Регламент обеспечения доступа субъекта к его персональным данным
г. Москва«13» июля 2026 г.
__________, __________ г.р., паспорт __________, выдан __________ __________, зарегистрирован(-а) по адресу: __________, именуемый(-ая) в дальнейшем «Оператор персональных данных», совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий договор о нижеследующем:
1. Наименование и реквизиты
1.1. __________
ИНН __________, ОГРН __________
__________
УТВЕРЖДЕНО
Приказом __________
от __________ № [№]
РЕГЛАМЕНТ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ СУБЪЕКТУ ДОСТУПА К ЕГО ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ
в соответствии со статьёй 14 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ
__________
2. Общие положения
2.1. 1.1. Настоящий Регламент устанавливает порядок предоставления __________ (далее — Оператор) субъектам персональных данных (далее — субъект, заявитель) доступа к информации об их персональных данных, обрабатываемых Оператором, в соответствии со статьёй 14 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — ФЗ-152).
1.2. Действие Регламента распространяется на все подразделения Оператора, работники которых осуществляют обработку персональных данных, а также на ответственного за организацию обработки ПДн.
1.3. Ответственным за исполнение настоящего Регламента является __________ (Генеральный Директор), контакты: e-mail __________, телефон __________.
1.4. Правовые основания Регламента: ст. 14 ФЗ-152; ч. 4 ст. 22.1 ФЗ-152; ст. 13.11 КоАП РФ (в ред. 572-ФЗ от 30.11.2024).
3. Права субъекта на доступ к персональным данным
3.1. 2.1. Субъект персональных данных вправе получить от Оператора следующие сведения (ч. 1 ст. 14 ФЗ-152):
— подтверждение факта обработки персональных данных и правовые основания такой обработки;
— цели и применяемые способы обработки персональных данных;
— наименование и местонахождение Оператора, сведения о лицах, которым ПДн раскрываются;
— перечень обрабатываемых персональных данных, относящихся к данному субъекту, и источник их получения;
— сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
— сведения об осуществлённой или предполагаемой трансграничной передаче персональных данных;
— наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку ПДн по поручению Оператора (ч. 3 ст. 6 ФЗ-152);
— иные сведения, предусмотренные ФЗ-152 или другими федеральными законами.
4. Порядок подачи запроса
4.1. 3.1. Запрос субъекта подаётся в письменной форме (лично, почтовым отправлением с уведомлением о вручении) или в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью.
3.2. В запросе указываются:
— фамилия, имя, отчество заявителя;
— контактный адрес (для направления ответа) или адрес электронной почты;
— номер основного документа, удостоверяющего личность заявителя, дата выдачи и орган, выдавший документ;
— содержание запроса (какие именно сведения запрашиваются);
— подпись заявителя (для письменных запросов).
3.3. Запросы, поступившие по адресу: __________, или на e-mail: __________, незамедлительно регистрируются в Журнале учёта обращений субъектов ПДн. Запросам присваивается регистрационный номер.
3.4. Анонимные запросы (без указания личности заявителя) к рассмотрению по данному Регламенту не принимаются.
5. Идентификация заявителя
5.1. 4.1. До предоставления сведений Оператор обязан идентифицировать личность заявителя для исключения несанкционированного раскрытия персональных данных третьим лицам.
4.2. Идентификация осуществляется следующими способами:
— при личном обращении — предъявление паспорта гражданина РФ или иного документа, удостоверяющего личность;
— при обращении по электронной почте — сверка e-mail с данными, имеющимися в системе, и/или направление подтверждающего кода на зарегистрированный контакт;
— при почтовом обращении — нотариально заверенная подпись либо заверенная копия паспорта.
4.3. Если идентификация заявителя невозможна, Оператор в течение 7 рабочих дней направляет мотивированный отказ с разъяснением порядка повторного обращения.
6. Сроки рассмотрения и предоставления информации
6.1. 5.1. Оператор обязан рассмотреть запрос и предоставить субъекту запрашиваемые сведения в течение 10 рабочих дней с даты получения запроса (ч. 4 ст. 14 ФЗ-152).
5.2. В случае необходимости уточнения данных или получения дополнительных сведений от субъекта срок рассмотрения запроса может быть продлён, но не более чем на 5 рабочих дней, о чём субъект уведомляется.
5.3. В случае отказа в предоставлении информации (п. 8 ч. 1 ст. 6 ФЗ-152 — государственная тайна; иные законные ограничения) Оператор в течение 10 рабочих дней направляет субъекту мотивированный отказ в письменной форме.
7. Форматы предоставления сведений
7.1. 6.1. Ответ на запрос предоставляется в том же формате, что и запрос (письменно — письменный ответ; по e-mail — ответ на e-mail), если заявитель не указал иной предпочтительный формат.
6.2. Ответ содержит исчерпывающую информацию в соответствии с перечнем прав субъекта, установленным в разделе 2 настоящего Регламента.
6.3. Копии документов предоставляются на бумажном носителе за подписью ответственного лица или в виде электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью.
8. Ограничения права на доступ
8.1. 7.1. Право на доступ может быть ограничено, если предоставление сведений:
— нарушает права и законные интересы третьих лиц;
— противоречит требованиям законодательства о государственной, коммерческой или иной охраняемой законом тайне;
— создаёт угрозу национальной безопасности или общественному порядку.
9. Документирование и хранение
9.1. 8.1. Все запросы субъектов, ответы на них и сопроводительные документы регистрируются в Журнале учёта обращений субъектов ПДн и хранятся Оператором не менее 3 лет.
8.2. Журнал ведётся ответственным за обработку ПДн и предъявляется по требованию Роскомнадзора при проведении проверок.
Генеральный директор _________________ / ________________ /
10. Реквизиты и подписи сторон
Оператор персональных данных Оператор персональных данных: __________
Дата рождения: __________
Паспорт: __________, выдан __________ __________
Адрес места жительства: __________ | |
| Оператор персональных данных ____________ / ________ | |
