Образец

Акт: образец заполнения и пустой бланк 2026

Как выглядит «Акт» целиком и что важно в каждом пункте. На экране — образец с примерами данных, целиком и бесплатно. Пустой бланк для печати пришлём на почту бесплатно. Заполните онлайн — и реквизиты, суммы и даты подставятся сами, а файл придёт в Word, PDF, ODT и RTF.

DOCX, PDF, ODT и RTF — все форматы сразу, без водяного знака
102 поля с подсказками — примерно 15 мин
27 разделов — ненужные выключаются, условные появляются сами
Проверено юристом, ссылки на действующие нормы

Основная страница документа: Акт.

Акт — документ, которым один или несколько человек фиксируют то, что видели своими глазами: сорванную поставку, разбитый погрузчик, недостачу на складе, испорченный товар, происшествие в цехе. Он ничего не решает, но именно на нём потом держатся приказ, претензия, страховая выплата и иск.

Образец заполнения

Данные в примере вымышленные — имена, суммы и адреса взяты для наглядности. Пустой бланк с прочерками для печати пришлём на почту — форма выше. Пункты расширенной защиты показаны закрытыми: они входят в готовый документ.

Бланк на почту Заполнить онлайн

Акт № 12

г. Москва

«12» марта 2026 г.

1. Время, место и предмет акта

1.1. Акт составлен в 14:30 по адресу: ул. Складская, д. 7, стр. 2, складской корпус № 2.

1.2. Акт составлен по факту: нарушение обязательства, правил или трудовой дисциплины.

1.3. Акт составил начальник склада Иванов Иван Иванович.

1.4. Событие произошло (обнаружено) 05.03.2026 в 11:20, место: зона приёмки складского корпуса № 2.

1.5. О событии сообщил: кладовщик Фёдоров И. А., служебная записка от 05.03.2026.

2. Кем составлен акт

2.1. Акт составлен комиссией.

2.2. Основание создания комиссии: приказ от 06.03.2026 № 15-ОД «О создании комиссии для расследования».

2.3. Состав комиссии:


№	Роль в комиссии	Должность	Фамилия, имя, отчество
1	председатель комиссии	заместитель директора	Кузнецов Андрей Павлович

2.4. Лицо, чьи действия (имущество) зафиксированы в акте: водитель погрузчика Сидоров Олег Викторович.

2.5. Лица, подписавшие акт, подтверждают, что описанные обстоятельства они наблюдали непосредственно.

3. Правила комиссионного составления

Пункт входит в готовый документ.

4. Установленные обстоятельства

4.1. Установлено следующее: при подъёме поддона весом 1 850 кг при допустимой нагрузке 1 500 кг деформирована мачта погрузчика Komatsu FG15, инв. № 000412, и разорван гидрошланг подъёма; ограничитель нагрузки отключён; отметка о предсменном осмотре погрузчика 05.03.2026 в журнале отсутствует.

4.2. Обстоятельства изложены по результатам непосредственного осмотра, без правовой оценки события и выводов о виновности.

4.3. Нарушенное требование: инструкция по охране труда для водителя погрузчика ИОТ-12, п. 3.4.

5. Нарушение обязательства, правил или дисциплины

5.1. Существо нарушения: водитель погрузчика Сидоров О. В. отключил ограничитель нагрузки и поднял поддон весом 1 850 кг при допустимой нагрузке 1 500 кг.

5.2. С нарушенным требованием лицо было ознакомлено: ознакомлен с инструкцией ИОТ-12 под подпись 10.01.2026.

6. Свидетели и очевидцы

6.1. При составлении акта присутствовали свидетели:


№	Фамилия, имя, отчество	Должность или основание участия	Что наблюдал лично	Подпись
1	Фёдоров Илья Андреевич	кладовщик	подъём поддона с отключённым ограничителем нагрузки

6.2. Свидетель подтверждает подписью то, что наблюдал лично, и описание обстановки, а не правовую оценку события.

7. Фиксация обстановки и доказательства

7.1. Проведена фото- и видеофиксация: смартфон, 14 снимков зоны приёмки и повреждённой мачты, 05.03.2026. Материалы съёмки приложены к акту.

7.2. Для установления обстоятельств привлечён специалист: ООО «Техэкспертиза», заключение от 10.03.2026 № 118. Его заключение приложено к акту и является его неотъемлемой частью.

7.3. К акту приложены документы: объяснительная Сидорова О. В. от 06.03.2026; заключение ООО «Техэкспертиза» от 10.03.2026 № 118; фотоснимки на 7 листах.

8. Объяснения лица, чьи действия зафиксированы

Пункт входит в готовый документ.

9. Размер ущерба и порядок его определения

Пункт входит в готовый документ.

10. Извещение второй стороны о составлении акта

Пункт входит в готовый документ.

11. Отказ от подписания и от ознакомления

Пункт входит в готовый документ.

12. Основание для дальнейших действий

12.1. Акт составлен для взыскания ущерба с работника.

12.2. По итогам предлагается: возместить ущерб за счёт водителя погрузчика Сидорова О. В. в пределах его среднего месячного заработка; провести внеплановый инструктаж водителей погрузчиков.

13. Экземпляры, подписи и хранение

13.1. Акт составлен в 2 экземплярах, имеющих равную силу.

13.2. Акт подписывают все лица, участвовавшие в его составлении, с расшифровкой подписи и указанием должности или основания участия.

13.3. Лист ознакомления заинтересованных лиц — Приложение № 3.

13.4. Акт хранится 5 лет вместе с приложениями и документами, на которых основаны его выводы.

14. Подписи членов комиссии


председатель комиссии, заместитель директора		Кузнецов Андрей Павлович
	(подпись)	(расшифровка подписи)

15. Реквизиты и подпись

Составитель акта

Иванов Иван Иванович
Дата рождения: 05.06.1985
Паспорт: 4510 123456, выдан ГУ МВД России по г. Москве 20.07.2015
Адрес места жительства: 127015, Москва, ул. Новодмитровская, д. 2, кв. 15

Составитель акта ____________ / Иванов И. И.

Приложение № 1 к документу

Опись повреждённого, утраченного или недостающего имущества и расчёт ущерба


№	Наименование	Инвентарный или серийный номер	Кол-во	Характер повреждения или утраты	Ущерб, руб.
1	Погрузчик Komatsu FG15	инв. № 000412	1	деформация мачты, разрыв гидрошланга подъёма	184 500,00
Итого					184 500,00

Способ определения размера ущерба: по данным бухгалтерского учёта с учётом износа.


Опись составил	начальник склада		Иванов И. И.
	(должность)	(подпись)	(расшифровка подписи)

Приложение № 2 к документу

Отметка об отказе от подписания или ознакомления

Лицо, отказавшееся подписать акт либо ознакомиться с ним: водитель погрузчика Сидоров О. В., причину назвать отказался.

Дата и время отказа: «____» ______________ 20____ г., ______ ч ______ мин.

Акт зачитан вслух в присутствии указанного лица: да / нет (нужное подчеркнуть).

Отказ удостоверяют:



(должность)	(подпись)	(расшифровка подписи)



(должность)	(подпись)	(расшифровка подписи)


Составитель акта	начальник склада		Иванов И. И.
	(должность)	(подпись)	(расшифровка подписи)

Приложение № 3 к документу

Лист ознакомления с актом

С актом от 12.03.2026 № 12 ознакомлены:


№	Фамилия, имя, отчество, должность	Дата ознакомления	Подпись	Отметка об отказе
1	водитель погрузчика Сидоров Олег Викторович

Копия акта выдана: ____________________ «____» ______________ 20____ г.

При отказе от ознакомления делается запись, которую удостоверяют два присутствовавших лица.

Бланк или готовый документ

Готовый документ с вашими данными 199 ₽

Ответы подставятся в текст — от руки ничего писать не нужно
Лишние пункты уберутся, нужные добавятся по вашим ответам
Word, PDF, ODT и RTF без водяного знака — сразу после оплаты

Заполнить онлайн — 199 ₽ или скачать без заполнения

Пустой бланк для печати бесплатно

PDF с прочерками — распечатать и заполнить от руки. Пришлём на почту.

Пояснения к пунктам

Время, место и предмет акта

Составляйте акт в день обнаружения или в ближайший рабочий день: чем дальше дата акта от события, тем легче второй стороне заявить, что обстоятельства восстановлены по памяти. Дата и город акта стоят в строке над текстом, время и точный адрес — в первом пункте.

Правила комиссионного составления

Комиссия из подчинённых одного руководителя формально законна, но в споре её выводы легко оспорить как заинтересованные. Включайте в состав хотя бы одно лицо из другого подразделения. Участие в комиссии проверяемых лиц или их подчинённых лишает выводы доказательственного значения.

Установленные обстоятельства

Пишите только то, что видели и измерили: дату, время, количество, вес, номера, площадь, показания приборов. Оценку («по вине», «халатно») оставьте руководителю или суду — акт с выводами о виновности оспаривают первым. Если нарушено условие договора или локального акта, назовите конкретный пункт.

Нарушение обязательства, правил или дисциплины

Для дисциплинарного взыскания работодатель должен доказать, что работник знал требование: локальный акт доведён под подпись, инструкция выдана. Для договора — что условие согласовано сторонами. Если нарушение длящееся, укажите его начало и отметьте, продолжается ли оно на день акта.

Происшествие, авария или несчастный случай

Настоящий акт не заменяет форму Н-1: при несчастном случае на производстве он лишь первично фиксирует обстановку. Форму Н-1 составляет комиссия по расследованию в установленные ТК РФ сроки. Работодатель обязан немедленно организовать первую помощь и доставку пострадавшего в медорганизацию и известить органы, указанные в законе. Сокрытие происшествия от расследования — самостоятельное нарушение работодателя.

Повреждение, порча или утрата имущества

По каждой позиции отметьте, повреждено имущество, испорчено без возможности восстановления или утрачено. Если вещь была у другого лица по договору хранения, перевозки или аренды, именно это лицо отвечает перед собственником — поэтому основание, по которому имущество было вверено, в акте обязательно.

Недостача или излишки ценностей

До требования к работнику проверьте, заключён ли с ним письменный договор о полной материальной ответственности и входит ли его должность в перечень, при котором такой договор допустим. Без договора ответственность ограничена средним месячным заработком (ст. 241 ТК РФ).

Дефект, брак или несоответствие качества

По каждому несоответствию укажите, какому требованию оно противоречит: условию договора, спецификации, стандарту. Явный недостаток, не оговорённый при приёмке, потом не предъявить (п. 3 ст. 720 ГК РФ). Если часть партии принята, а часть отклонена, разделите это в тексте установленных обстоятельств.

Свидетели и очевидцы

Приложение «Сведения о свидетелях и их пояснения»: Свидетель, которого нельзя найти через год, доказательством не является. Записывайте контакты сразу — потом сотрудник уволится, а очевидец окажется водителем чужой транспортной компании. Указывайте свидетелей так, чтобы их можно было вызвать: ФИО, должность или основание участия, способ связи. Пересказ чужих слов доказательственного значения не имеет.

Фиксация обстановки и доказательства

Снимайте так, чтобы можно было опознать объект и место: общий вид, узел повреждения, табличка или номер. В споре обстановка, зафиксированная только словами, проигрывает зафиксированной изображением, поэтому снимайте до устранения последствий.

Объяснения лица, чьи действия зафиксированы

Два рабочих дня на объяснение — жёсткий срок. Приказ, изданный на третий день без письменного объяснения и без акта о его непредставлении, суды отменяют, не разбираясь в существе проступка. Взыскание, применённое без истребования объяснения, отменяется по формальному основанию независимо от того, был ли проступок.

Размер ущерба и порядок его определения

С работника без его согласия можно удержать не больше среднего месячного заработка и только по распоряжению, изданному в течение месяца со дня установления размера ущерба. Пропустили месяц — только суд. Упущенная выгода с работника не взыскивается; к контрагенту её рассчитывают отдельно и подтверждают документами. Приложение «Расчёт размера ущерба»: Сумма ущерба подтверждается расчётом по позициям; сумма без расчёта и источника цен в споре не принимается.

Извещение второй стороны о составлении акта

Извещение в мессенджере суд принимает не всегда. Телеграмма или письмо с описью вложения по адресу из ЕГРЮЛ стоит недорого, а закрывает возражение «нас не звали» полностью. Односторонний акт без извещения второй стороны оспаривают прежде всего по этому основанию. Если договор устанавливает особый порядок вызова, соблюдайте именно его.

Отказ от подписания и от ознакомления

Отказ от подписи не лишает акт силы. Зачитывание вслух закрывает возражение, что содержание акта осталось неизвестным. Приложение «Отметка об отказе от подписания или ознакомления»: Отказ от подписи ничего не отменяет, если он правильно зафиксирован: зачитайте акт вслух и получите две подписи присутствовавших.

Основание для дальнейших действий

Акт сам обязанностей не создаёт — он основание для приказа, претензии, заявления страховщику или в полицию. Ущерб до среднего месячного заработка взыскивается распоряжением работодателя не позднее месяца со дня установления размера; при пропуске срока или несогласии работника — только через суд. К контрагенту — претензией с копией акта. «Сроки, которые нельзя пропустить». Сроки: дисциплинарное взыскание — не позднее месяца со дня обнаружения и шести месяцев со дня совершения проступка; распоряжение об удержании ущерба — месяц со дня установления размера; иск к работнику — год со дня обнаружения ущерба; претензия контрагенту — в срок по договору, иначе в разумный срок; извещение страховщика — в срок договора страхования.

Экземпляры, подписи и хранение

Дата ознакомления определяет начало срока на обжалование. Храните акт с приложениями: по отдельности расчёт и опись теряют привязку к событию. Приложение «Лист ознакомления с актом»: Дата ознакомления определяет начало срока на обжалование; пока подписи нет, срок не течёт.

Подписи членов комиссии

Каждый член комиссии подписывает акт лично. Подпись за отсутствующего члена комиссии делает акт уязвимым: его признают составленным неполным составом.

Утверждение и название акта

Бланк повторяет типовую межотраслевую форму М-7 «Акт о приемке материалов» (постановление Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а, ОКУД 0315004). Акт составляют, когда при приёмке материалов выявлены расхождения с документами поставщика по количеству или качеству, а также когда материалы пришли без документов (неотфактурованная поставка). Если расхождений нет, материалы приходуют приходным ордером М-4, акт не нужен. С 2013 года форма не обязательна (ст. 9 Закона № 402-ФЗ), но ею по-прежнему удобно подтверждать претензию поставщику.

Приёмка: место, время, документы, стороны

Время начала и окончания приёмки фиксируют точно: по нему проверяют, уложился ли получатель в сроки приёмки по договору. Если поставщика вызывали на приёмку, укажите дату и номер телефонограммы (телеграммы, письма): без доказательства вызова односторонний акт суд может не принять.

Сведения транспортных документов и время прибытия

Раздел заполняют, когда груз пришёл через перевозчика: данные переписывают из транспортной накладной. Расхождение в массе «отправителя» и «дороги» помогает понять, на каком этапе возникла недостача.

Хранение, тара, способ определения недостачи

Опишите тару и упаковку конкретно: целость пломб, вмятины, следы вскрытия, подмочки. Укажите, чем взвешивали или считали, — суд проверяет и способ, и исправность весов.

Таблица материалов

Графы 5–8 заполняют по документам поставщика, 9–12 — по факту. В графах «Брак и бой», «Недостачи», «Излишки» укажите количество; суммы считаются по цене из документов (излишки — по фактической цене). Порядковый номер записи по складской картотеке проставляет заведующий складом после оприходования.

Заключение, приложения, подписи комиссии

Акт подписывают все члены комиссии, включая представителя поставщика или незаинтересованной организации; у каждого указывают документ о полномочиях. Акт утверждает руководитель. Один экземпляр с приложениями передают в бухгалтерию, второй — вместе с претензией поставщику.

Собрать свой «Акт»

Образец показывает структуру, но не защищает: в нём чужие имена и суммы, а не ваши. Бланк придётся заполнять целиком и без проверок. Заполните поля — документ соберётся по нормам РФ, нумерация и реквизиты проставятся сами, ненужные пункты выключатся: DOCX, PDF, ODT и RTF без водяного знака.

Заполнить онлайн О документе

Акт: образец заполнения и пустой бланк 2026

Бланк или готовый документ

Похожие документы

Расскажите, какой документ нужен — соберём его для вас

Бланк или готовый документПустой бланк — бесплатно

Похожие документы

Расскажите, какой документ нужен — соберём его для вас

Бланк или готовый документ