Акт: образец 2026

1.1. Настоящий акт составлен ______ в ______ по адресу: ______, номер акта — ______.

1.2. Акт составил ______ ______ от имени ______.

1.3. Акт фиксирует: ______.

1.4. Событие произошло или обнаружено ______ по месту: ______.

1.5. Событие обнаружено и доведено до сведения составителя так: ______.

1.6. Акт составлен в день обнаружения обстоятельств либо в ближайший к нему рабочий день.

1.7. Разрыв между событием и датой акта — первое, на что смотрит суд, оценивая достоверность зафиксированного.

2.1. Форма составления акта: ______.

2.2. Акт составлен комиссией на основании документа: ______.

2.3. Состав комиссии: ______.

2.4. Акт составлен с участием второй стороны — ______, которую представлял ______.

2.5. Акт составлен составителем единолично и удостоверен подписями присутствовавших лиц; вторая сторона к составлению акта не привлекалась либо от участия уклонилась.

2.6. Акт составлен в отношении: ______.

2.7. Лица, подписавшие акт, подтверждают, что описанные обстоятельства они наблюдали непосредственно.

4.1. Установлено следующее: ______.

4.2. В акте фиксируются только факты, наблюдавшиеся непосредственно, с указанием измеримых характеристик: даты, времени, количества, веса, номеров, площади, показаний приборов.

4.3. Правовая оценка события и вывод о виновности в акте не даются: их делает руководитель либо суд на основании зафиксированных фактов.

4.4. Оценочные формулировки вроде «грубо нарушил» или «действовал халатно» из акта исключены, поскольку опровергнуть их невозможно, а подтвердить нечем.

4.5. Обязательство или правило, которое нарушено: ______.

5.1. Существо нарушения: ______.

5.2. В акте указано, какое именно условие договора, правило или требование локального акта нарушено, и в чём выразилось отступление от него.

5.3. Одновременно зафиксировано, знало ли нарушившее лицо о требовании: доведён ли до работника локальный акт под подпись, согласовано ли условие сторонами договора.

5.4. Если нарушение длящееся, указаны его начало и окончание либо отметка о том, что на день составления акта оно продолжается.

5.5. Акт о нарушении не является наказанием: он лишь фиксирует факт, на основании которого впоследствии принимается решение о взыскании, претензии или расторжении.

6.1. Сведения о пострадавшем и характере вреда: ______.

6.2. Меры, принятые сразу после происшествия: ______.

6.3. Обстановка на месте происшествия сохранена в неизменном виде до окончания осмотра, если это не создавало угрозы жизни и здоровью других лиц.

6.4. При несчастном случае с работником настоящий акт фиксирует обстановку по горячим следам, а расследование проводится комиссией в порядке, установленном трудовым законодательством, с оформлением акта установленной формы.

6.5. Работодатель обязан немедленно организовать первую помощь пострадавшему и его доставку в медицинскую организацию, а также известить органы и организации, указанные в законе.

6.6. Сокрытие происшествия от расследования — самостоятельное нарушение, за которое отвечает работодатель, а не работник.

7.1. Описание пострадавшего имущества: ______.

7.2. Перечень повреждённого и утраченного имущества с идентификационными признаками приведён в Приложение № 1.

7.3. По каждой позиции указано, повреждено имущество, испорчено без возможности восстановления или утрачено полностью: от этого зависит способ возмещения — ремонт или замена.

7.4. Если имущество находилось у другого лица по договору хранения, перевозки или аренды, в акте отражено, кому оно было вверено и на каком основании.

7.5. Вред, причинённый работником при исполнении трудовых обязанностей третьему лицу, возмещает работодатель, а затем предъявляет требование к работнику в порядке регресса.

8.1. Существо расхождения: ______.

8.2. Расхождение установлено сопоставлением фактического наличия с данными бухгалтерского учёта на одну и ту же дату; обе величины приведены в акте.

8.3. Материально ответственное лицо присутствовало при пересчёте: недостача, установленная в его отсутствие, взысканию не подлежит.

8.4. До предъявления требования проверено, заключён ли с этим лицом письменный договор о полной материальной ответственности и относится ли его должность к перечню, при котором такой договор допустим.

8.5. Естественная убыль в пределах утверждённых норм из размера недостачи исключается, а её расчёт приводится отдельной строкой.

9.1. Выявленные несоответствия: ______.

9.2. По каждому несоответствию указано, какому требованию оно противоречит: условию договора, спецификации, стандарту или обязательному требованию.

9.3. Недостаток является скрытым: он не мог быть обнаружен при обычном способе приёмки и выявлен при эксплуатации, поэтому заявление о нём за пределами срока приёмки права требования не лишает.

9.4. Недостаток является явным и заявлен в срок, установленный договором для приёмки по качеству; молчаливое принятие товара или работ с явными недостатками лишает права ссылаться на них впоследствии.

9.5. Заказчик, принявший работу без проверки, теряет право ссылаться на явные недостатки, поэтому приёмка «по доверию» с последующим актом почти всегда проигрывает.

9.6. В акте зафиксировано, какая часть партии или объёма работ соответствует требованиям и принята, а какая отклонена.

10.1. При составлении акта присутствовали: ______.

10.2. Сведения о свидетелях и краткое содержание их пояснений приведены в Приложение № 3.

10.3. Каждый свидетель указан так, чтобы его можно было вызвать: фамилия, имя, отчество, должность или основание участия, способ связи.

10.4. Свидетель подтверждает подписью только то, что наблюдал лично; пересказ чужих слов в акт не вносится и доказательственного значения не имеет.

10.5. Подпись свидетеля означает, что он присутствовал при составлении акта и согласен с описанием обстановки, а не с правовой оценкой события.

11.1. Проведена фото- и видеофиксация: ______.

11.2. Носитель записи описан в перечне приложений с указанием даты и способа съёмки.

11.3. Для установления обстоятельств привлечён специалист: ______.

11.4. Его заключение приложено к акту и является его неотъемлемой частью.

11.5. Снимки делаются так, чтобы по ним можно было опознать объект и место: общий вид, затем узел повреждения, затем идентификационная табличка или номер.

11.6. При последующем споре обстановка, зафиксированная только словами, проигрывает обстановке, зафиксированной изображением, поэтому съёмка проводится до устранения последствий.

11.7. К акту приложены документы: ______.

16.1. Акт составлен для следующей цели: ______.

16.2. По итогам предлагается: ______.

16.3. Акт сам по себе никаких обязанностей не создаёт: он является основанием для приказа, претензии, заявления в страховую компанию или обращения в правоохранительные органы.

16.4. Взыскание ущерба с работника в размере, не превышающем среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя, изданному не позднее одного месяца со дня окончательного установления размера ущерба.

16.5. При пропуске месячного срока либо при несогласии работника ущерб взыскивается только в судебном порядке.

16.6. Требование к контрагенту предъявляется претензией, к которой прикладываются копия акта и подтверждающие документы.

19.1. Акт составлен в ______ ______, имеющих равную силу.

19.2. Акт подписывают все лица, участвовавшие в его составлении, с расшифровкой подписи и указанием должности или основания участия.

19.3. Лист ознакомления заинтересованных лиц приведён в Приложение № 5; дата ознакомления определяет начало срока на обжалование.

19.4. Акт хранится ______ ______ вместе с приложениями и документами, на которых основаны его выводы.

19.5. Акт хранится в комплекте с приложениями: по отдельности расчёт и опись теряют привязку к зафиксированному событию.

Опись превращает общую фразу об ущербе в проверяемый перечень. Без идентификационных номеров доказать, что пострадала именно эта вещь, обычно не удаётся.

Всего позиций: ______. Дата осмотра: «____» ______________ 20____ г.

Место нахождения имущества на момент осмотра: ______________________________________________.

Кому имущество было вверено и на каком основании: __________________________________________.

Опись составил: ____________________ (должность, фамилия, инициалы), подпись ______________

Расчёт по позициям — то, чем сумма подтверждается. Сумма, названная без расчёта и без источника цен, в споре не принимается.

Итого размер ущерба: ______.

Способ определения размера: ______.

Учтён износ: ______ % от первоначальной стоимости. Естественная убыль по нормам: ______ руб.

Средний месячный заработок работника (если ущерб взыскивается с работника): ______________ руб.

Расчёт составил: ____________________ (должность, фамилия, инициалы). Дата: «____» ______________ 20____ г.

Свидетель, которого нельзя найти через год, доказательством не является. Записывайте контакты сразу — потом сотрудник уволится, а очевидец окажется водителем чужой транспортной компании.

Пояснения даны в присутствии составителя акта ______.

Свидетели предупреждены, что подписью подтверждают только лично наблюдавшиеся обстоятельства.

Дата: «____» ______________ 20____ г. Место: ______.

Отказ от подписи ничего не отменяет, если он правильно зафиксирован. Главное — зачитать акт вслух и получить две подписи присутствовавших.

Лицо, отказавшееся подписать акт либо ознакомиться с ним: ____________________________________.

Дата и время отказа: «____» ______________ 20____ г., ______ ч ______ мин.

Причина, названная этим лицом: ______________________________________________________________.

Акт зачитан вслух в присутствии указанного лица: да / нет (нужное подчеркнуть).

Отказ удостоверяют:

Составитель акта: ______ ______, подпись ______________

Дата ознакомления определяет, с какого дня считается срок на обжалование. Пока подписи нет, срок не течёт, и оспорить акт можно значительно позже.

Акт от ______, номер ______, составлен по факту: ______.

Копия акта выдана: ____________________ «____» ______________ 20____ г.

При отказе от ознакомления делается запись, которую удостоверяют два присутствовавших лица.

Лист ведёт: ______ ______.