Форма ОС-3 — акт о приёме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств

1.1. АКТ № ______ от ______ о приёме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств.

1.2. Унифицированная форма № ОС-3, форма по ОКУД 0306002, утверждена постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7.

1.3. Организация: ______, код по ОКПО ______.

1.4. Адрес: ______.

1.5. Подразделение: ______.

1.6. Объект: ______, инвентарный номер ______, заводской номер ______, код по ОКОФ ______.

1.7. Место нахождения объекта: ______.

1.8. Применять унифицированную форму с 2013 года не обязательно: бланк можно взять как есть, дополнить графами под свои нужды или утвердить собственную форму в учётной политике.

1.9. Обязателен лишь набор реквизитов первичного учётного документа 402-ФЗ ст. 9402-ФЗ ст. 9Первичные учетные документы, а сам факт возврата объекта из ремонта задокументировать нужно в любом случае.

2.1. На дату передачи в работу объект числился в учёте по следующим показателям.

2.2. Первоначальная стоимость: ______.

2.3. Начисленная амортизация: ______.

2.4. Остаточная стоимость: ______.

2.5. Техническое состояние и выявленные дефекты: ______.

2.6. Этот раздел заполняют до начала работ, а не задним числом.

2.7. Он решает два практических вопроса: доказывает, что дефект существовал до передачи подрядчику, и служит точкой отсчёта для сравнения характеристик после работ.

2.8. Без него спор о том, ремонт это был или модернизация, сводится к словам.

3.1. Работы выполнены в период с ______ по ______.

3.2. Срок по договору или графику: ______ календарных дней.

3.3. Исполнитель: ______.

3.4. Основание: ______.

3.5. Заказчик обязан осмотреть и принять результат работ в порядке и в сроки, предусмотренные договором, и заявить о явных недостатках при приёмке ГК РФ ст. 720ГК РФ ст. 720Приёмка заказчиком результата работ.Работы выполнены хозяйственным способом силами подразделения ______.

3.6. Внешнего исполнителя нет, поэтому акт составляют в одном экземпляре и приёмку проводит комиссия организации.

3.7. Содержание выполненных работ: ______.

3.8. Характер работ: текущий ремонт.

3.9. Восстановлена работоспособность объекта, технико-экономические показатели не изменились.Характер работ: капитальный ремонт.

3.10. Заменены изношенные узлы и детали, назначение и технические характеристики объекта прежние.Характер работ: реконструкция.

3.11. Объект переустроен, изменились его параметры и назначение отдельных частей.Характер работ: модернизация или дооборудование.

3.12. Объект получил новые качества, повысились технические характеристики.

3.13. Работы приняты без замечаний, объект пригоден к дальнейшей эксплуатации.

3.14. Отношения сторон при выполнении работ по заданию заказчика регулируются правилами о подряде ГК РФ ст. 702ГК РФ ст. 702Договор подряда.

4.1. Состав и стоимость выполненных работ.

4.2. Итого стоимость работ: ______.

4.3. В том числе затраты собственного подразделения: ______.

4.4. Стоимость объекта после завершения работ: ______.

4.5. Срок полезного использования после работ: ______ мес.

4.6. Изменившиеся характеристики объекта: ______.

4.7. Сравнение показателей до и после — не формальность, а основание для последующей квалификации расходов.

4.8. Пустая графа «изменившиеся характеристики» при дорогих работах вызывает у проверяющего ровно один вопрос: за что заплатили, если объект остался прежним.

7.1. Объект сдал исполнитель работ, объект принял ______ ______.

7.2. Председатель приёмочной комиссии: ______ ______ ________________

7.3. Главный бухгалтер: ______ ________________

7.4. Акт составлен в двух экземплярах: первый остаётся у организации-заказчика, второй передаётся подрядчику.______Акт составлен в одном экземпляре и передаётся в бухгалтерию.

7.5. После утверждения сведения об объёме работ и об изменении стоимости переносят в инвентарную карточку учёта объекта основных средств, а при реконструкции или модернизации — также в технический паспорт объекта.

7.6. Первичный документ оформляют при совершении факта хозяйственной жизни либо непосредственно после его окончания 402-ФЗ ст. 9402-ФЗ ст. 9Первичные учетные документы.

Ведомость к акту № ______ от ______ по объекту ______, инвентарный номер ______.

Ведомость заполняют, когда объект принимают с замечаниями. Формулируйте дефект измеримо: не «плохо работает привод», а «биение шпинделя 0,08 мм при допуске 0,02 мм».

Срок устранения согласуют с исполнителем и указывают конкретной датой. Устранение подтверждают отдельной отметкой с подписью принимающего — без неё гарантийная переписка превращается в спор о том, был ли дефект вообще.

Опись приложений к акту № ______ от ______.

В опись включают дефектную ведомость, смету на работы, договор подряда и акт выполненных работ подрядчика, накладные и требования на материалы, паспорт объекта с внесёнными изменениями, сертификаты на установленные узлы, фотографии до и после работ.

Фотофиксация до начала работ — самый дешёвый способ подтвердить исходное состояние объекта, и она же помогает обосновать характер работ перед инспекцией.