Дистанционная (удалённая) работа — это работа вне места нахождения работодателя с использованием интернета и связи. Она должна быть оформлена официально, а у удалённого работника те же права, что и у остальных. Разберём, как оформить дистанционную работу, кто обеспечивает оборудование, можно ли снижать зарплату и как увольняют удалёнщиков.
Что такое дистанционная работа
Дистанционной считается работа вне места нахождения работодателя, его подразделения или иного рабочего места под его контролем, с использованием для выполнения работы и взаимодействия информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе интернета (глава 49.1 ТК РФ). Дистанционный работник состоит в обычных трудовых отношениях, но выполняет работу удалённо. На него в полном объёме распространяется трудовое законодательство.
Виды дистанционной работы
Удалёнка бывает постоянной (весь срок договора), временной (непрерывно на срок до шести месяцев) и периодической (чередование удалённой и работы на рабочем месте). Вид указывают в трудовом договоре или дополнительном соглашении. Кроме того, работника можно временно перевести на дистанционную работу в исключительных случаях (катастрофа, эпидемия и т. п.) по решению работодателя. Поэтому режим удалёнки может быть гибким.
Как оформляется
Дистанционная работа оформляется трудовым договором о дистанционной работе или дополнительным соглашением к действующему договору о переводе на удалёнку. Оформляется дополнительное соглашение о дистанционной работе. Взаимодействие сторон и обмен документами могут вестись в электронном виде. Ознакомление с документами и обмен ими происходят в порядке, установленном договором, с подтверждением получения.
Оборудование и компенсации
Работодатель по общему правилу обеспечивает дистанционного работника необходимыми для работы оборудованием, программами, средствами защиты информации. Если работник с согласия работодателя использует своё оборудование, ему выплачивается компенсация за его использование и возмещаются связанные расходы. Порядок и размеры компенсаций определяются договором или локальным актом. Поэтому вопрос обеспечения и компенсаций важно урегулировать письменно.
Зарплата и гарантии
Важное правило: выполнение работы дистанционно не может служить основанием для снижения заработной платы работника. Удалённый работник имеет те же трудовые права и гарантии, что и работающие на месте: оплату труда, отпуск, больничный, охрану труда в установленном объёме. Поэтому «перевод на удалёнку» не повод платить меньше — за ту же работу зарплата сохраняется.
Увольнение дистанционного работника
Дистанционного работника увольняют по общим основаниям, но предусмотрены и дополнительные: например, если работник без уважительной причины не выходит на связь с работодателем более установленного срока (по общему правилу — более двух рабочих дней подряд), а также при изменении работником местности выполнения работы, если это делает невозможным исполнение обязанностей. Эти основания учитывают специфику удалённой работы. Порядок и гарантии при увольнении в остальном общие.
Чек-лист
- Оформить удалёнку трудовым договором или допсоглашением.
- Определить вид: постоянная, временная или периодическая.
- Урегулировать обеспечение оборудованием или компенсацию за своё.
- Помнить: снижать зарплату из-за удалёнки нельзя.
- Учесть дополнительные основания увольнения (невыход на связь).
Режим работы и право быть офлайн
Режим рабочего времени дистанционного работника по общему правилу он устанавливает сам, если иное не определено договором или локальным актом. Важная гарантия — время взаимодействия дистанционного работника с работодателем включается в рабочее время, а период, когда работник не на связи в свободное время, является временем отдыха. Требовать выполнения работы и ответов в нерабочее время без соответствующей оплаты нельзя. Поэтому у удалённого работника есть право на отдых и «офлайн»: постоянная доступность круглосуточно не предполагается, а привлечение к работе за пределами нормы оплачивается как сверхурочная.
Охрана труда на удалёнке
Обязанности работодателя по охране труда в отношении дистанционных работников ограничены: он выполняет лишь установленный сокращённый перечень обязанностей, поскольку не контролирует рабочее место сотрудника дома. В основном это расследование и учёт несчастных случаев, выполнение предписаний надзорных органов, обязательное социальное страхование, ознакомление с требованиями охраны труда при работе с оборудованием, рекомендованным работодателем. Полный объём обязанностей по обустройству рабочего места, как для офисных работников, на удалёнку не распространяется. Поэтому охрана труда на удалёнке имеет свою специфику.
Итог: дистанционная работа оформляется договором или допсоглашением, с обеспечением оборудованием и сохранением зарплаты и прав. Подготовьте дополнительное соглашение о дистанционной работе в конструкторе.