Уведомление в Роскомнадзор об обработке персональных данных: образец заполнения и пустой бланк 2026

1.1. Регистрационный номер оператора в реестре сохраняется вместе с настоящей памяткой.

1.2. Об изменении сведений, указанных в уведомлении, оператор сообщает в Роскомнадзор не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором возникли изменения 152-ФЗ ст. 22152-ФЗ ст. 22Уведомление об обработке персональных данных.

1.3. О прекращении обработки персональных данных оператор уведомляет Роскомнадзор в течение десяти рабочих дней с даты прекращения.

2.1. Памятку составил: генеральный директор Иванов И. И. ______________ 01.01.2026

3.1. Оператор уведомляет Роскомнадзор о намерении обрабатывать персональные данные до начала обработки 152-ФЗ ст. 22152-ФЗ ст. 22Уведомление об обработке персональных данных.

3.2. Без уведомления обработка допускается только в узких случаях, перечисленных в ч. 2 ст. 22 Федерального закона № 152-ФЗ: персональные данные включены в государственные информационные системы, обработка ведётся исключительно без средств автоматизации, обработка в целях транспортной безопасности.

3.3. Кадровый учёт, ведение клиентской базы, приём заявок и обращений через сайт — обработка с использованием средств автоматизации: уведомление нужно.

3.4. За непредставление уведомления оператор отвечает по ст. 19.7 КоАП РФ.

4.1. Наименование и адрес оператора: ООО «Ромашка», ИНН 7701234567, ОГРН 1157746001234, г. Москва, ул. Ленина, д. 1, кв. 1.

4.2. Сайт: https://example.ru.

4.3. Электронная почта: info@romashka-ooo.ru.

4.4. Телефон: +7 (900) 000-00-00.

4.5. Ответственный за организацию обработки: генеральный директор Иванов Иван Иванович.

4.6. Цели обработки: Кадровый учёт работников; исполнение договоров с клиентами; обработка заявок с сайта.

4.7. Категории персональных данных: ФИО, дата рождения, паспортные данные, адрес, телефон, e-mail, СНИЛС, ИНН, сведения о заработной плате.

4.8. Категории субъектов: Работники, соискатели, клиенты — физические лица, представители контрагентов.

4.9. Правовое основание: Трудовой кодекс РФ, ст. 86–90; Налоговый кодекс РФ; договоры с субъектами; согласие субъекта.

4.10. Действия с персональными данными и способ обработки: Сбор, запись, систематизация, хранение, уточнение, использование, передача, удаление, уничтожение; смешанная обработка с передачей по внутренней сети.

4.11. Меры по обеспечению безопасности: Назначен ответственный; утверждена политика; определены угрозы; установлены средства защиты и антивирус; разграничен доступ.

4.12. Дата начала обработки: 01.01.2026.

4.13. Срок или условие прекращения обработки: Ликвидация (реорганизация) организации.

4.14. Трансграничная передача: не осуществляется.

4.15. Место нахождения баз данных с персональными данными граждан Российской Федерации: Россия, г. Москва, ул. Ленина, д. 1 (собственный сервер) / дата-центр ООО «…».

5.1. Открыть портал персональных данных Роскомнадзора pd.rkn.gov.ru, раздел «Реестр операторов» — «Подать уведомление об обработке персональных данных».

5.2. Заполнить электронную форму по сведениям раздела «Сведения для формы уведомления»; по каждой цели обработки заполняется отдельный блок с категориями данных, субъектов, правовым основанием и действиями.

5.3. Подписать уведомление усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя и отправить.

5.4. Если подписи нет — распечатать сформированное порталом уведомление, подписать у руководителя и направить в территориальный орган Роскомнадзора по месту нахождения оператора почтой или лично.

5.5. Сохранить номер заявки и проверить включение оператора в реестр на том же портале.