Перевод на другую работу — это изменение трудовой функции работника или структурного подразделения. По общему правилу он возможен только с письменного согласия работника. Важно отличать перевод от перемещения, при котором согласие не требуется. Разберём, как оформляется перевод, когда допускается временный перевод без согласия и как оспорить незаконный перевод.
Что такое перевод
Перевод на другую работу — это постоянное или временное изменение трудовой функции работника (должности, специальности, квалификации) или структурного подразделения, если оно было указано в трудовом договоре, при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем (статья 72.1 ТК РФ). Ключевое правило: такой перевод по общему правилу допускается только с письменного согласия работника.
Отличие от перемещения
Не является переводом и не требует согласия перемещение работника у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение в той же местности, поручение работы на другом механизме, если это не влечёт изменения трудовой функции и условий трудового договора. Разница принципиальна: если меняется должность или трудовая функция — это перевод с согласием, а если только рабочее место без изменения функции — перемещение без согласия.
Как оформляется перевод
Постоянный перевод оформляют дополнительным соглашением к трудовому договору, которое подписывают обе стороны, и приказом о переводе. Оформляются дополнительное соглашение о переводе и приказ о переводе. Сведения о переводе на постоянную работу вносятся в трудовую книжку или в сведения о трудовой деятельности. Без письменного согласия работника постоянный перевод неправомерен.
Временный перевод без согласия
В исключительных случаях допускается временный перевод без согласия работника на срок до одного месяца: при катастрофе, аварии, несчастном случае, пожаре, а также в случаях простоя, необходимости предотвращения порчи имущества, если это вызвано указанными чрезвычайными обстоятельствами (статья 72.2 ТК РФ). При этом перевод на работу более низкой квалификации допускается только с письменного согласия работника. По окончании срока работника возвращают на прежнюю работу.
Перевод по медицинским показаниям
Отдельно регулируется перевод по медицинским показаниям: работника, нуждающегося по медицинскому заключению во временном или постоянном переводе, работодатель обязан с его согласия перевести на подходящую работу. Если работник отказывается от необходимого перевода либо у работодателя нет подходящей работы, наступают последствия, предусмотренные законом, вплоть до отстранения или увольнения по установленному основанию.
Как оспорить незаконный перевод
Если работника перевели без письменного согласия (когда оно требовалось), с нарушением сроков временного перевода или по надуманным основаниям, такой перевод незаконен. Работник вправе обжаловать его в трудовую инспекцию и суд, потребовать восстановления прежних условий труда, а при отстранении или увольнении из-за отказа от незаконного перевода — восстановления и оплаты вынужденного прогула. Обязанность доказать законность перевода лежит на работодателе.
Чек-лист
- Определить, что это: перевод (с согласием) или перемещение (без согласия).
- Для постоянного перевода — подписать допсоглашение и издать приказ.
- Проверить основания и срок временного перевода без согласия (до месяца).
- Учесть особые правила перевода по медицинским показаниям.
- При незаконном переводе — обжаловать в инспекцию и суд.
Перевод к другому работодателю
Отдельный случай — перевод работника к другому работодателю. Он оформляется как увольнение с прежнего места в порядке перевода и приём на новое по согласованию между работодателями и с согласия работника. Такое увольнение имеет самостоятельное основание, а работнику, приглашённому в письменной форме в порядке перевода, новый работодатель не вправе отказать в заключении трудового договора в течение месяца со дня увольнения с прежнего места. Поэтому при переходе по переводу важно получить письменное приглашение — это гарантия трудоустройства на новом месте.
Изменение условий договора без перевода
От перевода следует отличать изменение определённых сторонами условий трудового договора по инициативе работодателя по причинам, связанным с организационными или технологическими изменениями, когда трудовая функция остаётся прежней. В этом случае работодатель обязан письменно уведомить работника о предстоящих изменениях и их причинах не менее чем за два месяца. Если работник не согласен работать в новых условиях, работодатель обязан предложить ему другую имеющуюся работу, а при её отсутствии или отказе трудовой договор прекращается по установленному основанию. Это не перевод, но важная смежная процедура.
Итог: перевод на другую работу требует письменного согласия, кроме отдельных временных случаев, и отличается от перемещения. Подготовьте дополнительное соглашение о переводе в конструкторе.