Форма 1-Т (товарно-транспортная накладная): кто утвердил, обязательна ли и как заполнить

Форма 1-Т — это товарно-транспортная накладная: документ, которым поставщик, перевозчик и покупатель фиксируют факт передачи и перевозки груза автомобильным транспортом. Она нужна, чтобы подтвердить сам факт доставки, состав и вес груза, а не только оплату по счёту. Готовый шаблон: Накладная199 ₽

Что это за форма и кем утверждена

1-Т — унифицированная форма первичного учётного документа, которая исторически применялась для перевозки товаров автотранспортом и состоит из двух разделов: товарного (кто, что и сколько передал) и транспортного (кто, куда и на чём перевёз). В карточке на Примадоке форма называется «Накладная» и объединяет сразу несколько похожих вариантов — от классической ТТН до накладной на внутреннее перемещение, поэтому под одним шаблоном можно закрыть разные ситуации с передачей товара.

Первичные учётные документы, к которым относится и 1-Т, регулирует статья 9 закона о бухучёте — 02-ФЗ, статья 9402-ФЗ ст. 9Первичные учетные документы. Она требует, чтобы в документе были обязательные реквизиты: название, дата, название организации, содержание факта хозяйственной жизни, натуральное и денежное измерение, должности и подписи ответственных лиц. Форма 1-Т исторически включала все эти реквизиты, поэтому организации нередко продолжают использовать её как готовый и привычный бланк, даже когда формально вправе разработать свой.

Обязательна ли она сейчас

С 2013 года закон о бухучёте разрешает компании применять собственные формы первичных документов — обязательными остаются только те формы, что прямо установлены отдельными нормативными актами для конкретных операций. Для товарно-транспортной накладной как таковой жёсткого требования использовать именно унифицированный бланк 1-Т сейчас нет: важно, чтобы документ, которым вы оформляете передачу и перевозку груза, содержал обязательные реквизиты из статьи 9 402-ФЗ402-ФЗ ст. 9Первичные учетные документы.

На практике 1-Т (или её аналог) всё равно нужна, если груз едет по договору автомобильной перевозки: водителю и покупателю важно иметь документ, который подтверждает, что именно и в каком количестве было передано и принято к перевозке — иначе при недостаче или споре о качестве доказывать факт передачи придётся другими способами, а это дольше и сложнее.

Как заполнять по графам

Заполнение начинается с шапки: номер и дата документа, а также основание — обычно это номер и дата договора или заявки на перевозку. Дальше идёт товарный раздел, где построчно перечисляются товары с указанием количества мест и массы груза — эти данные важны и для расчёта стоимости перевозки, и как доказательство при недостаче.

В нижней части указывается итоговая сумма по документу в рублях, а также стороны сделки — поставщик (исполнитель) и покупатель (заказчик). Раздел с подписями закрывает документ: подписывают его обычно материально ответственные лица с обеих сторон, а печать (если она есть у организации) ставится по действующим внутренним правилам. В конструкторе Примадока эти графы уже разбиты на понятные поля — форма задаёт вопросы по порядку, и вы просто вписываете свои данные.

Где скачать и чем заменить

Собрать 1-Т можно прямо в шаблоне Накладная199 ₽ на Примадоке: заполнить и посмотреть документ на экране можно бесплатно, а платите вы только за скачивание файла без водяного знака. Внутри шаблона доступны разные разновидности накладной, поэтому под конкретную задачу — передачу товара, внутреннее перемещение или возврат — можно выбрать подходящий вариант, не уходя в другой раздел сайта.

Если 1-Т нужна как часть более широкого пакета документов бухгалтерии, стоит заглянуть в раздел Первичные документыРаздел каталогаОткрыть — там собраны другие первичные документы, которые обычно оформляют вместе с накладной: акты, счета и сопроводительные бумаги.

Частые вопросы

Первоисточник: https://pravo.gov.ru/pravo.gov.ru ↗