Форма Т-53 — платёжная ведомость

Платёжная ведомость по форме № Т-53 — первичный документ на выдачу наличных денег работникам из кассы: зарплаты, аванса, отпускных, премии или окончательного расчёта.

Начисления в ней не показывают: расчёт заработной платы, удержания и НДФЛ отражают в расчётной ведомости по форме № Т-51, а платёжная ведомость подтверждает только факт выдачи денег под подпись.

Если зарплата перечисляется на карты, ведомость не нужна — выплату подтверждают платёжное поручение и реестр к зарплатному проекту.

Форма утверждена постановлением Госкомстата России и с 2013 года не является обязательной: организация вправе применять её как есть или утвердить свою форму, сохранив обязательные реквизиты первичного документа ст. 9 402 ФЗ.

Применяемую форму закрепляют в учётной политике вместе с перечнем лиц, имеющих право подписи кассовых документов.

Организация: ______, код по ОКПО ______, ИНН ______, КПП ______.

Структурное подразделение: ______.

ПЛАТЁЖНАЯ ВЕДОМОСТЬ № ______ за ______. Форма по ОКУД 0301011.

Основание выплаты: ______.

Дата составления: ______. Единица измерения: рубли и копейки.

В кассу для оплаты в срок с ______ по ______ в сумме ______.

Надпись о сроке и сумме выплаты подписывают руководитель и главный бухгалтер до передачи ведомости кассиру: без их подписей кассир не вправе выдавать деньги.

______ ______ ____________________ (подпись).

Главный бухгалтер ______ ____________________ (подпись).

Срок выдачи наличных из кассы определяет руководитель, но он не может превышать пяти рабочих дней, включая день получения денег в банке.

Работников вносят в том же порядке, что и в расчётной ведомости, по одной строке на человека, фамилию, имя и отчество пишут полностью.

Подпись работник ставит собственноручно в день получения денег, подписи «за товарища» и проставленные заранее делают документ недостоверным.

Кассир выдаёт деньги, проверив документ, удостоверяющий личность получателя, и указывает его реквизиты в графе «Примечание».

Выдача по доверенности допускается: доверенность прикладывается к ведомости, а рядом с фамилией делается запись «по доверенности» с указанием получателя.

Количество работников в ведомости: ______.

Итого к выдаче по ведомости: ______.

Фактически выдано из кассы: ______. Депонировано: ______.

Итог по графе «Сумма к выдаче» должен совпадать с суммой к выплате по расчётной ведомости за тот же период и с суммой, указанной в разрешительной надписи.

Незаполненные строки в конце списка прочёркивают, чтобы в ведомость нельзя было дописать получателя.

Ведомость составляют в бухгалтерии в одном экземпляре на основании расчётной ведомости и передают кассиру вместе с деньгами, полученными в банке.

Суммы указывают в рублях с копейками, а на титульной части — общую сумму прописью.

Ошибку исправляют так: неверную запись зачёркивают одной чертой, рядом пишут правильную, ставят дату, слово «Исправлено» и подпись лица, внёсшего исправление, с расшифровкой.

Применять корректор, подчищать и стирать записи нельзя: такая ведомость не подтвердит ни выплату, ни расходы на оплату труда.

Если ведомость составляется на несколько подразделений, для каждого делают отдельный документ — так проще сверять итоги и хранить документы.

Ведомость составил и проверил: главный бухгалтер ______ ____________________ (подпись), дата ______.

Деньги по ведомости выдал кассир ______ ____________________ (подпись), дата ____________.

Итоговые записи о выданной и депонированной суммах кассир заверяет своей подписью, а бухгалтер проверяет их и подписывает ведомость повторно.

Если в организации нет кассира, наличные выдаёт руководитель, и он же подписывает ведомость за кассира.