Образец

Согласие на обработку персональных данных работника: образец 2026

Как выглядит «Согласие на обработку персональных данных работника» целиком: все разделы в том порядке, в каком они попадут в файл, и что важно в каждом пункте. На месте ваших данных — прочерки; заполните онлайн, и реквизиты, суммы и даты подставятся сами.

  • DOCX, PDF, ODT и RTF — все форматы сразу, без водяного знака
  • 54 поля с подсказками — примерно 27 мин
  • 36 разделов — ненужные выключаются, условные появляются сами
  • Проверено юристом, ссылки на действующие нормы

Основная страница документа: Согласие на обработку персональных данных работника.

Согласие на обработку персональных данных работника — по требованиям части 4 статьи 9 Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных»: с указанием оператора, целей, перечня данных, действий с ними, срока действия и порядка отзыва. Сфера применения: трудовые отношения: кадровый учёт, расчёт заработной платы, воинский учёт, передача данных в банки и налоговые органы.
Так выглядит документ

На месте ваших данных — прочерки «______». Пункты расширенной защиты закрыты: они входят в готовый документ.

Заполнить онлайн
Согласие на обработку персональных данных работника
г. ______«__» __________ ____ г.
Кто и кому даёт согласие

Я, ______, ______ года рождения, ______, зарегистрирован(а) по адресу: ______, телефон ______, e-mail ______, действуя свободно, своей волей и в своём интересе, даю согласие на обработку моих персональных данных на условиях, изложенных ниже 152-ФЗ ст. 9Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных. Согласие является конкретным, предметным, информированным, сознательным и однозначным; оно оформлено отдельным документом и не включено в текст трудового договора или иного соглашения.

Согласие даёт законный представитель

Согласие подписывает законный представитель субъекта — ______, действующий на основании: ______. Представитель подтверждает, что уполномочен давать согласие на обработку персональных данных представляемого и что сведения, изложенные в настоящем документе, доведены до субъекта в доступной форме.

Оператор

Оператор: ______, ИНН ______, ОГРН ______, адрес: ______, телефон ______, e-mail ______. Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных: ______. Политика Оператора в отношении обработки персональных данных размещена: ______ — с ней я ознакомлен(а) до подписания настоящего согласия.

Цели обработки: трудовые отношения

Цели обработки: ______. Обработка ведётся в связи с трудовыми отношениями и в объёме, необходимом для их оформления и исполнения. Сведения, которые Оператор обязан обрабатывать в силу закона — воинский учёт, налоговая отчётность, персонифицированные сведения, обязательное социальное страхование, — обрабатываются на самостоятельном правовом основании и после отзыва настоящего согласия ТК РФ ст. 86Общие требования при обработке данных работника.

Цели обработки: подбор персонала

Цели обработки: ______. Данные обрабатываются для рассмотрения моей кандидатуры на вакансию «______», проведения собеседований и проверочных процедур, а также для включения резюме в кадровый резерв Оператора. Правовым основанием обработки до заключения трудового договора является исключительно настоящее согласие: иного основания у Оператора нет 152-ФЗ ст. 6Условия обработки персональных данных.

Цели обработки: договор гражданско-правового характера

Цели обработки: ______. Данные обрабатываются для заключения, исполнения и прекращения гражданско-правового договора со мной как с исполнителем, для расчётов по нему, а также для исполнения обязанностей налогового агента и представления отчётности, предусмотренной законодательством.

Перечень персональных данных

Согласие даётся на обработку следующих персональных данных: ______. Перечень является закрытым: обработка данных, не названных в нём, настоящим согласием не охватывается.

Специальные категории персональных данных
Пункт входит в готовый документ.
Биометрические персональные данные
Пункт входит в готовый документ.
Получение данных у третьих лиц

Согласен(на) на получение части персональных данных не от меня, а из следующих источников: ______. Оператор обязан заранее уведомить меня о таком получении, назвать источник, цель и состав данных.

Действия с данными и способы обработки

Оператор вправе совершать с данными действия, необходимые для достижения названных целей: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение и обновление, извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение. Обработка ведётся как с использованием средств автоматизации, так и без них.

Автоматизированные решения

Решения, порождающие юридические последствия в отношении меня, исключительно на основании автоматизированной обработки моих данных Оператором не принимаются. Если такое решение всё же принимается, Оператор обязан разъяснить порядок его принятия и обеспечить возможность возразить против него.

Дополнительная цель: заключение и исполнение договора

Отдельно даю согласие на обработку моих данных для заключения и исполнения договора, стороной которого я являюсь или выгодоприобретателем по которому выступаю: подготовки проекта договора, расчётов, оформления передаточных документов, ведения претензионной переписки и хранения документов в течение срока, установленного правилами архивного дела.

Дополнительная цель: маркетинг и продвижение
Пункт входит в готовый документ.
Дополнительная цель: программа лояльности

Отдельно даю согласие на обработку моих данных в рамках программы лояльности: ______. Обработка включает учёт покупок и начисленных баллов, определение категории участника и информирование о состоянии счёта. Прекращение участия в программе влечёт прекращение обработки в этой цели.

Дополнительная цель: доставка

Отдельно даю согласие на обработку моих данных для доставки товаров и документов по адресу: ______. Для этой цели Оператор вправе передать службе доставки мои фамилию и имя, номер телефона и адрес доставки — в объёме, необходимом для вручения отправления, и не более того.

Дополнительная цель: рассмотрение обращения

Отдельно даю согласие на обработку моих данных для рассмотрения моего обращения: ______. Обработка ведётся для проверки изложенных доводов, подготовки и направления ответа, а также для хранения материалов обращения в течение установленного срока хранения переписки.

Согласие на рассылку по сетям электросвязи

Даю согласие на получение сообщений рекламного и информационного характера: SMS-сообщениями и по электронной почте, сообщениями в мессенджерах и push-уведомлениями. Согласие на такую рассылку является предварительным и может быть отозвано в любой момент; после отзыва рассылка прекращается немедленно 38-ФЗ ст. 18Реклама, распространяемая по сетям электросвязи.

Согласие на телефонные звонки
Пункт входит в готовый документ.
Частота обращений

Стороны согласовали ограничение частоты информационных и рекламных обращений: ______. Превышение согласованной частоты рассматривается как обработка сверх согласия.

Передача данных банку

Даю согласие на передачу моих данных в объёме, необходимом для расчётов: ______. Передаются фамилия, имя, отчество, паспортные данные, ИНН и СНИЛС, реквизиты счёта и сведения о суммах выплат. Банк обрабатывает эти данные как самостоятельный оператор в рамках заключённого с ним договора.

Передача данных партнёрам и подрядчикам
Пункт входит в готовый документ.
Трансграничная передача данных
Пункт входит в готовый документ.
Трансграничная передача не осуществляется

Трансграничная передача моих персональных данных настоящим согласием не охватывается и Оператором не осуществляется.

Cookie, веб-аналитика и отслеживание

Даю согласие на сбор и обработку данных, получаемых при использовании мною сайтов и информационных систем Оператора: ______. Такие данные используются для оценки работоспособности сервисов, статистики посещений и улучшения интерфейсов; отзыв согласия влечёт прекращение аналитической обработки и удаление собранных идентификаторов.

Публикация данных в открытом доступе
Пункт входит в готовый документ.
Особенности обработки данных работника

Обработка ведётся с учётом требований трудового законодательства: данные получаются у меня самого, а при получении у третьих лиц — с моим предварительным уведомлением; Оператор не вправе получать и обрабатывать сведения о моих политических и религиозных убеждениях и о частной жизни, за исключением случаев, прямо предусмотренных законом ТК РФ ст. 86Общие требования при обработке данных работника. Передача моих данных внутри организации ограничена работниками, которым они необходимы для выполнения их трудовых функций ТК РФ ст. 88Передача персональных данных работника.

Хранение данных соискателя

Если по итогам рассмотрения кандидатуры трудовой договор со мной не заключён, мои данные хранятся не дольше срока, названного в разделе о сроке действия согласия, после чего уничтожаются или обезличиваются. Резюме и анкета не передаются другим работодателям и кадровым агентствам без моего отдельного согласия.

Меры защиты и действия при утечке
Пункт входит в готовый документ.
Срок действия согласия

Согласие действует: ______ — по ______ включительно. По достижении целей обработки либо по истечении срока действия согласия Оператор прекращает обработку и уничтожает или обезличивает мои данные, если не действует иное самостоятельное правовое основание обработки, предусмотренное законом.

Отзыв согласия

Согласие может быть отозвано мною в любое время письменным заявлением, направленным Оператору по адресу ______ либо на адрес электронной почты ______ 152-ФЗ ст. 21Прекращение обработки и отзыв согласия. Отзыв не влияет на законность обработки, которая велась до его получения. Обработка прекращается в срок не более тридцати дней с даты получения отзыва, а данные уничтожаются или обезличиваются, если закон не обязывает Оператора продолжить их хранение. Форма заявления об отзыве приведена в Приложение № 1.

Мои права как субъекта персональных данных

Мне разъяснены права субъекта персональных данных: получать сведения об обработке и знакомиться со своими данными 152-ФЗ ст. 14Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным; требовать уточнения неполных или неточных данных, их блокирования или уничтожения; отозвать согласие; обжаловать действия Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в суд 152-ФЗ ст. 17Право на обжалование действий оператора. Оператор обязан ответить на мой запрос в течение срока, установленного законом.

Добровольность согласия
Пункт входит в готовый документ.
Ответственность оператора
Пункт входит в готовый документ.
Подтверждения, экземпляры и подпись

Подтверждаю, что до подписания ознакомлен(а) с политикой Оператора в отношении обработки персональных данных и с документами, устанавливающими порядок обработки, а мои права и обязанности в области защиты персональных данных мне разъяснены. Согласие составлено в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон, и вступает в силу с даты подписания. Реквизиты подписи фиксируются в Приложение № 2.

Место и дата

______, ______.

Приложение № 1 к документу
Форма заявления об отзыве согласия

Кому: ______, адрес: ______, e-mail: ______

От: ______, адрес: ______, телефон: ______

ЗАЯВЛЕНИЕ ОБ ОТЗЫВЕ СОГЛАСИЯ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Отзываю ранее данное мною согласие на обработку персональных данных от ______ полностью либо в части, отмеченной ниже. Прошу прекратить обработку моих персональных данных в отозванной части и уничтожить их, а если уничтожение невозможно — обезличить, и письменно уведомить меня о принятых мерах.

Отзыв заявлен в отношении (нужное отметить):

ОтметкаЦель или действиеКомментарий
   
   
   
   
   
   
   
   

Подпись субъекта персональных данных / дата: ____________ / ____________

Приложение № 2 к документу
Журнал учёта согласий и отзывов

Оператор ведёт учёт полученных согласий и поступивших отзывов. Запись вносится в день получения документа; отметка об исполнении — в день фактического прекращения обработки.

Дата полученияФИО субъектаВид документа (согласие / отзыв)ЦелиДата исполненияПодпись ответственного
       
       
       
       
       
       
       
       
       
       
       
       
       
       
Приложение № 3 к документу
Карта целей, состава данных и получателей

Таблица заполняется по фактически отмеченным в согласии целям и служит для внутренней проверки: каждая строка должна иметь основание в тексте согласия.

Цель обработкиСостав данныхПравовое основаниеПолучателиСрок хранения
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
Субъект персональных данных
__________
Дата рождения: __________
Паспорт: __________, выдан __________ __________
Адрес места жительства: __________
Субъект персональных данных ____________ / ________
Пояснения к пунктам
Кто и кому даёт согласие
С 2025 года согласие нельзя «зашивать» отдельным абзацем в трудовой договор или анкету: волеизъявление должно быть отдельным и свободным. Согласие, полученное под угрозой отказа в приёме на работу, ничтожно.
Цели обработки: подбор персонала
У соискателя нет трудовых отношений, поэтому обработка держится только на согласии. Хранить резюме отклонённого кандидата «на будущее» без его отдельного согласия и после истечения срока — нарушение принципа ограничения срока хранения.
Дополнительная цель: маркетинг и продвижение
Отказ дать маркетинговое согласие не может быть основанием для отказа в приёме на работу, в заключении договора или в обслуживании: обусловливать услугу согласием, не нужным для её оказания, запрещено.
Трансграничная передача данных
Трансграничная передача начинается не раньше, чем истечёт срок рассмотрения уведомления Роскомнадзором. Согласие субъекта саму обязанность уведомить не отменяет.
Публикация данных в открытом доступе
Публикация фотографии — это одновременно распространение персональных данных и использование изображения гражданина. Без обоих согласий публикация отзыва с именем и фото сотрудника неправомерна.
Собрать свой «Согласие на обработку персональных данных работника»
Образец показывает структуру, но не защищает: в нём нет ваших сторон, сумм и сроков. Заполните поля — документ соберётся по нормам РФ: DOCX, PDF, ODT и RTF без водяного знака.

Похожие документы

Согласие на обработку биометрических персональных данных
Согласие на обработку персональных данных субъекта биометрических данных — по требованиям ча...
10 пунктов в документе ≈ 5 мин
Бесплатно Заполнить →
Согласие на обработку персональных данных несовершеннолетнего
Согласие на обработку персональных данных несовершеннолетнего — по требованиям части 4 стать...
12 пунктов в документе ≈ 6 мин
Бесплатно Заполнить →
Согласие на передачу персональных данных третьим лицам
Согласие на передачу персональных данных третьим лицам — форма согласия, соответствующая час...
10 пунктов в документе ≈ 5 мин
499 ₽ Заполнить →
Согласие на обработку персональных данных
Согласие на обработку персональных данных — документ, которым субъект разрешает оператору об...
58 пунктов в документе ≈ 29 мин
Бесплатно Заполнить →
Согласие на обработку персональных данных пациента
Согласие на обработку персональных данных пациента — по требованиям части 4 статьи 9 Федерал...
9 пунктов в документе ≈ 5 мин
Бесплатно Заполнить →
Согласие на обработку персональных данных клиента
Согласие на обработку персональных данных клиента — по требованиям части 4 статьи 9 Федераль...
31 пункт в документе ≈ 16 мин
Бесплатно Заполнить →
Не нашли, что искали?

Расскажите, какой документ нужен — соберём его для вас

Опишите задачу своими словами: что происходит, с кем и чего вы хотите добиться. Юрист посмотрит, подскажет, каким документом это решается, и подготовит его под вашу ситуацию.

  • Консультация по вашему вопросу — бесплатно
  • Отвечаем в течение рабочего дня
  • Ни к чему не обязывает: стоимость назовём после разбора задачи