Форма Т-10 — командировочное удостоверение

Оформление командировочного удостоверения не обязательно. Обязанность выдавать его отменена с 8 января 2015 года: постановление Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595 исключило удостоверение и служебное задание из Положения о служебных командировках.

С 1 сентября 2025 года действует новое Положение об особенностях направления работников в служебные командировки, утверждённое постановлением Правительства РФ от 16.04.2025 № 501. Прежнее Положение утратило силу, а обязанность оформлять удостоверение новое Положение не восстановило.

Организация применяет удостоверение добровольно, закрепив это в своём положении о командировках. Обязательным остаётся письменное решение работодателя о направлении работника в командировку — приказ.

Фактический срок командировки подтверждается проездными документами, а не удостоверением. Отметки в удостоверении носят вспомогательный характер.

Командируется ______ ______ ______, табельный номер ______.

Пункт назначения: ______, принимающая сторона — ______.

Цель командировки: ______.

Срок командировки: ______ календарных ______ с ______ по ______, из них в пути ______.

Основание: приказ о направлении в командировку № ______ от ______.

Способ проезда: ______.

За время командировки за работником сохраняется место работы и средний заработок, работодатель возмещает расходы на проезд, наём жилого помещения и дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства ТК РФ ст. 167ТК РФ ст. 167Гарантии при направлении работников в служебные командировки ТК РФ ст. 168ТК РФ ст. 168Возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.

Отметку ставит принимающая организация: подпись уполномоченного лица, расшифровка и печать или штамп. Незаверенная отметка доказательственного значения не имеет.

Транспортное средство: ______.

Когда работник едет не общественным транспортом, проездных документов нет, и фактический срок командировки подтверждается служебной запиской работника с приложением документов о поездке: путевого или маршрутного листа, счетов, кассовых чеков на топливо и парковку, квитанций.

Служебная записка сдаётся работодателю по возвращении вместе с авансовым отчётом. Форма служебной записки приведена в приложении к этому документу.

Использование личного автомобиля работника оформляется отдельно: соглашением о компенсации за использование личного имущества либо договором аренды транспортного средства. Без такого документа выплаты за пробег превращаются в обычный доход работника.

При поездке в государства, с которыми у России действует безвизовый режим и в документах о въезде и выезде отметки пограничных органов не проставляются, дату пересечения границы определить по паспорту нельзя.

Именно в этом случае удостоверение с отметками принимающей стороны исторически и применялось: оно закрывало пробел между билетом и фактическим пребыванием.

Сейчас тот же пробел закрывают проездные документы и документы о найме жилья, а удостоверение используется как дополнительное подтверждение.

Суточные за дни нахождения в стране СНГ считаются по нормам загранкомандировки, за день возвращения в Россию — по внутренней норме. Расхождение в один день чаще всего и становится предметом спора с проверяющими.

Дистанционного работника тоже можно направить в командировку: поездка по заданию работодателя вне места постоянной работы для него командировка на общих основаниях.

Место постоянной работы дистанционного работника определяется трудовым договором. Если договор не называет конкретный адрес, в удостоверении и приказе фиксируется населённый пункт, из которого работник выезжает, — иначе непонятно, откуда считать дни в пути.

Гарантии те же: сохранение среднего заработка и возмещение расходов на проезд, жильё и суточные.

Задание выполнено в объёме: __________________________________________

Результат командировки и документы, оформленные по её итогам: __________________________________________

Отдельная унифицированная форма отчёта о выполненной работе отменена вместе со служебным заданием. Организация оставляет отчёт в своём положении о командировках, если он нужен для внутреннего контроля, и требовать его в этом случае вправе.

Отчёт подписывается работником и визируется его непосредственным руководителем.

______ ______ — ______, дата ______.

Работник получил удостоверение и ознакомлен с порядком отчёта: ______, подпись, дата.

Руководителю ______

от ______ ______

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

Сообщаю, что в командировку по приказу № ______ от ______ я выезжал на транспортном средстве ______.

Фактический срок нахождения в командировке: с ______________ по ______________.

Маршрут и подтверждающие документы:

Приложения: путевой или маршрутный лист, кассовые чеки на топливо, счета и квитанции.

Служебная записка с приложениями сдаётся вместе с авансовым отчётом и заменяет проездные документы, которых при поездке на автомобиле нет.

Подпись работника, дата. Отметка бухгалтерии о принятии.

Бланк командировочного удостоверения № ______ от ______ выдан работнику до выезда и подлежит возврату вместе с авансовым отчётом.

Если организация ведёт журнал учёта командировок, запись в него делается по этой расписке. Журнал учёта работников, выбывающих в командировки, тоже перестал быть обязательным, но остаётся удобным инструментом контроля.