Форма КС-6 — общий журнал работ

Общий журнал работ ведётся на объекте с первого дня работ и до их завершения. В него по дням вносятся сведения о выполненных работах, о применённых материалах и условиях производства работ, о замечаниях строительного контроля и о проверках надзорных органов.

Ведение журнала — обязанность лица, осуществляющего строительство: генерального подрядчика, а если застройщик строит собственными силами — самого застройщика ГК РФ ст. 740ГК РФ ст. 740Договор строительного подряда.

Записи делает ответственный за ведение журнала, назначенный приказом: обычно производитель работ или начальник участка. Одна тетрадь — один объект: смешивать в общем журнале несколько объектов нельзя, потому что журнал предъявляется по конкретному объекту и сшивается в его исполнительную документацию.

Заказчик вправе в любое время проверять ход и качество работ, не вмешиваясь в оперативно-хозяйственную деятельность подрядчика, и обнаруженные отступления фиксирует именно в этом журнале ГК РФ ст. 748ГК РФ ст. 748Контроль и надзор заказчика за выполнением работ по договору строительного подряда.

Форма КС-6 — унифицированная форма общего журнала работ из альбома форм Госкомстата России по учёту работ в капитальном строительстве. Сегодня применение унифицированных форм не обязательно, а состав и порядок ведения общего журнала определяют требования к ведению исполнительной документации, установленные в сфере строительства. Структура здесь сохранена привычная: титульный лист и семь разделов.

В раздел вносится каждый ответственный специалист, допущенный к работам на объекте: должность, фамилия и инициалы, участок работ, дата начала и дата окончания его работы на объекте, подпись.

Раздел отвечает на вопрос «кто отвечал за участок в конкретный день» — без него запись о выполненных работах повисает в воздухе.

При смене ответственного лица делается новая запись с датой. Убывший специалист расписывается о передаче дел, прибывший — о принятии. Если этого не сделать, ответственность за период неопределённости придётся делить между обоими.

Специальные журналы ведутся по отдельным видам работ: сварочные, бетонные, антикоррозионные, свайные, монтаж строительных конструкций, работы по устройству кровли, входной контроль материалов.

В общем журнале фиксируется, какие специальные журналы заведены, кто их ведёт, когда начат и окончен каждый из них.

Специальный журнал не заменяет общий и не дублирует его: в общем журнале записывается факт выполнения работ за день, в специальном — технологические параметры, которые в общий журнал не помещаются.

Это главный раздел журнала и единственный, который заполняется ежедневно.

По каждому дню записывается: место работ с привязкой к осям, отметкам и помещениям, наименование выполненных работ, условия производства работ и применённые материалы, должность и фамилия ответственного лица.

Записи вносятся в день выполнения работ. Заполнение раздела «по итогам недели» лишает журнал главного его свойства — фиксации по горячим следам.

Условия производства работ — не формальность: температура и влажность при бетонировании, кладке и устройстве кровли определяют, можно ли вообще было выполнять эти работы в тот день.

Указание партии материалов связывает выполненную работу с документами входного контроля: паспортами, сертификатами и результатами испытаний.

Пропущенный день не заштриховывается и не заполняется задним числом: если работы не велись, так и пишется — с указанием причины, будь то погода, отсутствие материалов или праздничные дни.

Распечатайте разлинованные листы, прошнуруйте, пронумеруйте и заверьте журнал. Записи ведутся чернилами синего или чёрного цвета. Ошибочная запись не замазывается и не вырывается: она зачёркивается одной чертой, рядом пишется верный текст, слово «исправленному верить», дата и подпись.

Записи вносятся в таблицу ниже, а бумажный экземпляр формируется выгрузкой за период или по требованию проверяющего.

Чтобы электронный журнал имел ту же силу, что и бумажный, закрепите приказом файл или программу, круг лиц с правом внесения записей, порядок резервного копирования и порядок распечатки. Запись, которую можно бесследно отредактировать задним числом, доказательством не является.

Раздел заполняет сам подрядчик: это его собственный контроль качества, отдельный от контроля заказчика.

Сюда вносятся результаты входного контроля материалов и изделий, операционного контроля выполняемых работ и приёмочного контроля законченных этапов.

Качество работ должно соответствовать условиям договора, а при их отсутствии — обычным требованиям к работам такого рода ГК РФ ст. 721ГК РФ ст. 721Качество работы. Записи этого раздела показывают, что подрядчик проверял качество сам, а не ждал, пока за него это сделает заказчик.

Отдельная строка отводится освидетельствованию скрытых работ: конструкций, которые закрываются последующими работами. Запись в журнале дублируется отдельным актом освидетельствования, и в журнале указывается его номер и дата.

Скрытые работы, закрытые без освидетельствования, заказчик вправе потребовать вскрыть за счёт подрядчика. Это самый дорогой способ доказать, что арматура действительно уложена.

В разделе перечисляется вся исполнительная документация, накопленная по объекту: акты освидетельствования скрытых работ, акты промежуточной приёмки ответственных конструкций, исполнительные схемы и чертежи, результаты испытаний, паспорта и сертификаты.

Перечень нужен не для отчёта, а для поиска: через два года после стройки найти акт освидетельствования по конкретной оси в четырёх коробках документов без такого перечня практически невозможно.

Исполнительная документация вместе с журналом передаётся застройщику при завершении работ и хранится у него в течение всего срока эксплуатации объекта.

В настоящем журнале пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью ______ (______________________) листов.

Объект: ______, ______.

Журнал начат: ______. Журнал окончен: ______________________.

Ответственный за ведение журнала: ______ _______________ / ______ /

Руководитель лица, осуществляющего строительство: _______________ / ____________________ /

Дата составления заверительной надписи: ______________________

Журнал передаётся при смене производителя работ, начальника участка или иного ответственного лица. Передача фиксируется до того, как новый ответственный сделает первую запись.

Принимающий проверяет: соответствие количества листов заверительной надписи, отсутствие пропусков и незаполненных строк, наличие подписей под записями за предыдущий период, наличие отметок об устранении ранее выданных замечаний.

Замечания, выявленные при передаче, фиксируются здесь же — иначе они автоматически становятся проблемой принявшего.