Доверенность — это документ, которым одно лицо уполномочивает другое действовать от его имени: заключать сделки, представлять интересы, получать документы. Чтобы доверенность работала, важно правильно её оформить, а в ряде случаев — удостоверить у нотариуса. Разберём форму, срок, передоверие и порядок отмены доверенности.
Что такое доверенность
Доверенность — это письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьими лицами (статья 185 ГК РФ). Доверитель определяет объём полномочий представителя: какие действия он вправе совершать от имени доверителя. Полномочия описывают конкретно: чем точнее указаны действия, тем меньше риск как злоупотреблений, так и отказа третьих лиц принять доверенность.
Когда нужна нотариальная форма
По общему правилу доверенность составляется в письменной форме. Но в ряде случаев обязательно нотариальное удостоверение: на совершение сделок, требующих нотариальной формы или государственной регистрации (например, сделки с недвижимостью), на подачу заявлений о регистрации прав, на распоряжение зарегистрированными правами, а также в порядке передоверия. К нотариальным по силе приравниваются некоторые доверенности, удостоверенные иными уполномоченными лицами (например, командиром воинской части, начальником места лишения свободы).
Срок действия
Доверенность действует в течение указанного в ней срока. Если срок не указан, доверенность сохраняет силу в течение одного года со дня совершения (статья 186 ГК РФ). Доверенность, в которой не указана дата её совершения, ничтожна — это критическая ошибка, поэтому дату всегда указывают. Максимальный срок доверенности законом по общему правилу не ограничен.
Передоверие
Представитель по общему правилу должен лично совершать действия, на которые уполномочен. Передоверие — передача полномочий другому лицу — возможно, только если это прямо предусмотрено доверенностью либо вызвано силой обстоятельств для охраны интересов доверителя (статья 187 ГК РФ). Доверенность в порядке передоверия, как правило, требует нотариального удостоверения, а передавший полномочия обязан известить об этом доверителя. Объём переданных полномочий не может превышать первоначальные.
Как отменить доверенность
Доверитель вправе в любое время отменить доверенность, а представитель — отказаться от неё; отказ от этого права ничтожен (статьи 188–189 ГК РФ). Об отмене нужно известить представителя и известных третьих лиц. Отмену нотариальной доверенности удобно совершать нотариально: сведения вносятся в специальный реестр, что считается надлежащим извещением. Права, приобретённые третьими лицами, которые не знали и не должны были знать об отмене, сохраняют силу, поэтому важно уведомить о прекращении доверенности.
Когда доверенность прекращается
Помимо отмены, доверенность прекращается: истечением срока; отказом представителя; смертью, признанием недееспособным или безвестно отсутствующим доверителя или представителя; прекращением юридического лица — стороны доверенности. С прекращением доверенности прекращается и передоверие. Поэтому перед совершением сделки по доверенности третьи лица проверяют, действует ли она и не отменена ли.
Чек-лист
- Чётко описать полномочия представителя.
- Обязательно указать дату совершения — иначе доверенность ничтожна.
- Проверить, требуется ли нотариальная форма для нужных действий.
- Указать срок или учитывать годичный срок по умолчанию.
- При отмене — известить представителя и третьих лиц, лучше нотариально.
Генеральная и разовая доверенность
По объёму полномочий доверенности условно делят на виды. Разовая доверенность выдаётся на совершение одного конкретного действия (например, получить документ или посылку). Специальная — на совершение однородных действий в течение определённого периода. Генеральная (общая) доверенность наделяет представителя широким кругом полномочий по управлению имуществом и ведению дел. Чем шире полномочия, тем осторожнее подходят к выбору представителя: генеральная доверенность даёт большие возможности, поэтому её выдают только тем, кому полностью доверяют, и чётко описывают пределы полномочий.
Безотзывная доверенность
Особый вид — безотзывная доверенность, которая выдаётся в связи с осуществлением предпринимательской деятельности для исполнения или обеспечения обязательства и может быть отменена только в прямо предусмотренных случаях. Такая доверенность нотариально удостоверяется и содержит прямое указание на её безотзывность. Она используется в коммерческом обороте, например для обеспечения интересов кредитора. Обычные же доверенности доверитель вправе отменить в любое время, поэтому безотзывная доверенность — исключение, к которому прибегают в специальных ситуациях делового оборота.
Итог: доверенность оформляют письменно с чёткими полномочиями и датой, а для сделок с недвижимостью и передоверия нужен нотариус. Подготовьте доверенность в конструкторе.