Протокол заседания комиссии: образец заполнения и пустой бланк 2026

1.1. Заседание Комиссия по установлению причин и размера ущерба ООО «Ромашка» состоялось 12.03.2026 по адресу: г. Москва, ул. Ленина, д. 1, кабинет 305.

1.2. Комиссия действует в Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка», ИНН 7701234567, адрес места нахождения — г. Москва, ул. Ленина, д. 1, оф.

1.3. 12.

1.4. Комиссия создана на основании документа: приказ ООО «Ромашка» от 02.03.2026 № 14-ОД.

1.5. Полномочия комиссии, круг рассматриваемых вопросов и порядок принятия решений определяются этим документом; выходить за его пределы комиссия не вправе.

1.6. Заседание открыто в 10:00, закрыто в 11:40.

1.7. Протоколу присвоен номер 7. Протокол составлен в день заседания.

2.1. Всего в состав комиссии включено 5 человек, в заседании приняли участие 4.

2.2. Председатель комиссии — заместитель генерального директора по общим вопросам Иванов Иван Иванович.

2.3. Секретарь комиссии — специалист отдела кадров Петрова Анна Сергеевна.

2.4. Члены комиссии, участвовавшие в заседании: главный бухгалтер Смирнова Ольга Петровна; начальник склада Кузнецов Дмитрий Олегович; специалист по охране труда Николаев Артём Игоревич.

2.5. Не приняли участие в заседании: юрисконсульт Соколов Павел Андреевич — ежегодный оплачиваемый отпуск с 10.03.2026 по 23.03.2026.

2.6. Персональный состав комиссии соответствует документу о её создании.

2.7. Явка подтверждается листом регистрации по форме Приложение № 1, который каждый присутствующий подписывает лично.

4.1. Заседание проведено в форме: очная.

4.2. Члены комиссии присутствовали лично и обсуждали вопросы повестки дня совместно, каждый имел возможность высказаться и задать вопросы.

4.3. Участие члена комиссии по видео-конференц-связи приравнивается к личному, если председатель достоверно установил личность участника и обеспечил ему возможность высказаться по каждому вопросу.

4.4. Способ ведения протокола: на бумажном носителе.

5.1. На заседание приглашены лица, не входящие в состав комиссии: Сидоров Олег Викторович, кладовщик — даёт пояснения об обстоятельствах; Морозова Елена Дмитриевна, независимый оценщик — представляет заключение о стоимости.

5.2. Приглашённые участвуют в заседании с правом совещательного голоса.

5.3. Их мнение фиксируется в протоколе, но при подсчёте голосов не учитывается и на кворум не влияет.

5.4. Полномочия представителя, участвующего в заседании по доверенности, проверены председателем, а реквизиты доверенности внесены в лист регистрации.

5.5. Если приглашённый специалист представил письменное заключение, оно приобщается к материалам заседания и указывается в перечне исследованных документов.

6.1. Председатель огласил повестку дня заседания: 1. Об обстоятельствах повреждения складского погрузчика 05.03.2026. 2. Об установлении размера ущерба.

6.2. О лице, действия которого привели к повреждению.

6.3. Повестка дня утверждена комиссией без изменений и дополнений.

6.4. Решения по вопросам, не включённым в повестку дня, комиссией не принимались.

6.5. Рассмотрение вопроса, не заявленного заранее, допускается только при участии в заседании всех членов комиссии и при отсутствии возражений с их стороны.

6.6. Если по какому-либо вопросу повестки дня комиссия сочла материалы неполными, рассмотрение этого вопроса переносится, а причина переноса вносится в протокол.

7.1. Комиссия исследовала следующие документы и материалы: служебная записка начальника склада от 05.03.2026; объяснительная кладовщика от 06.03.2026; заключение сервисной службы от 10.03.2026 № 118; инвентарная карточка погрузчика.

7.2. Перечень материалов с реквизитами и количеством листов приведён в Приложение № 2.

7.3. К протоколу приобщены фотоматериалы и видеозапись, отражающие обстоятельства рассматриваемого события; носитель описан в перечне материалов с указанием даты и способа съёмки.

7.4. Каждый документ исследован в подлиннике либо в надлежащим образом заверенной копии.

7.5. Копии, происхождение которых установить не удалось, комиссией во внимание не принимались.

7.6. Материалы, полученные после закрытия заседания, в настоящий протокол не включаются и рассматриваются на отдельном заседании.

8.1. Комиссия заслушала объяснения: кладовщик Сидоров Олег Викторович.

8.2. Существо данных объяснений: пояснил, что при подъёме поддона сработала блокировка мачты, о неисправности он сообщал устно 02.03.2026, письменную заявку не подавал.

8.3. Лицу, которого касается рассматриваемый вопрос, до принятия решения предоставлена возможность дать письменное объяснение и представить документы в свою защиту.

8.4. Отказ дать объяснение не препятствует принятию решения, но фиксируется отдельным актом с подписями не менее двух членов комиссии.

8.5. Если объяснение затребовано у работника, комиссия ожидает его не менее двух рабочих дней.

9.1. По вопросам повестки дня выступил председатель комиссии и изложил существо рассматриваемых обстоятельств.

9.2. Комиссия установила следующее: повреждение мачты погрузчика произошло 05.03.2026 при подъёме поддона весом 1 850 кг при допустимой нагрузке 1 500 кг; ограничитель нагрузки был отключён; предрейсовый осмотр 05.03.2026 не проводился.

9.3. Выводы комиссии основаны на исследованных документах и на объяснениях лиц, участвовавших в заседании, а не на предположениях её членов.

9.4. Обстоятельства, которые комиссия проверить не смогла, в протокол не включены.

9.5. При необходимости их проверки рассмотрение переносится, о чём делается отдельная запись с указанием того, какие именно сведения требуется получить.

9.6. Разногласия членов комиссии при обсуждении отражаются в протоколе в том виде, в каком они были высказаны.

12.1. По итогам голосования комиссия решила: признать причиной повреждения нарушение правил эксплуатации погрузчика; определить размер ущерба 184 500 руб.; предложить генеральному директору решить вопрос о возмещении ущерба кладовщиком Сидоровым О. В..

12.2. Решение принято в пределах компетенции комиссии, определённой документом о её создании.

14.1. Ответственным за исполнение решения назначен Иванов Иван Иванович.

14.2. Срок исполнения — 10 дней со дня подписания настоящего протокола.

14.3. Контроль за исполнением решения возложен на председателя комиссии, который докладывает о результатах на очередном заседании.

14.4. Копия протокола направляется лицам, чьи права и обязанности затрагивает принятое решение, в течение трёх рабочих дней со дня подписания.

14.5. Неисполнение решения в установленный срок фиксируется в протоколе следующего заседания с указанием причин и нового срока.

15.1. Протокол составлен в 2 экземплярах и подписан председателем и секретарём комиссии, а также всеми членами комиссии, участвовавшими в заседании.

15.2. Отказ члена комиссии подписать протокол решения не отменяет: об отказе делается запись с указанием названной им причины, и она удостоверяется подписями двух других членов комиссии.

15.3. Протокол хранится 5 лет вместе со всеми материалами, на основании которых принято решение.

15.4. Лист ознакомления заинтересованных лиц с протоколом приведён в Приложение № 6.

Лист заполняется до открытия заседания. Подпись каждый ставит лично.

Председатель комиссии: Иванов Иван Иванович, заместитель генерального директора по общим вопросам.

Секретарь комиссии: Петрова Анна Сергеевна, специалист отдела кадров.

Всего членов комиссии по документу о её создании: 5. Зарегистрировано на заседании: 4.

Кворум установлен: более половины членов комиссии. Заседание признано правомочным.

Дата: 12.03.2026. Место: г. Москва, ул. Ленина, д. 1, кабинет 305.

Итого принято к рассмотрению документов: 1 на 4,00 листах.

Материалы фото- и видеофиксации: флеш-накопитель, 14 фотографий и 1 видеофайл, съёмка 05.03.2026.

Материалы, представленные после закрытия заседания и потому не рассмотренные: не поступали.

Перечень составил секретарь комиссии Петрова Анна Сергеевна.

Результаты фиксируются по каждому вопросу отдельно.

Форма голосования: открытое. Кворум: более половины членов комиссии.

Подсчёт голосов произвёл секретарь комиссии Петрова Анна Сергеевна, результаты огласил председатель Иванов Иван Иванович.

Заявления о нарушении порядка голосования: не поступали.

Итого размер ущерба: 184 500 (сто восемьдесят четыре тысячи пятьсот) рублей 00 копеек.

Способ определения размера: по данным бухгалтерского учёта с учётом износа.

Учтён износ имущества: 35 % от первоначальной стоимости.

Документы, подтверждающие цены: инвентарная карточка ОС-6 № 112; счёт сервисного центра от 10.03.2026 № 45 на ремонт мачты.

Особое мнение оформляется в день заседания и приобщается к протоколу.

Член комиссии: Николаев Артём Игоревич.

Заседание Комиссия по установлению причин и размера ущерба ООО «Ромашка», протокол № 7 от 12.03.2026.

Существо особого мнения: считает, что причиной повреждения стал отказ ограничителя нагрузки, а не действия кладовщика, и предлагает назначить техническую экспертизу до определения виновного.

Протокол № 7 от 12.03.2026, Комиссия по установлению причин и размера ущерба ООО «Ромашка».

При отказе от ознакомления делается запись об этом, которую удостоверяют два члена комиссии.

Лист ведёт секретарь комиссии Петрова Анна Сергеевна.