Положение об обработке и защите персональных данных в ТСЖ
Для работников положение обязательно в силу главы 14 ТК РФ (ознакомление под подпись — ст. 86 ТК РФ), для клиентов — закрепляет правовые основания и цели, на которые опираются договоры и согласия. Отсутствие положения — типовое замечание и ГИТ, и Роскомнадзора.
Что документ закрепляет
- Наименование и реквизиты
- Общие положения
- Основные понятия
- Правовые основания обработки
- Категории обрабатываемых персональных данных
- Категории субъектов персональных данных
- Порядок сбора и обработки
Настраивается под вашу ситуацию
Ненужные пункты выключаются, условные — появляются сами по вашим ответам.
Что внутри документа
О документе
Для работников положение обязательно в силу главы 14 ТК РФ (ознакомление под подпись — ст. 86 ТК РФ), для клиентов — закрепляет правовые основания и цели, на которые опираются договоры и согласия. Отсутствие положения — типовое замечание и ГИТ, и Роскомнадзора.
Заполните реквизиты — положение готово к утверждению приказом; работников ознакомьте под подпись, для клиентов разместите выдержки в публичной политике.
Риски: перечень обрабатываемых данных в положении уже, чем фактический; передача данных третьим лицам (банк, ДМС, аутсорсинг) не отражена; нет порядка уничтожения по достижении целей.
Частые вопросы
Документ «Положение об обработке и защите персональных данных» действителен по закону?
Да. Базовый документ составлен по действующим нормам РФ и содержит все существенные условия. Премиум-пункты добавляют защитные условия (неустойка, порядок споров и т.п.).
Можно ли скачать бесплатно?
Базовый вариант доступен бесплатно после простой регистрации (PDF с водяным знаком). Снятие водяного знака и DOCX – по разовой оплате или подписке.
Нужно ли заверять у нотариуса?
Для большинства бытовых договоров нотариальное заверение не требуется. Если оно необходимо в вашем случае, документ полностью готов к нотариусу.
Обновляется ли шаблон при изменении закона?
Да. При изменении законодательства шаблон обновляется, а вы получаете уведомление с предложением пересоздать документ.
Нормативная база
-
152-ФЗ ст. 5 — Принципы обработки персональных данных
-
152-ФЗ ст. 9 — Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных
-
152-ФЗ ст. 6 — Условия обработки персональных данных
-
152-ФЗ ст. 10 — Специальные категории персональных данных
-
152-ФЗ ст. 11 — Биометрические персональные данные
-
152-ФЗ ст. 18 — Обязанности оператора при сборе персональных данных
-
152-ФЗ ст. 21 — Прекращение обработки и отзыв согласия
-
152-ФЗ ст. 17 — Право на обжалование действий оператора
-
152-ФЗ ст. 14 — Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным
-
152-ФЗ ст. 20 — Обязанности оператора при обращении к нему субъекта персональных данных либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя, а также уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных
-
152-ФЗ ст. 22.1 — Лицо, ответственное за организацию обработки данных
-
152-ФЗ ст. 22 — Уведомление об обработке персональных данных
-
152-ФЗ ст. 18.1 — Меры, направленные на обеспечение выполнения оператором обязанностей, предусмотренных настоящим Федеральным законом
-
152-ФЗ ст. ч. 3.1 ст. 21
-
152-ФЗ ст. 7 — Конфиденциальность персональных данных
-
152-ФЗ ст. 19 — Меры по обеспечению безопасности данных
-
ПП РФ 1119 ст. от ст. 01.11.2012
-
Приказ ФСТЭК 21 ст. от ст. 18.02.2013
-
КоАП РФ ст. 13.11 — Нарушение законодательства о персональных данных
-
152-ФЗ ст. 24 — Ответственность за нарушение закона о ПДн
-
ТК РФ ст. 90 — Ответственность за нарушение норм о данных работника
-
УК РФ ст. 137 — Нарушение неприкосновенности частной жизни