Инструкция по взаимодействию с Роскомнадзором: образец 2026
Как выглядит «Инструкция по взаимодействию с Роскомнадзором» и что важно в каждом пункте. Соберите свой вариант онлайн или скачайте бланк.
Инструкция по взаимодействию с Роскомнадзором — рабочая инструкция для персонала оператора персональных данных (ст. 18.1, 19 Федерального закона № 152-ФЗ).
Структура документа
Так выглядит документ: на месте ваших данных — прочерки «______». Заполните онлайн — подставятся ваши реквизиты.
Инструкция по взаимодействию с Роскомнадзором
1. Наименование и реквизиты
______
ИНН ______, ОГРН ______
______
ИНСТРУКЦИЯ ПО ПОДАЧЕ УВЕДОМЛЕНИЯ В РОСКОМНАДЗОР
об обработке персональных данных
______
ИНН ______, ОГРН ______
______
ИНСТРУКЦИЯ ПО ПОДАЧЕ УВЕДОМЛЕНИЯ В РОСКОМНАДЗОР
об обработке персональных данных
______
2. Общие положения
1.1. В соответствии со ст. 22 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — ФЗ-152) оператор до начала обработки персональных данных (далее — ПДн) обязан уведомить Роскомнадзор (далее — РКН) о намерении осуществлять обработку ПДн.
1.2. Исключения, когда уведомление не требуется, перечислены в ч. 2 ст. 22 ФЗ-152 (обработка исключительно для исполнения договора с субъектом, без передачи и распространения, и др.).
1.3. Оператором является ______ (ИНН ______, ОГРН ______, адрес: ______).
1.2. Исключения, когда уведомление не требуется, перечислены в ч. 2 ст. 22 ФЗ-152 (обработка исключительно для исполнения договора с субъектом, без передачи и распространения, и др.).
1.3. Оператором является ______ (ИНН ______, ОГРН ______, адрес: ______).
3. Способы подачи уведомления
2.1. Уведомление подаётся в электронном виде через Единый портал Роскомнадзора по адресу: pd.rkn.gov.ru.
2.2. Для подачи необходима учётная запись ЕСИА (Госуслуги) руководителя ______ или доверенного лица.
2.3. Бумажная форма уведомления также принимается — направляется по адресу: 109074, г. Москва, Китайгородский проезд, д. 7, стр. 2.
2.2. Для подачи необходима учётная запись ЕСИА (Госуслуги) руководителя ______ или доверенного лица.
2.3. Бумажная форма уведомления также принимается — направляется по адресу: 109074, г. Москва, Китайгородский проезд, д. 7, стр. 2.
4. Состав сведений в уведомлении
Уведомление в РКН содержит следующие сведения (документ 2):
— наименование оператора, ИНН, ОГРН, адрес;
— цели обработки ПДн;
— перечень ПДн;
— категории субъектов ПДн;
— правовое основание обработки;
— перечень действий с ПДн;
— условия прекращения обработки;
— сведения о трансграничной передаче (при наличии);
— сведения о месте хранения ПДн;
— контактная информация ответственного за обработку.
— наименование оператора, ИНН, ОГРН, адрес;
— цели обработки ПДн;
— перечень ПДн;
— категории субъектов ПДн;
— правовое основание обработки;
— перечень действий с ПДн;
— условия прекращения обработки;
— сведения о трансграничной передаче (при наличии);
— сведения о месте хранения ПДн;
— контактная информация ответственного за обработку.
5. Порядок заполнения электронной формы
Шаг 1. Авторизоваться на pd.rkn.gov.ru через ЕСИА.
Шаг 2. Перейти в раздел «Подать уведомление».
Шаг 3. Заполнить форму, используя данные ______:
— Полное наименование: ______
— ИНН: ______
— ОГРН: ______
— Юридический адрес: ______
— Контактный телефон: ______
— E-mail: ______
Шаг 4. Указать цели обработки — выбрать из справочника на портале или вписать вручную.
Шаг 5. Указать категории субъектов (работники, клиенты, посетители сайта и др.).
Шаг 6. Перечислить ПДн по каждой цели (ФИО, e-mail, телефон, адрес и т.д.).
Шаг 7. Указать правовое основание (ст. 6 ФЗ-152).
Шаг 8. При наличии трансграничной передачи — указать страны и цели.
Шаг 9. Подписать электронной подписью и направить.
Шаг 2. Перейти в раздел «Подать уведомление».
Шаг 3. Заполнить форму, используя данные ______:
— Полное наименование: ______
— ИНН: ______
— ОГРН: ______
— Юридический адрес: ______
— Контактный телефон: ______
— E-mail: ______
Шаг 4. Указать цели обработки — выбрать из справочника на портале или вписать вручную.
Шаг 5. Указать категории субъектов (работники, клиенты, посетители сайта и др.).
Шаг 6. Перечислить ПДн по каждой цели (ФИО, e-mail, телефон, адрес и т.д.).
Шаг 7. Указать правовое основание (ст. 6 ФЗ-152).
Шаг 8. При наличии трансграничной передачи — указать страны и цели.
Шаг 9. Подписать электронной подписью и направить.
6. Сроки и подтверждение
5.1. РКН в течение 30 дней с момента поступления уведомления вносит сведения в Реестр операторов (pd.rkn.gov.ru/operators-registry).
5.2. ______ получает регистрационный номер оператора — его необходимо сохранить и использовать во всех последующих уведомлениях и запросах РКН.
5.3. Проверить регистрацию можно по ИНН ______ на сайте pd.rkn.gov.ru.
5.2. ______ получает регистрационный номер оператора — его необходимо сохранить и использовать во всех последующих уведомлениях и запросах РКН.
5.3. Проверить регистрацию можно по ИНН ______ на сайте pd.rkn.gov.ru.
7. Уведомление об изменениях
6.1. При изменении сведений, указанных в уведомлении, ______ обязана уведомить РКН в течение 10 рабочих дней с момента изменений (ч. 7 ст. 22 ФЗ-152).
6.2. Изменения подаются через тот же портал pd.rkn.gov.ru — раздел «Внесение изменений в реестр».
6.3. Типичные основания для подачи изменений:
— смена юридического адреса;
— смена руководителя или ответственного за ПДн;
— расширение целей обработки;
— включение новых категорий субъектов или ПДн;
— начало трансграничной передачи;
— прекращение обработки отдельных категорий ПДн.
6.2. Изменения подаются через тот же портал pd.rkn.gov.ru — раздел «Внесение изменений в реестр».
6.3. Типичные основания для подачи изменений:
— смена юридического адреса;
— смена руководителя или ответственного за ПДн;
— расширение целей обработки;
— включение новых категорий субъектов или ПДн;
— начало трансграничной передачи;
— прекращение обработки отдельных категорий ПДн.
8. Уведомление об инцидентах
7.1. В случае утечки ПДн ______ обязана уведомить РКН в течение 24 часов с момента выявления инцидента (ч. 3.1 ст. 21 ФЗ-152, Приказ РКН № 276 от 25.07.2024).
7.2. В течение 72 часов — представить результаты внутреннего расследования.
7.3. Форма уведомления размещена на сайте РКН — rkn.gov.ru/activity/personal-data/incidents/.
7.2. В течение 72 часов — представить результаты внутреннего расследования.
7.3. Форма уведомления размещена на сайте РКН — rkn.gov.ru/activity/personal-data/incidents/.
9. Уведомление о трансграничной передаче
8.1. До начала трансграничной передачи ПДн ______ обязана уведомить РКН (ст. 12 ФЗ-152, 266-ФЗ от 14.07.2022).
8.2. Уведомление подаётся через портал pd.rkn.gov.ru.
8.3. РКН может запретить передачу в течение 30 дней при наличии оснований (угроза безопасности граждан).
8.2. Уведомление подаётся через портал pd.rkn.gov.ru.
8.3. РКН может запретить передачу в течение 30 дней при наличии оснований (угроза безопасности граждан).
10. Штрафы за неподачу уведомления
9.1. Неподача уведомления влечёт ответственность по ст. 19.7 КоАП РФ — штраф от 300 до 5 000 руб.
9.2. Обработка ПДн без направления уведомления при его необходимости — штраф по ч. 10 ст. 13.11 КоАП РФ (от 100 000 до 300 000 руб. для юрлиц, повторно — до 18 000 000 руб.).
9.2. Обработка ПДн без направления уведомления при его необходимости — штраф по ч. 10 ст. 13.11 КоАП РФ (от 100 000 до 300 000 руб. для юрлиц, повторно — до 18 000 000 руб.).
11. Контакты
10.1. Портал РКН для операторов: pd.rkn.gov.ru
10.2. Горячая линия РКН: 8-800-700-99-66
10.3. Ответственный за ПДн ______: ______, e-mail: ______, тел.: ______.
Генеральный директор _________________ / ________________ /
Дата: ______
10.2. Горячая линия РКН: 8-800-700-99-66
10.3. Ответственный за ПДн ______: ______, e-mail: ______, тел.: ______.
Генеральный директор _________________ / ________________ /
Дата: ______
Пояснения к пунктам
Общие положения
Инструкцию мало утвердить — по ней нужно обучить: фиксируйте ознакомление и периодическое обучение работников, допущенных к ПДн. При инциденте первым вопросом будет «был ли работник обучен».