Форма М-2 (доверенность на получение ТМЦ): кто утвердил, обязательна ли и как заполнить

Форма М-2 — это унифицированный бланк доверенности на получение товарно-материальных ценностей: по нему кладовщик или экспедитор получает груз со склада поставщика, действуя от имени своей организации. Сегодня форма не обязательна, но привычна бухгалтерам и складам, поэтому проще заполнить её онлайн, чем объяснять контрагенту, почему у вас документ другого вида. Готовый шаблон: Доверенность199 ₽

Что это за форма и кем утверждена

Форма М-2 (и упрощённая М-2а) утверждена постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а как часть унифицированных форм первичной учётной документации по учёту ТМЦ. По сути это частный случай обычной доверенности — документа, которым одно лицо (доверитель) наделяет другое (представитель) полномочием действовать от его имени перед третьими лицами. Общие правила для такой доверенности задаёт статья 185 ГК РФГК РФ ст. 185Общие положения о доверенности: письменная форма, подпись руководителя и печать (если она есть), точный перечень полномочий.

Отличие М-2 от обычной доверенности — только в структуре бланка: там есть корешок для регистрации в журнале выданных доверенностей, поля для номера и даты накладной, перечень товаров с указанием количества. По смыслу это тот же документ, что и обычная доверенность на получение груза, просто в форме бухгалтерского бланка.

Обязательна ли она сейчас

С 2013 года унифицированные формы Госкомстата перестали быть обязательными для большинства организаций — компания вправе разработать свою форму первичного документа, если в ней есть обязательные реквизиты. Форма М-2 осталась массово используемой скорее по инерции: складские и бухгалтерские программы настроены под неё, кладовщики привыкли видеть именно этот бланк и без него могут отказаться выдавать груз.

Юридически для получения ТМЦ по накладной достаточно доверенности, оформленной по правилам статьи 185 ГК РФГК РФ ст. 185Общие положения о доверенности, — не обязательно в формате М-2. Но если у поставщика жёсткий внутренний регламент документооборота, проще сразу выдать представителю привычный бланк, чем спорить на складе.

Как заполнять по графам

В шапке указывают организацию-доверителя, дату выдачи и срок действия доверенности. Срок — важный реквизит: если он не указан прямо, работает общее правило статьи 186 ГК РФГК РФ ст. 186Срок доверенности о годичном сроке действия со дня совершения, а доверенность без даты выдачи ничтожна с самого начала. На практике для формы М-2 срок обычно ограничивают 10–15 днями — ровно на время получения конкретной партии товара.

Дальше — данные представителя: ФИО, должность, паспортные данные или номер служебного удостоверения. Затем — от кого и по каким документам предстоит получить ТМЦ: наименование поставщика, номер и дата наряда, счёта или другого основания отгрузки. В табличной части перечисляют товары по наименованиям, единицам измерения и количеству — прописью, без сокращений, чтобы после выдачи в бланк нельзя было незаметно дописать лишнюю позицию.

Отдельно решают вопрос передоверия: по умолчанию представитель не вправе передать свои полномочия другому лицу, и такое право нужно указать в тексте прямо, со ссылкой на статью 187 ГК РФГК РФ ст. 187Передоверие. Подписывает доверенность руководитель организации или иное уполномоченное лицо, ниже расписывается представитель — этим он подтверждает, что доверенность ему вручена и образец его подписи известен кладовщику.

Где скачать и чем заменить

Готовый бланк формы М-2 можно заполнить онлайн в конструкторе Доверенность199 ₽: сервис задаёт вопросы по каждому реквизиту — от полномочий до срока действия — и собирает документ автоматически, без риска забыть обязательную графу. Посмотреть и проверить документ перед скачиванием можно бесплатно, платите только за файл без водяного знака.

Если контрагент не настаивает именно на унифицированной форме, доверенность можно оформить в свободном виде — с теми же обязательными реквизитами: кто, кому, какие полномочия и на какой срок передаёт. Действие доверенности прекращается, в частности, по истечении срока или при отзыве доверителем — основания перечислены в статье 188 ГК РФГК РФ ст. 188Прекращение доверенности, и о таком отзыве стоит письменно уведомить как представителя, так и организацию, куда доверенность предъявлялась.

Частые вопросы

Что оформить дальше

ДоверенностиРаздел каталогаОткрыть

Первоисточник: https://pravo.gov.ru/pravo.gov.ru ↗