Журнал по электробезопасности: образец 2026

Журнал подтверждает, что работодатель выполнил обязанность обучить работников безопасным приёмам работы с электроустановками и проверить их знания до допуска к самостоятельной работе.

Записи журнала — основное доказательство при проверке государственной инспекции труда и органов Ростехнадзора, а также при расследовании несчастного случая: приказы и инструкции без подписей работников подтверждением обучения не считаются.

Группа I по электробезопасности присваивается неэлектротехническому персоналу, который в работе пользуется оргтехникой, бытовыми и офисными электроприборами: бухгалтеру, менеджеру, продавцу, уборщику помещений, водителю.

Присвоение группы I оформляется ежегодно инструктажем с устной проверкой знаний, который проводит работник с группой не ниже III; удостоверение при этом не выдаётся, единственным документом остаётся запись в журнале.

Перечень должностей и профессий, которым необходима группа I, утверждает руководитель организации отдельным приказом или списком в приложении к настоящему журналу.

Электротехнический и электротехнологический персонал проходит проверку знаний в комиссии, получает удостоверение, а результат проверки записывается в журнал учёта проверки знаний.

Ниже — разграфка журнала под заполнение от руки. Распечатайте нужное число листов, пронумеруйте их и прошнуруйте.

Записи вносятся чернилами сразу после инструктажа; работник расписывается лично, подпись за другого недопустима.

Разграфка под проверку знаний электротехнического и электротехнологического персонала.

Вид проверки указывается словами: первичная, очередная, внеочередная. Очередная проводится ежегодно для персонала, обслуживающего электроустановки, и раз в три года для административно-технического персонала.

Разграфка под учёт и периодические осмотры средств защиты: диэлектрических перчаток и бот, указателей напряжения, изолирующих штанг, ковров и подставок, переносных заземлений.

Инвентарный номер наносится на само средство защиты и должен совпадать с номером в журнале.

Разграфка под учёт работ, выполняемых по наряду-допуску и по распоряжению.

Наряд-допуск после закрытия хранится 30 суток; если работы сопровождались несчастным случаем, наряд хранится вместе с материалами расследования.

Журнал ведётся в электронном виде: строки заполняются в конструкторе и печатаются готовой таблицей с автоматической нумерацией.

Электронная форма не отменяет подписей: распечатанные листы подписывают работник и проверяющий, либо записи подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью в системе электронного документооборота.

До первой записи журнал оформляют: листы нумеруют, книгу прошнуровывают, концы шнура заклеивают и скрепляют подписью руководителя и печатью, на титульном листе указывают число листов.

Запись вносится в день инструктажа или проверки знаний, задним числом записи не оформляются.

Каждая строка заполняется полностью: пустая графа «Подпись работника» обесценивает всю запись.

Фамилия пишется полностью, инициалы — после фамилии, а должность указывается по штатному расписанию, а не бытовым названием.

Ошибочная запись не замазывается и не стирается: неверный текст зачёркивается одной чертой, рядом пишется правильный, ставится отметка «Исправленному верить», дата и подпись ответственного за электрохозяйство.

Строки не пропускаются и не оставляются пустыми: свободное место в конце страницы прочёркивается буквой Z.

Периодичность записей для группы I — не реже одного раза в год.

Очередная проверка знаний персонала, обслуживающего электроустановки, проводится ежегодно, а административно-технического персонала — раз в три года.

Осмотр средств защиты проводится в сроки, установленные правилами и заводской документацией.

Когда журнал закончился, на титульном листе проставляется дата окончания, оформляется лист-заверитель, и журнал передаётся на хранение ответственному за электрохозяйство.

______

Журнал хранится по адресу: ______ (______) и предъявляется проверяющему по первому требованию.

Оконченный журнал учёта присвоения группы I и журнал инструктажей по охране труда хранятся 45 лет — этот срок установлен перечнем типовых управленческих документов (приказ Росархива от 20.12.2019 № 236); при несчастном случае журнал хранится вместе с материалами расследования 45 лет.

Журнал учёта проверки знаний хранится не менее 5 лет с даты последней записи.

Журнал учёта и содержания средств защиты ведётся до полной замены средств защиты и хранится не менее 3 лет после последней записи.

Журнал учёта работ по нарядам и распоряжениям хранится 6 месяцев со дня последней записи, сами наряды-допуски — 30 суток после полного окончания работ.

Уничтожение журнала до истечения срока хранения приравнивается к отсутствию обучения: восстановить подписи работников задним числом невозможно.

Записи вносит и подписывает работник, проводивший инструктаж или проверку знаний, — ______, группа ______.

Работник, которому присвоена группа, расписывается лично в своей строке; отказ от подписи оформляется отдельным актом.

Титульный лист и лист-заверитель подписывает ответственный за электрохозяйство ______.

Прошнурованный журнал скрепляется подписью руководителя организации и печатью при её наличии.

За полноту и достоверность записей отвечает ответственный за электрохозяйство; за наличие самого журнала — руководитель организации.

Ответственный за электрохозяйство: ______________________ / ______ /

Руководитель организации: ______________________ / ______________________ /

Перечень утверждает руководитель организации; на его основании ведётся журнал.

В перечень включают работников, использующих в работе персональные компьютеры, оргтехнику, бытовые электроприборы, ручной электроинструмент, а также уборщиков помещений и водителей.

Руководитель организации: ______________________ / ______________________ /

В настоящем журнале пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью ______ листов.

Журнал начат ______, окончен ______________________.

Особенности состояния и оформления журнала (повреждённые, склеенные, отсутствующие листы, исправленные записи) отмечаются в таблице ниже.

Ответственный за электрохозяйство: ______________________ / ______ /

Дата составления листа-заверителя: ______________________