труда являются количество несчастных случаев и профессиональных заболеваний, количество зарегистрированных микроповреждений, доля работников, прошедших обучение и медицинские осмотры в установленный срок, и доля рабочих мест с недопустимым уровнем риска.

4.5. Достижение целей оценивается при анализе функционирования системы управления охраной труда.

4.6. Недостигнутые цели переносятся на следующий период с указанием причин и корректирующих мероприятий.

4.7. Политика в области охраны труда доводится до сведения всех работников при приёме на работу и размещается в общедоступном месте, а также на информационных ресурсах работодателя.

4.8. Работники и их представители привлекаются к формированию целей и к оценке их достижения через комитет (комиссию) по охране труда или иным согласованным способом ТК РФ ст. 224ТК РФ ст. 224Комитеты (комиссии) по охране труда.

5.1. Общее руководство и ответственность — руководитель организации.

5.2. Организация функционирования СУОТ: Иванов Иван Иванович (до 50 (обязанности возложены приказом)).

5.3. Руководители подразделений обеспечивают безопасность на своих участках, проводят инструктажи на рабочем месте, отстраняют работников, не прошедших обучение или медосмотр.

5.4. Работники обязаны соблюдать требования охраны труда, применять СИЗ, немедленно извещать о ситуациях, угрожающих жизни и здоровью, об ухудшении здоровья (ст. 215 ТК РФ).

6.1. Работодатель обеспечивает создание и функционирование системы управления охраной труда и несёт ответственность за её результативность ТК РФ ст. 217ТК РФ ст. 217Система управления охраной труда.

6.2. Работодатель обеспечивает безопасность работников при эксплуатации зданий, сооружений, оборудования, при осуществлении технологических процессов и применении инструментов, сырья и материалов ТК РФ ст. 214ТК РФ ст. 214Обязанности работодателя по охране труда.

6.3. Работодатель обеспечивает создание и функционирование системы выявления опасностей, оценки и снижения уровней профессиональных рисков.

6.4. Работодатель обеспечивает режим труда и отдыха работников, приобретение и выдачу средств индивидуальной защиты за счёт собственных средств, обучение по охране труда и проведение обязательных медицинских осмотров.

6.5. Работодатель обеспечивает информирование работников об условиях и охране труда на их рабочих местах, о существующих профессиональных рисках и мерах защиты, о полагающихся средствах индивидуальной защиты и о результатах специальной оценки условий труда.

6.6. Работодатель обеспечивает расследование и учёт несчастных случаев на производстве, профессиональных заболеваний и микроповреждений, а также принятие мер по предотвращению их повторения.

6.7. Работодатель обеспечивает беспрепятственный допуск должностных лиц органов государственного контроля и представителей органов общественного контроля для проведения проверок и расследований.

6.8. Работодатель отстраняет от работы работника, не прошедшего обучение и проверку знания требований охраны труда либо обязательный медицинский осмотр, на весь период до устранения обстоятельств, послуживших основанием отстранения ТК РФ ст. 76ТК РФ ст. 76Отстранение от работы.

7.1. При численности работников пятьдесят человек и менее решение о создании службы охраны труда или введении должности специалиста по охране труда принимается работодателем самостоятельно.

7.2. Функции специалиста по охране труда осуществляет руководитель организации, другой уполномоченный работодателем работник либо привлекаемая по гражданско-правовому договору организация или специалист.

7.3. Обязанности по организации работы по охране труда возложены приказом работодателя на: Иванов Иван Иванович.

7.4. Работник, на которого возложены обязанности по охране труда, освобождается от части основной работы на время их исполнения либо получает доплату в размере, установленном локальным нормативным актом.

7.5. Отсутствие штатного специалиста по охране труда не уменьшает объём обязанностей работодателя: оценка профессиональных рисков, обучение, выдача средств индивидуальной защиты и расследование происшествий проводятся в полном объёме.

7.6. Работник, исполняющий обязанности по охране труда, проходит обучение по программам, соответствующим выполняемым функциям, до начала их исполнения.

8.1. Руководитель структурного подразделения обеспечивает безопасные условия труда на всех рабочих местах вверенного ему подразделения.

8.2. Руководитель подразделения проводит первичный, повторный, внеплановый и целевой инструктажи по охране труда на рабочем месте и организует стажировку вновь принятых работников.

8.3. Руководитель подразделения обеспечивает применение работниками средств индивидуальной защиты и не допускает к работе работников без них.

8.4. Руководитель подразделения участвует в выявлении опасностей и оценке профессиональных рисков на рабочих местах подразделения и реализует запланированные меры управления рисками.

8.5. Руководитель подразделения не допускает к работе работников, не прошедших обучение, проверку знания требований охраны труда или обязательный медицинский осмотр, и незамедлительно сообщает об этом работодателю.

8.6. Руководитель подразделения незамедлительно сообщает о каждом несчастном случае, микроповреждении и аварийной ситуации, обеспечивает сохранность обстановки до начала расследования, если это не создаёт угрозы для окружающих.

8.7. Руководитель подразделения приостанавливает работы при возникновении непосредственной угрозы жизни и здоровью работников и организует эвакуацию людей из опасной зоны.

9.1. Работник обязан соблюдать требования охраны труда, правильно применять средства индивидуальной и коллективной защиты и проходить обучение, инструктажи и стажировку ТК РФ ст. 215ТК РФ ст. 215Обязанности работника в области охраны труда.

9.2. Работник обязан проходить обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры, другие обязательные медицинские осмотры и обязательные психиатрические освидетельствования в случаях, установленных законом.

9.3. Работник обязан немедленно извещать своего непосредственного или вышестоящего руководителя о любой ситуации, угрожающей жизни и здоровью людей, о каждом несчастном случае, а также об ухудшении состояния своего здоровья.

9.4. Работник обязан сообщать работодателю о полученном микроповреждении (микротравме) для его регистрации и рассмотрения обстоятельств и причин.

9.5. Работник обязан участвовать в мероприятиях по управлению профессиональными рисками и сообщать о выявленных им опасностях на рабочем месте.

9.6. Работник имеет право на рабочее место, соответствующее требованиям охраны труда, на получение достоверной информации об условиях труда и существующих профессиональных рисках, на обеспечение средствами индивидуальной защиты за счёт работодателя ТК РФ ст. 216ТК РФ ст. 216Право работника на труд в условиях, отвечающих требованиям охраны труда.

9.7. Работник имеет право отказаться от выполнения работ в случае возникновения опасности для его жизни и здоровья вследствие нарушения требований охраны труда до устранения такой опасности.

9.8. Отказ не влечёт привлечения к дисциплинарной ответственности.

9.9. Работник имеет право на личное участие или участие через своих представителей в рассмотрении вопросов охраны труда и в расследовании происшедшего с ним несчастного случая или профессионального заболевания.

11.1. Обучение по охране труда и проверка знания требований охраны труда проводятся в порядке, установленном Правительством Российской Федерации Пост. Прав. 2464 —Пост. Прав. 2464 —Правила обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда.

11.2. Вводный инструктаж проводится со всеми принимаемыми на работу лицами, а также с командированными работниками и работниками подрядных организаций до начала выполнения ими работ.

11.3. Инструктаж по охране труда на рабочем месте проводится до начала самостоятельной работы, повторно — не реже одного раза в шесть месяцев, а также внепланово и целевым порядком в установленных случаях.

11.4. Стажировка на рабочем месте проводится для работников, выполняющих работы повышенной опасности, продолжительностью не менее двух смен под руководством наставника, назначенного приказом.

11.5. Обучение по общим вопросам охраны труда, по оказанию первой помощи, по использованию средств индивидуальной защиты и по программам безопасных методов и приёмов выполнения работ проводится в объёме и в сроки, установленные правилами обучения Пост. Прав. 2464 п. 8–14Пост. Прав. 2464 п. 8–14Порядок обучения по охране труда и проверки знаний.

11.6. Обучение проводится: учебный центр ООО «Профбезопасность», регистрационный номер в реестре Минтруда 1234.

11.7. Проверка знания требований охраны труда проводится комиссией работодателя или организацией, оказывающей услуги по обучению.

11.8. Результаты оформляются протоколом Пост. Прав. 2464 п. 74–91Пост. Прав. 2464 п. 74–91Порядок проверки знаний требований охраны труда.

11.9. Работник, не прошедший обучение и проверку знания требований охраны труда, к работе не допускается и отстраняется от неё без сохранения заработной платы ТК РФ ст. 76ТК РФ ст. 76Отстранение от работы.

11.10. Перечень должностей, программ и периодичности обучения приведён в приложении к настоящему положению.

14.1. Специальная оценка условий труда проводится на всех рабочих местах работодателя, за исключением рабочих мест надомников, дистанционных работников и работников, вступивших в трудовые отношения с работодателями — физическими лицами 426-ФЗ ст. 8426-ФЗ ст. 8Организация проведения специальной оценки условий труда.

14.2. Обязанность по организации и финансированию специальной оценки условий труда возлагается на работодателя.

14.3. Оценка проводится совместно с организацией, соответствующей установленным требованиям.

14.4. Для организации и проведения оценки работодатель создаёт комиссию, число членов которой является нечётным, и утверждает график её проведения 426-ФЗ ст. 9426-ФЗ ст. 9Подготовка к проведению специальной оценки условий труда.

14.5. Последняя специальная оценка условий труда завершена 15.06.2024.

14.6. Очередная специальная оценка условий труда запланирована на 15.06.2029.

14.7. Специальная оценка проводится не реже одного раза в пять лет, если иное не установлено законом, а также внепланово при вводе новых рабочих мест, изменении технологического процесса и в других установленных случаях.

14.8. Работодатель знакомит работника с результатами специальной оценки условий труда на его рабочем месте под подпись в срок не позднее тридцати календарных дней со дня утверждения отчёта.

14.9. Сводные данные о результатах специальной оценки условий труда размещаются на официальном сайте работодателя при его наличии.

14.10. Результаты специальной оценки используются при установлении гарантий и компенсаций работникам, при выдаче средств индивидуальной защиты и при планировании мероприятий по улучшению условий труда.

15.1. Средства индивидуальной защиты и смывающие средства выдаются работникам бесплатно за счёт средств работодателя ТК РФ ст. 216.1ТК РФ ст. 216.1Обеспечение работников средствами индивидуальной защиты и смывающими средствами.

15.2. Нормы бесплатной выдачи устанавливаются работодателем на основе Единых типовых норм с учётом результатов специальной оценки условий труда и оценки профессиональных рисков Приказ Минтруда 767н Единые типовые нормыПриказ Минтруда 767н Единые типовые нормыЕдиные типовые нормы выдачи СИЗ.

15.3. У работодателя действуют: нормы выдачи СИЗ, утверждённые приказом № 12-ОТ от 09.01.2026 на основе Единых типовых норм.

15.4. Выдача и возврат средств индивидуальной защиты фиксируются в личной карточке учёта выдачи, которая ведётся на бумажном носителе или в электронной форме.

15.5. Работодатель обеспечивает хранение, уход, химическую чистку, стирку, дегазацию, ремонт и своевременную замену средств индивидуальной защиты за свой счёт.

15.6. Работник не допускается к работе без выданных ему средств индивидуальной защиты, а также в неисправных, загрязнённых или неотремонтированных средствах защиты.

15.7. Работодатель информирует работников о полагающихся им средствах индивидуальной защиты при приёме на работу и обучает правильному применению каждого вида средств защиты.

15.8. Приобретение средств индивидуальной защиты, не имеющих действующей декларации или сертификата соответствия, не допускается.

16.1. Обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры проводятся за счёт средств работодателя в отношении работников, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда, и иных категорий, установленных законом ТК РФ ст. 220ТК РФ ст. 220Медицинские осмотры некоторых категорий работников.

16.2. Перечень должностей и факторов: перечень должностей и вредных факторов — приложение № 2 к приказу № 15-ОТ от 09.01.2026.

16.3. Работодатель составляет и направляет в медицинскую организацию список работников, подлежащих периодическому осмотру, и вручает каждому работнику направление на осмотр под подпись.

16.4. На время прохождения обязательного медицинского осмотра за работником сохраняются место работы и средний заработок ТК РФ ст. 185ТК РФ ст. 185Гарантии работникам, направляемым на медицинский осмотр.

16.5. Обязательное психиатрическое освидетельствование проводится для работников, осуществляющих отдельные виды деятельности, в порядке и с периодичностью, установленными законом.

16.6. Работник, не прошедший обязательный медицинский осмотр или психиатрическое освидетельствование, отстраняется от работы на весь период до устранения обстоятельств, послуживших основанием отстранения ТК РФ ст. 76ТК РФ ст. 76Отстранение от работы.

16.7. Медицинские заключения, содержащие противопоказания к выполняемой работе, являются основанием для перевода работника на другую работу в порядке, установленном законом.

16.8. Заключительные акты по результатам периодических осмотров хранятся у работодателя и учитываются при планировании мероприятий по улучшению условий труда.

20.1. План мероприятий по улучшению условий и охраны труда разрабатывается на календарный год с учётом результатов специальной оценки условий труда, оценки профессиональных рисков, предписаний органов контроля и материалов расследования происшествий.

20.2. План утверждается работодателем и согласовывается с представителем работников или комитетом (комиссией) по охране труда при их наличии.

20.3. По каждому мероприятию плана указываются наименование, срок выполнения, ответственное лицо, источник и объём финансирования и отметка о выполнении.

20.4. Финансирование мероприятий по улучшению условий и охраны труда осуществляется в размере: не менее 0,2 процента суммы затрат на производство продукции (работ, услуг) ТК РФ ст. 225ТК РФ ст. 225Финансирование мероприятий по улучшению условий и охраны труда.

20.5. Работник не несёт расходов на финансирование мероприятий по улучшению условий и охраны труда.

20.6. Часть сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве может быть направлена на финансовое обеспечение предупредительных мер в порядке, установленном законом.

20.7. Ход выполнения плана рассматривается не реже одного раза в полугодие.

20.8. Невыполненные мероприятия переносятся с указанием причин и новых сроков.

20.9. Форма плана мероприятий приведена в приложении к настоящему положению.

22.1. Первая ступень контроля осуществляется ежедневно до начала работ непосредственным руководителем работ совместно с уполномоченным по охране труда: проверяются состояние рабочих мест, исправность оборудования и инструмента, наличие и исправность средств индивидуальной защиты.

22.2. Выявленные на первой ступени нарушения устраняются немедленно, а при невозможности — записываются в журнал контроля с указанием срока и ответственного.

22.3. Вторая ступень контроля осуществляется не реже одного раза в месяц руководителем структурного подразделения совместно со специалистом по охране труда и представителем работников.

22.4. На второй ступени проверяются выполнение мероприятий первой ступени, состояние санитарно-бытовых помещений, соблюдение сроков обучения и медицинских осмотров, ведение документации по охране труда.

22.5. Третья ступень контроля осуществляется не реже одного раза в квартал комиссией под председательством руководителя организации или его заместителя с участием представителя работников.

22.6. На третьей ступени рассматриваются результаты предыдущих ступеней, состояние охраны труда в целом, выполнение плана мероприятий и предписаний органов контроля.

22.7. Результаты оформляются протоколом.

22.8. Комитет (комиссия) по охране труда создан на паритетной основе из представителей работодателя и представителя работников и участвует в проведении контроля ТК РФ ст. 224ТК РФ ст. 224Комитеты (комиссии) по охране труда.

22.9. Уполномоченные (доверенные) лица по охране труда представительного органа работников осуществляют общественный контроль и вправе вносить работодателю предложения об устранении выявленных нарушений.

24.1. К документам системы управления охраной труда относятся настоящее положение, политика и цели в области охраны труда, приказы о назначении ответственных, инструкции по охране труда, программы инструктажей и обучения.

24.2. К документам системы относятся также реестр опасностей и результаты оценки профессиональных рисков, отчёты о специальной оценке условий труда, нормы выдачи средств индивидуальной защиты и планы мероприятий.

24.3. К записям системы относятся журналы регистрации инструктажей, протоколы проверки знания требований охраны труда, личные карточки учёта выдачи средств индивидуальной защиты, журнал учёта микроповреждений и материалы расследования несчастных случаев.

24.4. Документы и записи могут вестись на бумажном носителе или в электронной форме.

24.5. Электронный документооборот в сфере охраны труда ведётся в порядке, установленном работодателем.

24.6. Сроки хранения документов и записей: материалы расследования несчастных случаев и результаты СОУТ — 45 лет, журналы инструктажей — 45 лет, приказы по охране труда — 10 лет.

24.7. Ответственность за ведение, актуализацию и хранение документов системы несёт лицо, на которое возложены обязанности по организации работы по охране труда.

24.8. Работникам обеспечивается свободный доступ к документам системы, непосредственно связанным с их трудовой деятельностью, в том числе к инструкциям по охране труда и к результатам оценки рисков на их рабочих местах.

25.1. Настоящее положение вступает в силу со дня утверждения его приказом работодателя и действует до его замены новым положением ТК РФ ст. 8ТК РФ ст. 8Локальные нормативные акты.

25.2. Работники знакомятся с настоящим положением под подпись при приёме на работу до подписания трудового договора, а работающие работники — в течение месяца со дня его утверждения.

25.3. Изменения в настоящее положение вносятся приказом работодателя в том же порядке, в котором оно было принято.

25.4. Настоящее положение и изменения к нему принимаются с учётом мотивированного мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (представительного органа работников) ТК РФ ст. 372ТК РФ ст. 372Учёт мнения профсоюзного органа.

25.5. Основаниями для пересмотра положения являются изменение требований законодательства, изменение структуры или вида деятельности работодателя, результаты анализа функционирования системы, предписания органов контроля и результаты расследования несчастных случаев.

25.6. Положение разработано с учётом Примерного положения о системе управления охраной труда, утверждённого федеральным органом исполнительной власти в сфере труда Приказ Минтруда 776н Примерное положениеПриказ Минтруда 776н Примерное положениеПримерное положение о системе управления охраной труда.

25.7. Приложения к настоящему положению являются его неотъемлемой частью.

25.8. Ответственный за организацию работы по охране труда ________________ / ______________________________

Приложение к Положению о системе управления охраной труда ООО «ОТ-Сервис». Реестр ведётся по каждому рабочему месту и актуализируется при изменении условий труда.

Применяемый метод оценки уровня риска: матричный метод (вероятность × тяжесть).

Работники знакомятся с выявленными на их рабочих местах опасностями и уровнями профессиональных рисков под подпись.

Реестр пересматривается при вводе новых рабочих мест, изменении технологических процессов, по результатам расследования несчастных случаев и микроповреждений.

Оценку провёл ________________ / ______________________________ Дата ______________

Приложение к Положению о системе управления охраной труда. План составляется на календарный год с учётом результатов специальной оценки условий труда и оценки профессиональных рисков.

Общий объём финансирования мероприятий: не менее 0,2 процента суммы затрат на производство продукции (работ, услуг).

Ход выполнения плана рассматривается не реже одного раза в полугодие. Невыполненные мероприятия переносятся с указанием причин и новых сроков.

План согласован с представителем работников ________________ Утверждён приказом от 01.01.2026 № 57-ОТ

Приложение к Положению о системе управления охраной труда. Журнал ведётся на бумажном носителе или в электронной форме и хранится не менее одного года.

Рассмотрение обстоятельств и причин проводится в срок до трёх календарных дней, при наличии объективных причин — до пяти календарных дней.

Ответственный за ведение журнала: Кузнецов Сергей Николаевич.

Записи журнала используются при актуализации оценки профессиональных рисков и при планировании мероприятий по улучшению условий труда.

Приложение к Положению о системе управления охраной труда. Перечень определяет, кто, чему и как часто обучается.

Обучение проводится: учебный центр ООО «Профбезопасность», регистрационный номер в реестре Минтруда 1234.

Работник, не прошедший обучение и проверку знания требований охраны труда, к работе не допускается и отстраняется от неё.

Результаты проверки знания требований охраны труда оформляются протоколом комиссии работодателя или организации, оказывающей услуги по обучению.