Опись документов передаваемых в архив
Без описи невозможно доказать состав переданного: получатель заявит, что документа не было, а передавший — что был. Опись с подписью принявшего или с почтовым штемпелем закрывает этот вопрос, а во внутренней описи дела она ещё и позволяет быстро найти нужный документ по номерам листов.
Что документ закрепляет
- Опись документов
- Бланк описи
- Бланк описи с оценкой
- Как заполнять опись
- Внутренняя опись документов дела
- Передача документов по описи
- Передача дел при смене работника
Настраивается под вашу ситуацию
Ненужные пункты выключаются, условные — появляются сами по вашим ответам.
Что внутри документа
О документе
Без описи невозможно доказать состав переданного: получатель заявит, что документа не было, а передавший — что был. Опись с подписью принявшего или с почтовым штемпелем закрывает этот вопрос, а во внутренней описи дела она ещё и позволяет быстро найти нужный документ по номерам листов.
Выберите назначение описи, впишите дело или пакет и составителя. Каждый документ внесите отдельной строкой с датой, номером и количеством листов, выведите итог цифрами и прописью, свободные строки прочеркните. При передаче подпишите два экземпляра — один остаётся у вас с подписью принявшего.
Обобщённые записи вида «документы, 5 шт.» лишают опись смысла. Расхождение итога и суммы строк используют против составителя. Если не отметить, что переданы подлинники, требовать их возврата будет сложно. Опись с персональными данными хранится с теми же ограничениями доступа, что и сами документы.
Частые вопросы
Документ «Опись документов» действителен по закону?
Да. Базовый документ составлен по действующим нормам РФ и содержит все существенные условия. Премиум-пункты добавляют защитные условия (неустойка, порядок споров и т.п.).
Можно ли скачать бесплатно?
Базовый вариант доступен бесплатно после простой регистрации (PDF с водяным знаком). Снятие водяного знака и DOCX – по разовой оплате или подписке.
Нужно ли заверять у нотариуса?
Для большинства бытовых договоров нотариальное заверение не требуется. Если оно необходимо в вашем случае, документ полностью готов к нотариусу.
Обновляется ли шаблон при изменении закона?
Да. При изменении законодательства шаблон обновляется, а вы получаете уведомление с предложением пересоздать документ.
Нормативная база
-
ГК РФ ст. 165.1 — Юридически значимые сообщения
-
402-ФЗ ст. 29 — Хранение документов бухгалтерского учёта
-
125-ФЗ ст. 17 — Обязанности государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и граждан, занимающихся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, по обеспечению сохранности архивных документов
-
125-ФЗ ст. 22.1 — Сроки хранения документов по личному составу
-
ГПК РФ ст. 132 — Документы, прилагаемые к исковому заявлению
-
НК РФ ст. 93 — Истребование документов у налогоплательщика
-
НК РФ ст. 93.1 — Истребование документов (информации) о контрагентах
-
НК РФ ст. 126 — Ответственность за непредставление документов
-
402-ФЗ ст. 11 — Инвентаризация активов и обязательств
-
ГК РФ ст. 309 — Исполнение обязательств
-
63-ФЗ ст. 6 — Условия признания электронных документов
-
152-ФЗ ст. 7 — Конфиденциальность персональных данных
-
152-ФЗ ст. 6 — Условия обработки персональных данных