Приказ о прекращении трудового договора с работником

1.1. Настоящий приказ издаёт __________ в лице __________ __________ в городе __________ __________ за номером __________.

1.2. Приказ прекращает трудовой договор № __________ от __________, заключённый с __________, занимающим должность «__________».

1.3. Днём прекращения трудового договора и последним днём работы считается __________ — в этот день работнику выдаются трудовая книжка либо сведения о трудовой деятельности и производится окончательный расчёт, если иное прямо не следует из закона ТК РФ ст. 84.1ТК РФ ст. 84.1Оформление прекращения трудового договора.

1.4. Приказ фиксирует одно из общих оснований прекращения трудового договора, исчерпывающий перечень которых установлен Трудовым кодексом: соглашение сторон, истечение срока договора, расторжение по инициативе работника или работодателя и другие ТК РФ ст. 77ТК РФ ст. 77Общие основания прекращения трудового договора.

2.1. Помимо приказа, к личному делу работника приобщаются документы, подтверждающие законность и правильность оформления увольнения.

2.2. Реквизиты документа-основания в приказе должны буквально совпадать с реквизитами того же документа в личном деле работника — расхождение здесь, как и расхождение приказа с трудовым договором, типичная находка государственной инспекции труда.

3.1. С приказом работник знакомится под подпись до окончания последнего дня работы; при отказе от ознакомления или невозможности довести приказ до сведения работника на приказе делается соответствующая запись ТК РФ ст. 84.1ТК РФ ст. 84.1Оформление прекращения трудового договора.

3.2. В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку либо предоставить сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя, а также по письменному заявлению работника — заверенные копии документов, связанных с работой: приказы о приёме, переводах, справки о заработной плате и другие ТК РФ ст. 62ТК РФ ст. 62Выдача документов, связанных с работой, и их копий.

3.3. Если в день прекращения трудового договора работник отсутствовал на работе, работодатель направляет ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление её по почте; со дня направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

3.4. Запись в трудовую книжку и сведения о трудовой деятельности вносятся в точной формулировке причины увольнения, предусмотренной законом, со ссылкой на соответствующую статью, часть и пункт статьи Трудового кодекса — произвольная формулировка не допускается.

4.1. Все суммы, причитающиеся работнику от работодателя, выплачиваются в день прекращения трудового договора ТК РФ ст. 140ТК РФ ст. 140Сроки расчёта при увольнении.

4.2. Если работник в этот день не работал, соответствующие суммы выплачиваются не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчёте.

4.3. В случае спора о размере сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный срок выплатить не оспариваемую им сумму, а оставшуюся часть — после разрешения спора.

4.4. В окончательный расчёт входят заработная плата за отработанное время, все причитающиеся надбавки и доплаты, а при наличии оснований — выходное пособие и иные компенсационные выплаты, предусмотренные законом, локальными актами или трудовым договором.

5.1. При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска — независимо от основания прекращения трудового договора ТК РФ ст. 127ТК РФ ст. 127Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении.

5.2. По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска, за исключением случаев увольнения за виновные действия, могут быть предоставлены ему с последующим увольнением; днём увольнения в этом случае считается последний день отпуска, а не дата, когда работник фактически перестал выходить на работу.

5.3. Размер компенсации определяется по среднему дневному заработку так же, как рассчитываются отпускные, — ошибка в расчёте среднего заработка автоматически искажает и сумму компенсации, и все другие выплаты, привязанные к среднему заработку.

6.1. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на __________ __________.

6.2. Кадровой службе внести запись об увольнении в личную карточку работника, трудовую книжку либо сведения о трудовой деятельности и в табель учёта рабочего времени.

6.3. Бухгалтерии произвести окончательный расчёт с работником не позднее __________ и передать в кадровую службу сведения, необходимые для заполнения записки-расчёта при прекращении трудового договора.

7.1. Приказ регистрируется в журнале регистрации приказов по личному составу в день издания с присвоением порядкового номера.

7.2. Приказы об увольнении, изданные после 2003 года, хранятся пятьдесят лет; изданные ранее — семьдесят пять лет, поскольку приказ подтверждает трудовой стаж работника при назначении пенсии.

7.3. Исправления, подчистки и дописки в подписанном приказе не допускаются: обнаруженная ошибка исправляется изданием нового приказа, а не правкой уже подписанного документа.

7.4. Электронный экземпляр приказа хранится в кадровой информационной системе работодателя с ограничением доступа: персональные данные уволенного работника обрабатываются только в объёме и в течение срока, необходимых для целей, предусмотренных законом.