Образец

Уведомление контрагенту: образец 2026

Как выглядит «Уведомление контрагенту» целиком: все разделы в том порядке, в каком они попадут в файл, и что важно в каждом пункте. На месте ваших данных — прочерки; заполните онлайн, и реквизиты, суммы и даты подставятся сами.

  • DOCX, PDF, ODT и RTF — все форматы сразу, без водяного знака
  • 65 полей с подсказками — примерно 33 мин
  • 33 раздела — ненужные выключаются, условные появляются сами
  • Проверено юристом, ссылки на действующие нормы

Основная страница документа: Уведомление контрагенту.

Одно уведомление на пять поводов написать контрагенту по действующему договору: уступка права требования, новые банковские реквизиты, смена наименования, адреса или директора, перевод долга и новый адрес для юридически значимых сообщений.
Так выглядит документ

На месте ваших данных — прочерки «______». Пункты расширенной защиты закрыты: они входят в готовый документ.

Заполнить онлайн
Уведомление контрагенту
г. ______«__» __________ ____ г.

______ от ______

Между ______ и ______ заключён ______ № ______ от ______ (далее — Договор), обязательства по которому продолжают действовать.

Предмет Договора: ______.

Настоящим уведомлением ______ доводит до сведения второй стороны следующее: ______.

Уведомление является юридически значимым сообщением: с момента его доставки для второй стороны наступают описанные ниже последствия.

С какой даты применяются изменения

Изменения применяются с ______; до этой даты исполнение по прежним данным считается надлежащим.

Основание требования по Договору

______

Общий размер требования по Договору на дату настоящего уведомления составляет ______.

Уступка права требования новому кредитору

Договором уступки права требования № ______ от ______ право требования по Договору передано новому кредитору: ______, ИНН ______, адрес: ______.

Объём переданного права: ______, размер уступленного требования — ______.

Согласие должника на уступку денежного требования не требуется, если только запрет уступки прямо не установлен Договором; уведомление направляется для того, чтобы исполнение было произведено надлежащему лицу.

Куда платить после уступки

С ______ исполнение по Договору принимает ______ по реквизитам: расчётный счёт ______ в ______, БИК ______, корреспондентский счёт ______.

В назначении платежа указывать: ______

Прежний счёт ______ для расчётов по Договору более не используется.

Риск исполнения прежнему кредитору
Пункт входит в готовый документ.
Новые банковские реквизиты

Причина изменения: ______.

С ______ все платежи по Договору перечисляются по реквизитам: получатель ______, расчётный счёт ______ в ______, БИК ______, корреспондентский счёт ______.

Назначение платежа указывать в следующем виде: ______

Прежний счёт ______ закрывается, и платежи, поступившие на него после указанной даты, будут возвращены плательщику банком.

Последствия оплаты по старым реквизитам
Пункт входит в готовый документ.
Смена наименования, адреса или руководителя

С ______ организация действует под наименованием ______, адрес: ______, запись об изменении внесена в ЕГРЮЛ ______.

Полномочия единоличного исполнительного органа осуществляет ______ ______, действующий на основании устава.

Смена наименования, адреса и руководителя не влечёт перемены лица в обязательстве: Договор продолжает действовать без переоформления, а все ранее выданные обязательства сохраняют силу.

Просим использовать новые данные при оформлении счетов, накладных, актов и счетов-фактур начиная с указанной даты.

Перевод долга на нового должника
Пункт входит в готовый документ.
Новый адрес для юридически значимых сообщений

С ______ юридически значимые сообщения по Договору направляются по адресу: ______, электронная почта: ______.

Сообщение, доставленное по указанному адресу, считается полученной стороной, даже если она фактически по этому адресу не находится и корреспонденцию не получила.

Прежний адрес для направления корреспонденции с указанной даты не используется.

Состояние исполнения по Договору на дату уведомления

По состоянию на ______ исполнение по Договору находится в следующем состоянии: ______

Сторона, добросовестно исполняющая обязательство, обязана своевременно сообщать другой стороне обо всём, что имеет значение для исполнения: о готовности к передаче, о препятствиях, о выявленных недостатках и о сроках.

Молчание в такой ситуации работает против молчащего: не сообщив о препятствии или недостатке, сторона впоследствии теряет право на него ссылаться.

Настоящее уведомление направляется до предъявления претензии и до обращения в суд и является досудебным шагом по урегулированию вопроса.

Готовность к передаче

Сообщаем о готовности к передаче: ______.

Дата готовности: ______. Место передачи: ______.

Обязанность передать считается исполненной в момент вручения предмета Договора получателю либо предоставления его в распоряжение получателя в согласованном месте, если Договором не установлено иное.

Просим обеспечить явку уполномоченного представителя с доверенностью, а также транспорт и погрузочные средства, если по условиям Договора они предоставляются получателем.

С даты готовности к передаче риск случайной гибели и расходы по хранению переходят к получателю, если он просрочил принятие.

Вызов на приёмку и последствия неявки

Приглашаем уполномоченного представителя для участия в приёмке-передаче: ______, ______, в срок до ______.

Представитель предъявляет доверенность на приёмку с правом подписи акта и фиксации замечаний; без доверенности замечания представителя стороной не признаются.

Последствия неявки: ______.

Получатель обязан совершить все действия, необходимые для принятия исполнения: осмотреть предмет Договора, проверить количество, качество и комплектность и подписать документ о приёмке либо мотивированно отказаться от подписания.

Просрочка кредитора освобождает должника от ответственности за последующую просрочку и даёт право на возмещение вызванных ею убытков.

Ответственное хранение и невостребованный предмет Договора
Пункт входит в готовый документ.
Приостановление исполнения и предупреждение о препятствиях

Сообщаем об обстоятельствах, препятствующих надлежащему исполнению Договора: ______.

С ______ исполнение приостановлено до устранения указанных обстоятельств.

Для возобновления исполнения необходимо: ______

Просим устранить препятствия в срок до ______ и письменно сообщить об этом отправителю настоящего уведомления.

Сторона, обязанная исполнять после получения встречного исполнения, вправе приостановить своё исполнение либо отказаться от него и потребовать возмещения убытков, если встречное исполнение не предоставлено.

Что даёт своевременное предупреждение
Пункт входит в готовый документ.
Выявленные недостатки и требование

При приёмке выявлены следующие недостатки: ______

Дата обнаружения: ______. Недостатки зафиксированы: ______.

Форма фиксации приведена в Приложение № 3.

На основании изложенного требуем: ______ в срок до ______.

Настоящее уведомление является извещением о нарушении условий Договора о качестве, количестве, комплектности и упаковке и направляется в срок, установленный Договором и законом.

Правила о недостатках и сроках извещения
Пункт входит в готовый документ.
Намерение устранить недостатки за счёт нарушителя

Уведомляем о намерении устранить выявленные недостатки: ______.

Выявленные недостатки: ______

Для устранения привлекается: ______.

Предполагаемая стоимость устранения составляет ______; расходы будут предъявлены к возмещению с приложением подтверждающих документов.

Если недостатки не будут устранены силами нарушителя в срок до ______, работы по их устранению будут начаты после истечения этого срока без дополнительного уведомления.

Условия отнесения расходов на нарушителя
Пункт входит в готовый документ.
Отказ от подписания акта и односторонняя сдача

______ направлен второй стороне ______; подписанный экземпляр и мотивированный отказ от подписания в установленный срок не получены.

Мотивированным считается отказ, в котором названы конкретные недостатки и обоснование, почему результат не может быть принят; отказ без мотивов юридического значения не имеет.

Заявленные второй стороной замечания: ______

Предлагаем подписать акт либо направить мотивированный отказ в срок до ______.

Последствия непредставления мотивированного отказа: ______.

Сила одностороннего акта
Пункт входит в готовый документ.
Удержание неустойки из суммы, подлежащей оплате

Основание начисления неустойки: ______. Условие Договора о неустойке: ______.

Период просрочки составляет ______ ______, сумма начисленной неустойки — ______.

Расчёт неустойки приведён в Приложение № 4.

Начисленная неустойка удерживается из суммы, подлежащей выплате второй стороне по Договору; к перечислению причитается ______.

Обязательство по оплате в удержанной части прекращается зачётом встречного однородного требования со дня получения настоящего уведомления.

Когда удержание неустойки правомерно
Пункт входит в готовый документ.
Обстоятельства непреодолимой силы

Сообщаем о наступлении обстоятельства непреодолимой силы: ______, действующего с ______.

Влияние на исполнение: ______

Ожидаемая дата прекращения обстоятельства — ______.______Срок действия обстоятельства на дату настоящего уведомления определить невозможно; о его прекращении будет сообщено отдельным уведомлением.

Наступление и продолжительность обстоятельства подтверждаются сертификатом торгово-промышленной палаты, копия которого прилагается.

Исполнение обязательства приостанавливается на срок действия обстоятельства; после его прекращения исполнение возобновляется, а срок по Договору продлевается соразмерно.

Что признаётся непреодолимой силой и что нет
Пункт входит в готовый документ.
Способ вручения уведомления
Пункт входит в готовый документ.
Подтверждение получения

Просим подтвердить получение настоящего уведомления в течение ______ рабочих дней с даты его вручения любым доступным способом связи.

Отсутствие ответа не отменяет действие изменений: они применяются с ______ независимо от подтверждения.

Срок ответа и дальнейшие шаги

Просим направить ответ по существу настоящего уведомления в срок до ______.

Отсутствие ответа означает согласие с изложенными обстоятельствами только в том случае, если это прямо предусмотрено Договором; в остальных случаях молчание согласием не считается, но лишает вторую сторону возможности ссылаться на неосведомлённость.

Если вопрос не будет урегулирован в указанный срок, отправитель вправе перейти к следующему этапу: направить претензию с требованием об уплате, заявить об одностороннем отказе от Договора либо обратиться в суд.

Настоящее уведомление сохраняется как доказательство соблюдения досудебного порядка урегулирования спора.

Прилагаемые документы: ______.

Форма для сверки новых реквизитов приведена в Приложение № 1, опись вложения при отправке почтой — в Приложение № 2.

Контакты для вопросов

По вопросам, связанным с настоящим уведомлением, обращайтесь: ______, телефон ______, электронная почта ______.

Подпись и реквизиты сторон

______ ______

______________________ / ______ /

Дата: ______.

Отметка о вручении: уведомление получил ______________________ / ____________________ / «____» ______________ 20____ г.

Приложение № 1 к документу
Карточка новых реквизитов для сверки

Организация: ______. Изменения действуют с ______.

ПоказательПрежнее значениеНовое значение
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   

Заполняются строки: наименование, ИНН и КПП, адрес, расчётный счёт, банк, БИК, корреспондентский счёт, руководитель, телефон, электронная почта.

Сверено со стороны получателя: ______________________ / ____________________ /

Приложение № 2 к документу
Опись вложения в почтовое отправление

Куда: ______. Кому: ______.

Наименование документаКоличество листовОбъявленная ценность
    
    
    
    
    
    
    
    

Опись составлена в двух экземплярах, один вкладывается в отправление, второй с отметкой отделения связи остаётся у отправителя.

Отправитель: ______ ______________________ / ______ /

Приложение № 3 к документу
Акт осмотра и фиксации недостатков

Составлен по Договору ______ № ______ от ______. Дата осмотра: ______. Место осмотра: ______.

Осмотр проведён представителями ______; представитель ______ вызывался уведомлением и явился либо не явился, о чём сделана отметка ниже.

Позиция, партия, этапВыявленный недостатокКоличество, объёмКак зафиксировано
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     

Представитель второй стороны: явился / не явился (нужное подчеркнуть); замечания к порядку осмотра: ____________________________________.

Акт составлен в двух экземплярах и является приложением к уведомлению. К акту прилагаются фотоматериалы с указанием даты съёмки.

От ______: ______________________ / ____________________ / От ______: ______________________ / ____________________ /

Приложение № 4 к документу
Расчёт неустойки и суммы к перечислению

Расчёт по Договору ______ № ______ от ______. Основание начисления: ______. Условие Договора о неустойке и ставка: ______. База начисления — стоимость обязательства, исполненного с просрочкой.

Обязательство и подтверждающий документСрок по Договору и дата исполненияДней просрочкиНеустойка, руб.
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     

Итого начислено неустойки: ______. Удержано из суммы, подлежащей оплате: ______. К перечислению: ______.

Расчёт подписывается уполномоченным лицом отправителя и направляется вместе с уведомлением: без расчёта удержание выглядит произвольным.

______ ______________________ / ______ /

Отправитель уведомления
__________
Дата рождения: __________
Паспорт: __________, выдан __________ __________
Адрес места жительства: __________
Отправитель уведомления ____________ / ________
Получатель уведомления
__________
Дата рождения: __________
Паспорт: __________, выдан __________ __________
Адрес места жительства: __________
Получатель уведомления ____________ / ________
Пояснения к пунктам
Ответственное хранение и невостребованный предмет Договора
Ответственное хранение — не декларация, а обязанность: принятый на хранение товар нужно обособить, обеспечить его сохранность и вести учёт. Испорченный «на ответственном хранении» товар взыщут с хранящей стороны.
Что даёт своевременное предупреждение
Устного предупреждения прорабом на объекте не существует: доказать его невозможно. Работает только письменное уведомление с подтверждением доставки — именно оно потом снимает с подрядчика ответственность за результат.
Условия отнесения расходов на нарушителя
Самая частая ошибка заказчика: молча нанять другую бригаду и потом выставить счёт подрядчику. Без предварительного письменного требования и разумного срока на устранение суд в возмещении отказывает.
Когда удержание неустойки правомерно
Зачёт нельзя провести по требованию, срок которого не наступил, и по требованию, которое контрагент обоснованно оспаривает. В обеих ситуациях удержание превращается в просрочку оплаты со своей неустойкой.
Что признаётся непреодолимой силой и что нет
Сертификат торгово-промышленной палаты подтверждает само обстоятельство, но не автоматическую невозможность исполнения. Доказывать причинную связь между событием и срывом поставки всё равно придётся стороне, которая на форс-мажор ссылается.
Собрать свой «Уведомление контрагенту»
Образец показывает структуру, но не защищает: в нём нет ваших сторон, сумм и сроков. Заполните поля — документ соберётся по нормам РФ: DOCX, PDF, ODT и RTF без водяного знака.

Похожие документы

Протокол согласования
29 пунктов в документе ≈ 15 мин
199 ₽ Заполнить →
Соглашение о расторжении договора
Соглашение о расторжении договора — двусторонний документ, которым стороны по взаимной воле...
35 пунктов в документе ≈ 18 мин
299 ₽ Заполнить →
Требование
Уведомление о задолженности и требование об оплате — письменный документ, которым кредитор ф...
25 пунктов в документе ≈ 13 мин
199 ₽ Заполнить →
Уведомление о расторжении договора и одностороннем отказе
Документ, которым одна сторона сообщает другой, что договор прекращается. Он собирается под...
36 пунктов в документе ≈ 18 мин
199 ₽ Заполнить →
Протокол разногласий
Протокол разногласий — документ, которым сторона при заключении договора выражает несогласие...
28 пунктов в документе ≈ 14 мин
199 ₽ Заполнить →
Дополнительное соглашение к договору
Дополнительное соглашение — документ, которым стороны по взаимному согласию изменяют или доп...
42 пункта в документе ≈ 21 мин
299 ₽ Заполнить →
Не нашли, что искали?

Расскажите, какой документ нужен — соберём его для вас

Опишите задачу своими словами: что происходит, с кем и чего вы хотите добиться. Юрист посмотрит, подскажет, каким документом это решается, и подготовит его под вашу ситуацию.

  • Консультация по вашему вопросу — бесплатно
  • Отвечаем в течение рабочего дня
  • Ни к чему не обязывает: стоимость назовём после разбора задачи