Видите в документах партнёра форму ТОРГ-12 и не понимаете, обязательно ли использовать именно её или можно накладную в свободной форме? Нет, не обязательно: с введением закона о бухучёте унифицированные формы, включая ТОРГ-12, необязательны к применению — важно, чтобы в документе были все реквизиты, которые требует закон. Готовый шаблон: Накладная199 ₽
Что в статье5
Что это за форма и кем утверждена
ТОРГ-12 — типовая межотраслевая форма товарной накладной, которая долгое время была единственным привычным бланком для оформления передачи товара между организациями и в своё время утверждалась статистическим ведомством как унифицированная форма первичной учётной документации. Она и сейчас широко используется по привычке — бухгалтеры и контрагенты быстро узнают её структуру: реквизиты сторон, табличная часть с товарами, подписи и печати.
Обязательна ли она сейчас
Нет. Организации вправе применять собственные формы первичных документов, если в них есть все обязательные реквизиты, перечисленные статьёй 9 закона 402-ФЗ 402-ФЗ ст. 9Первичные учетные документы: наименование документа, дата составления, название организации, содержание факта хозяйственной жизни, натуральные и денежные измерители, должности и подписи ответственных лиц. ТОРГ-12 просто изначально содержит все эти реквизиты, поэтому её продолжают использовать, не изобретая свою форму заново.
При этом от того, какую именно накладную вы выберете — ТОРГ-12 или собственный бланк, — сама обязанность оформить передачу товара первичным документом никуда не девается: без неё компания не сможет подтвердить расходы и факт хозяйственной операции ни перед налоговой, ни в споре с контрагентом.
Как заполнять по графам
В шапке накладной указывают номер и дату документа, основание — договор или счёт, по которому идёт отгрузка, а также реквизиты поставщика и покупателя. В табличной части перечисляют товары построчно: наименование, количество мест, массу, цену и сумму по каждой позиции, а в конце — итоговую сумму по накладной. Внизу документ подписывают ответственные лица со стороны отправителя и получателя — без подписи получателя накладная не подтверждает факт передачи товара.
Если вам не нужна именно историческая форма ТОРГ-12, а важен сам факт передачи товара с корректными реквизитами — заполнить накладную с теми же обязательными полями (номер, дата, основание, товары, места, масса, итоговая сумма) можно в форме Накладная199 ₽, конструктор соберёт документ автоматически.
Где скачать и чем заменить
Форму можно заполнить онлайн и скачать готовый файл в Word, не собирая вручную таблицу с нужными графами. Заменить ТОРГ-12 можно любой накладной в свободной форме с теми же обязательными реквизитами, а если нужен документ, который одновременно закрывает и передачу товара, и вычет НДС — вместо накладной оформляют УПД.
На практике имеет смысл держаться привычной формы ТОРГ-12, если контрагент — крупная организация: её бухгалтерия обычно настроена именно на этот бланк, и накладная в непривычном формате может вызвать лишние вопросы при приёмке товара. Для разовых сделок между небольшими компаниями или ИП формальных ограничений нет — важно только не забыть обязательные реквизиты из статьи 9 закона 402-ФЗ. Все первичные документы по поставкам собраны в разделе Первичные документыРаздел каталогаОткрыть .
Частые вопросы
Можно ли не использовать ТОРГ-12 вообще?
Нужна ли печать организации на ТОРГ-12?
Можно ли исправить ошибку в уже подписанной накладной?
Отличается ли ТОРГ-12 от товарно-транспортной накладной?
Нужно ли указывать в ТОРГ-12 реквизиты договора?
Первоисточник: https://pravo.gov.ru/pravo.gov.ru ↗