Договор транспортной экспедиции (акт приёмки-сдачи услуг)
Экспедиция — это работа с чужими деньгами и чужим грузом, поэтому в договоре важно закрепить три вещи: что именно входит в услуги, как считается вознаграждение отдельно от возмещаемых расходов и в каком размере экспедитор отвечает за утрату груза.
Что документ закрепляет
- Предмет договора
- Поручение экспедитору и порядок согласования
- Экспедиторские документы
- Обязанности Экспедитора
- Обязанности Клиента
- Привлечение третьих лиц
- Хранение груза на складе Экспедитора
Настраивается под вашу ситуацию
Ненужные пункты выключаются, условные — появляются сами по вашим ответам.
Что внутри документа
Бланк или готовый документПустой бланк — бесплатно
- Ответы подставятся в текст — от руки ничего писать не нужно
- Лишние пункты уберутся, нужные добавятся по вашим ответам
- Word, PDF, ODT и RTF без водяного знака — сразу после оплаты
PDF с прочерками — распечатать и заполнить от руки. Пришлём на почту.
Образец заполнения — смотреть на сайтеО документе
Экспедиция — это работа с чужими деньгами и чужим грузом, поэтому в договоре важно закрепить три вещи: что именно входит в услуги, как считается вознаграждение отдельно от возмещаемых расходов и в каком размере экспедитор отвечает за утрату груза. Без разделения вознаграждения и расходов налоговая переквалифицирует всю поступившую сумму в доход экспедитора. Без описанного порядка поручений и расписок клиент не докажет, какой именно груз и в каком состоянии он передал.
Заполняете состав услуг, маршрут и характеристики груза, порядок подачи поручений, вознаграждение и порядок возмещения расходов, размеры ответственности. Флажками включаются дополнительные блоки: хранение на складе экспедитора, страхование груза, таможенные операции и работа с внешнеторговыми грузами. На печать выходит договор с формами поручения экспедитору, экспедиторской расписки и акта об оказанных услугах.
Первое, о чём спорят в суде, — размер ответственности за утраченный груз: без объявленной ценности и без описи экспедитор ссылается на ограничения, установленные законом. Второе — годичный срок исковой давности по экспедиции и обязательная претензия: пропустив их, клиент теряет требование, даже если груз действительно пропал. Третье — расчёты: если из поступивших сумм не выделено вознаграждение, экспедитор рискует заплатить налог со всей суммы, включая деньги перевозчиков.
Комментарии юриста к пунктам
Как заполнить и применить документ. В готовый файл эти пояснения не попадают.
Предмет договора
Экспедитор не обязан везти груз сам. Но если он в поручении принял на себя перевозку, он отвечает и как перевозчик – по более строгим правилам.
Поручение экспедитору и порядок согласования
Поручение экспедитору – не бюрократия, а документ, по которому определяется объём услуг и предел ответственности. Без него спорить о том, что было заказано, бессмысленно.
Экспедиторские документы
Экспедиторская расписка – главный документ клиента: именно она доказывает, что груз был передан экспедитору и в каком состоянии.
Обязанности Экспедитора
Проверка перевозчика – обязанность экспедитора. Если груз увёз мошенник по поддельным документам, отвечает тот, кто его выбрал.
Обязанности Клиента
Недостоверные сведения о грузе – основание для полного отказа в возмещении и для взыскания убытков с клиента. Это касается и заниженного веса.
Привлечение третьих лиц
Требование сообщать данные перевозчика заранее – простая и действенная защита от подмены машины в последний момент.
Хранение груза на складе Экспедитора
Право реализовать невостребованный груз работает только при письменном предупреждении. Без него продажа превращается в присвоение чужого имущества.
Таможенные операции и внешнеторговые грузы
Демередж и хранение на складе временного хранения – самые дорогие сюрпризы во внешней торговле. Ставку и порядок их оплаты лучше зафиксировать заранее.
Страхование груза
Экспедитор по умолчанию страховать груз не обязан. Если это важно, обязанность нужно записать прямо – устные обещания менеджера не считаются.
Вознаграждение и возмещаемые расходы
Разделение вознаграждения и возмещаемых расходов – вопрос налогов: в доходах экспедитора учитывается вознаграждение, а не вся прошедшая через него сумма.
Порядок расчётов и удержание груза
Удержание груза – сильный инструмент, но применять его к чужому грузу опасно: собственник взыщет убытки, а долг останется за клиентом.
Приём и выдача груза
Тридцать дней на скрытые повреждения – норма закона, и это тот срок, который клиенты пропускают чаще всего.
Ответственность Экспедитора
Ограничение ответственности экспедитора ниже закона не работает. Зато объявленная ценность позволяет заранее договориться о верхней границе возмещения.
Ответственность Клиента
Пункт про возмещение штрафов за перегруз спасает экспедитора: постановление выписывают ему, а причина обычно в неверных данных клиента.
Неустойки
Потолок неустойки полезен обеим сторонам, но не распространяйте его на возмещение стоимости груза – иначе экспедитор ограничит и этот риск.
Обстоятельства непреодолимой силы
Расходы на вынужденное хранение при форс-мажоре всё равно ложатся на клиента: груз его, и сохранять его надо за его счёт.
Заверения об обстоятельствах
Заверение клиента о праве распоряжаться грузом – защита экспедитора в ситуации, когда груз оказывается спорным или краденым.
Срок действия, изменение и расторжение договора
Право на односторонний отказ здесь установлено законом, но с возмещением убытков. Разумный срок предупреждения лучше зафиксировать цифрой.
Порядок уведомлений
Оперативную переписку по грузам стоит вести с общего адреса компании, а не с личной почты менеджера: при увольнении доступ к доказательствам теряется.
Претензионный порядок и подсудность
Годичный срок по экспедиции – ловушка для клиентов: пока идёт розыск груза и переписка со страховой, срок успевает истечь.
Заключительные положения
Правило приоритета поручения над договором избавляет от спора, что важнее – общее условие или согласованная под конкретный рейс ставка.
Частые вопросы
Чем экспедиция отличается от перевозки?
Экспедитор организует перевозку и сопутствующие услуги, а не обязательно перевозит сам. Он может привлекать перевозчиков и оформлять документы за счёт клиента.
Какие документы оформляются?
Поручение экспедитору, экспедиторская и складская расписки. Они подтверждают приём груза и объём поручения.
Отвечает ли экспедитор за груз?
Да, за утрату, недостачу и повреждение с момента приёма до выдачи, а также за нарушение сроков — по правилам перевозки и закону об экспедиции.
Возмещаются ли расходы экспедитора?
Да, клиент возмещает подтверждённые расходы сверх вознаграждения, если договором не согласовано иное.
Обязателен ли претензионный порядок?
Да. До иска к экспедитору предъявляется претензия в установленные сроки.
Можно ли отказаться от договора?
Да, любая сторона вправе отказаться, предупредив в разумный срок и возместив убытки, вызванные отказом.
Нормативная база
-
ГК РФ ст. 801 — Договор транспортной экспедиции
-
ГК РФ ст. 802 — Форма договора транспортной экспедиции
-
87-ФЗ ст. 3 — Права экспедитора и клиента
-
ГК РФ ст. 434 — Форма договора
-
87-ФЗ ст. 5 — Обязанности клиента
-
87-ФЗ ст. 2 — Экспедиторские документы
-
87-ФЗ ст. 4 — Обязанности экспедитора
-
ГК РФ ст. 804 — Документы и информация, предоставляемые клиентом
-
ГК РФ ст. 805 — Исполнение обязанностей третьим лицом
-
ГК РФ ст. 403 — Ответственность должника за действия третьих лиц
-
ГК РФ ст. 886 — Договор хранения
-
ГК РФ ст. 891 — Обязанность хранителя обеспечить сохранность вещи
-
ГК РФ ст. 930 — Страхование имущества
-
ГК РФ ст. 803 — Ответственность экспедитора
-
НК РФ ст. 156 — Особенности определения налоговой базы налогоплательщиками, получающими доход на основе договоров поручения, договоров комиссии или агентских договоров
-
ГК РФ ст. 359 — Основания удержания
-
87-ФЗ ст. 8 — Уведомление об утрате, о недостаче или повреждении (порче) груза
-
87-ФЗ ст. 7 — Ответственность экспедитора за утрату, недостачу, повреждение груза
-
87-ФЗ ст. 6 — Общие основания ответственности
-
87-ФЗ ст. 9 — Основания и размер ответственности экспедитора за нарушение срока исполнения обязательств по договору транспортной экспедиции
-
87-ФЗ ст. 11 — Соглашение об изменении размера ответственности экспедитора
-
ГК РФ ст. 15 — Возмещение убытков
-
87-ФЗ ст. 10 — Основания и размер ответственности клиента перед экспедитором
-
ГК РФ ст. 330 — Неустойка
-
ГК РФ ст. 394 — Убытки и неустойка
-
ГК РФ ст. 401 — Основания ответственности за нарушение обязательств
-
ГК РФ ст. 416 — Прекращение обязательства невозможностью исполнения
-
ГК РФ ст. 431.2 — Заверения об обстоятельствах
-
НК РФ ст. 54.1 — Пределы осуществления прав по исчислению налоговой базы и (или) суммы налога, сбора, страховых взносов
-
ГК РФ ст. 452 — Порядок изменения и расторжения договора
-
ГК РФ ст. 806 — Односторонний отказ от исполнения договора
-
ГК РФ ст. 425 — Действие договора
-
ГК РФ ст. 165.1 — Юридически значимые сообщения
-
АПК РФ ст. 4 — Право на обращение в арбитражный суд
-
87-ФЗ ст. 12 — Претензии и иски, предъявляемые экспедитору
-
87-ФЗ ст. 13 — Исковая давность
-
ГК РФ ст. 421 — Свобода договора
-
ГК РФ ст. 431 — Толкование договора