Образец

Медицинская документация (формы): образец 2026

Как выглядит «Медицинская документация (формы)» целиком: все разделы в том порядке, в каком они попадут в файл, и что важно в каждом пункте. На месте ваших данных — прочерки; заполните онлайн, и реквизиты, суммы и даты подставятся сами.

  • DOCX, PDF, ODT и RTF — все форматы сразу, без водяного знака
  • 39 полей с подсказками — примерно 20 мин
  • 19 разделов — ненужные выключаются, условные появляются сами
  • Проверено юристом, ссылки на действующие нормы

Основная страница документа: Медицинская документация (формы).

Медицинские справки, заключения и выписки: порядок выдачи по приказу Минздрава № 972н, врачебная тайна, права пациента.
Так выглядит документ

На месте ваших данных — прочерки «______». Пункты расширенной защиты закрыты: они входят в готовый документ.

Заполнить онлайн
Медицинская документация (формы)
г. ______«__» __________ ____ г.
Кто выдаёт справку и на каком основании

Справку выдаёт ______, ______.

Медицинская деятельность осуществляется на основании лицензии: ______.

Адрес места оказания медицинской помощи: ______.

Справка выдана по обращению пациента и содержит только те сведения, которые получены при оказании ему медицинской помощи в этой организации и внесены в медицинскую документацию.

Регистрационный номер справки: ______. Дата выдачи: ______.

Кому выдана справка

Справка выдана: ______, дата рождения ______.

Документ, удостоверяющий личность пациента: ______.

Адрес пациента: ______. Полис: ______.

Личность пациента установлена по предъявленному документу, факт выдачи справки внесён в медицинскую документацию и журнал учёта.

Справка выдана: ______.

Выдача справки законному представителю

Справка выдана законному представителю пациента: ______, который приходится пациенту — ______.

Полномочия представителя подтверждены свидетельством о рождении, актом о назначении опекуном либо нотариальной доверенностью.

Сведения о состоянии здоровья несовершеннолетнего младше пятнадцати лет сообщаются его родителю или иному законному представителю.

Пациент старше пятнадцати лет получает справку лично, а его родственнику или представителю сведения передаются только с письменного согласия самого пациента.

Для чего выдана справка

Вид справки: ______.

Справка предназначена для предъявления: ______.

Адресат справки: ______.

Справка выдана для предъявления по назначению и не заменяет листок нетрудоспособности, заключение врачебной комиссии, результат медико-социальной экспертизы и иные документы, форма которых установлена нормативным актом.

Сведения о состоянии здоровья

По результатам осмотра и по данным медицинской документации сообщается следующее.

Период наблюдения или лечения: с ______ по ______.

Заключение о состоянии здоровья: ______.

Выявленные ограничения и противопоказания: ______.

Рекомендации: ______.

Диагноз и врачебная тайна
Пункт входит в готовый документ.
Справка об обращении за медицинской помощью

Подтверждается, что пациент обращался за медицинской помощью ______.

Приём провёл ______ ______.

Пациент находился в медицинской организации в указанный день и по объективной причине не мог присутствовать на работе или на занятиях.

Справка подтверждает только факт обращения и время нахождения на приёме; освобождение от работы по болезни оформляется листком нетрудоспособности.

Нахождение на лечении в стационаре

Пациент находился на лечении в стационаре с ______ по ______.

Отделение, профиль коек и результат госпитализации приведены в заключении: ______.

Подробные сведения о ходе обследования и лечения содержатся в выписном эпикризе, который выдаётся отдельно по заявлению пациента.

Справка может быть представлена работодателю, в образовательную организацию, в органы социальной защиты или в суд для подтверждения уважительной причины отсутствия.

Справка об оплате медицинских услуг для налогового вычета
Пункт входит в готовый документ.
Порядок использования справки в налоговом органе
Пункт входит в готовый документ.
Сведения о профилактических прививках и медицинском отводе

Сведения о выполненных профилактических прививках и о медицинских противопоказаниях: ______.

Прививки выполнены в соответствии с национальным календарём профилактических прививок и внесены в медицинскую документацию пациента.

Полные сведения о датах, наименованиях вакцин, сериях и дозах приведены в Приложение № 2.

Медицинский отвод действует до указанной в справке даты и подлежит пересмотру по результатам повторного осмотра врача.

Справка о сдаче крови и её компонентов

Подтверждается сдача крови и её компонентов в даты: ______.

В день сдачи крови и в день связанного с этим медицинского осмотра работник освобождается от работы.

После каждого дня сдачи крови работнику предоставляется дополнительный день отдыха, который по его желанию присоединяется к ежегодному оплачиваемому отпуску или используется в течение года.

Справка предъявляется работодателю как основание для освобождения от работы и предоставления дня отдыха с сохранением среднего заработка.

Беременность и перевод на лёгкий труд
Пункт входит в готовый документ.
Прохождение медицинского осмотра

Подтверждается прохождение предварительного или периодического медицинского осмотра.

Дата осмотра: ______. Заключение по итогам осмотра: ______.

Выявленные противопоказания к работе: ______.

Работник, не прошедший обязательный медицинский осмотр или имеющий выявленные противопоказания, отстраняется от работы до устранения этих обстоятельств.

Срок действия и подлинность справки

Справка действительна до ______.

Если срок действия не установлен нормативным актом или требованием адресата, справка считается актуальной на дату её выдачи.

Справка действительна при наличии номера, даты выдачи, подписи врача и печати медицинской организации.

Исправления, подчистки и дописки не допускаются: при ошибке выдаётся новая справка с новым номером, а испорченный бланк погашается.

Подлинность справки адресат вправе проверить, направив письменный запрос в выдавшую её организацию по реквизитам, указанным в шапке документа.

Что делать, если справку не выдают
Пункт входит в готовый документ.
Ответственность за недостоверные сведения в справке
Пункт входит в готовый документ.
Персональные данные и согласие пациента

Сведения о состоянии здоровья относятся к специальной категории персональных данных.

Их обработка допускается в целях оказания медицинской помощи, а передача третьим лицам — при наличии согласия пациента, оформленного в письменной форме.

Медицинская организация обеспечивает конфиденциальность сведений и хранит согласие пациента вместе с медицинской документацией.

Адресат справки использует полученные сведения только для той цели, ради которой справка выдана, и не вправе передавать их дальше без согласия пациента.

Подпись, печать и регистрация справки

Медицинская организация: ______.

Реквизиты организации: ______.

Врач: ______ ______ ____________________ подпись.

Руководитель или заведующий отделением: ______ ____________________ подпись.

Справка заверяется: ______.

Факт выдачи справки зарегистрирован в журнале учёта выданных справок, форма которого приведена в Приложение № 3.

Приложение № 1 к документу
Расшифровка оплаченных медицинских услуг

Расшифровка прилагается к справке об оплате медицинских услуг и подтверждает состав и стоимость оказанной помощи.

Пациент: ______. Плательщик: ______, ИНН ______.

Дата оказания услугиНаименование медицинской услугиКод услуги (1 или 2)ВрачСтоимость, руб.Реквизиты платёжного документа
       
       
       
       
       
       
       
       
       
       
       
       
       
       

Итого оплачено за период: ______________ руб., в том числе по коду 1: ______________ руб., по коду 2: ______________ руб.

Оплата произведена в кассу или на расчётный счёт медицинской организации, возврат сумм не производился.

Исполнитель (бухгалтер): ____________________ / ____________________ /

Руководитель медицинской организации: ____________________ / ____________________ /

Приложение № 2 к документу
Сведения о профилактических прививках

Раздел заполняется по данным медицинской документации пациента и сертификата профилактических прививок.

Пациент: ______, дата рождения ______.

ДатаИнфекцияНаименование вакциныСерияДозаРеакция на введениеПодпись медработника
        
        
        
        
        
        
        
        
        
        
        
        

Медицинский отвод установлен с ______________ по ______________, причина: ____________________________________.

Сведения соответствуют данным медицинской карты и сертификата профилактических прививок.

Медицинский работник: ____________________ / ____________________ /

Приложение № 3 к документу
Журнал учёта выданных справок

Журнал ведёт медицинская организация; записи вносятся в день выдачи справки и подтверждают факт её оформления.

Организация: ______. Период ведения журнала: с ______________ по ______________.

Дата выдачиНомер справкиФИО пациентаВид справкиКому выдана (пациент, представитель)Подпись получателяПодпись врача
        
        
        
        
        
        
        
        
        
        
        
        
        
        
        
        

Всего выдано справок за период: ______ шт., в том числе дубликатов: ______ шт.

Испорченные бланки погашены и хранятся при журнале: ______ шт.

Ответственный за ведение журнала: ____________________ / ____________________ /

Пояснения к пунктам
Диагноз и врачебная тайна
Работодатель не вправе требовать справку с диагнозом. Достаточно сведений о факте обращения, периоде и трудовых ограничениях.
Справка об оплате медицинских услуг для налогового вычета
Справку выдаёт только организация с российской медицинской лицензией. Услуги по коду 2 принимаются к вычету без ограничения суммы, по коду 1 — в пределах общего лимита социальных вычетов.
Что делать, если справку не выдают
Заявление удобнее подавать в двух экземплярах: отметка о приёме на вашем экземпляре и есть доказательство того, что срок выдачи начал течь.
Собрать свой «Медицинская документация (формы)»
Образец показывает структуру, но не защищает: в нём нет ваших сторон, сумм и сроков. Заполните поля — документ соберётся по нормам РФ: DOCX, PDF, ODT и RTF без водяного знака.

Похожие документы

Не нашли, что искали?

Расскажите, какой документ нужен — соберём его для вас

Опишите задачу своими словами: что происходит, с кем и чего вы хотите добиться. Юрист посмотрит, подскажет, каким документом это решается, и подготовит его под вашу ситуацию.

  • Консультация по вашему вопросу — бесплатно
  • Отвечаем в течение рабочего дня
  • Ни к чему не обязывает: стоимость назовём после разбора задачи