Протокол заседания комиссии: образец 2026

1.1. Заседание ______ состоялось ______ по адресу: ______.

1.2. Комиссия действует в ______, ИНН ______, адрес места нахождения — ______.

1.3. Комиссия создана на основании документа: ______.

1.4. Полномочия комиссии, круг рассматриваемых вопросов и порядок принятия решений определяются этим документом; выходить за его пределы комиссия не вправе.

1.5. Заседание открыто в ______, закрыто в ______.

1.6. Протоколу присвоен номер ______.

1.7. Протокол составлен в день заседания и является единственным документом, который подтверждает ход рассмотрения вопросов и содержание принятых комиссией решений.

2.1. Всего в состав комиссии включено ______ ______, в заседании приняли участие ______.

2.2. Председатель комиссии — ______ ______.

2.3. Секретарь комиссии — ______ ______.

2.4. Члены комиссии, участвовавшие в заседании: ______.

2.5. Не приняли участие в заседании: ______.

2.6. Персональный состав комиссии соответствует документу о её создании.

2.7. Замена члена комиссии без внесения изменений в этот документ не допускается, а решение, принятое изменённым составом, теряет силу.

2.8. Явка подтверждается листом регистрации по форме Приложение № 1, который каждый присутствующий подписывает лично.

4.1. Заседание проведено в форме: ______.

4.2. Члены комиссии присутствовали лично и обсуждали вопросы повестки дня совместно, каждый имел возможность высказаться и задать вопросы.

4.3. Совместное обсуждение не проводилось: члены комиссии выразили мнение по каждому вопросу повестки дня в опросных листах по форме Приложение № 2.

4.4. Часть членов комиссии участвовала в заседании лично, остальные направили опросные листы по форме Приложение № 2 до окончания срока их приёма.

4.5. Участие члена комиссии по видео-конференц-связи приравнивается к личному, если председатель достоверно установил личность участника и обеспечил ему возможность высказаться по каждому вопросу.

4.6. Способ ведения протокола: ______.

5.1. На заседание приглашены лица, не входящие в состав комиссии: ______.

5.2. Приглашённые участвуют в заседании с правом совещательного голоса.

5.3. Их мнение фиксируется в протоколе, но при подсчёте голосов не учитывается и на кворум не влияет.

5.4. Полномочия представителя, участвующего в заседании по доверенности, проверены председателем, а реквизиты доверенности внесены в лист регистрации.

5.5. Если приглашённый специалист представил письменное заключение, оно приобщается к материалам заседания и указывается в перечне исследованных документов.

6.1. Председатель огласил повестку дня заседания: ______.

6.2. Повестка дня утверждена комиссией без изменений и дополнений.

6.3. Решения по вопросам, не включённым в повестку дня, комиссией не принимались.

6.4. Рассмотрение вопроса, не заявленного заранее, допускается только при участии в заседании всех членов комиссии и при отсутствии возражений с их стороны.

6.5. Если по какому-либо вопросу повестки дня комиссия сочла материалы неполными, рассмотрение этого вопроса переносится, а причина переноса вносится в протокол.

7.1. Комиссия исследовала следующие документы и материалы: ______.

7.2. Перечень материалов с реквизитами и количеством листов приведён в Приложение № 3.

7.3. К протоколу приобщены фотоматериалы и видеозапись, отражающие обстоятельства рассматриваемого события; носитель описан в перечне материалов с указанием даты и способа съёмки.

7.4. Каждый документ исследован в подлиннике либо в надлежащим образом заверенной копии.

7.5. Копии, происхождение которых установить не удалось, комиссией во внимание не принимались.

7.6. Материалы, полученные после закрытия заседания, в настоящий протокол не включаются и рассматриваются на отдельном заседании.

8.1. Комиссия заслушала объяснения: ______.

8.2. Существо данных объяснений: ______.

8.3. Лицу, которого касается рассматриваемый вопрос, до принятия решения предоставлена возможность дать письменное объяснение и представить документы в свою защиту.

8.4. Отказ дать объяснение не препятствует принятию решения, но фиксируется отдельным актом с подписями не менее двух членов комиссии.

8.5. Если объяснение затребовано у работника, комиссия ожидает его не менее двух рабочих дней.

8.6. Решение, принятое до истечения этого срока, при обжаловании отменяется по формальному основанию.

9.1. По вопросам повестки дня выступил председатель комиссии и изложил существо рассматриваемых обстоятельств.

9.2. Комиссия установила следующее: ______.

9.3. Выводы комиссии основаны на исследованных документах и на объяснениях лиц, участвовавших в заседании, а не на предположениях её членов.

9.4. Обстоятельства, которые комиссия проверить не смогла, в протокол не включены.

9.5. При необходимости их проверки рассмотрение переносится, о чём делается отдельная запись с указанием того, какие именно сведения требуется получить.

9.6. Разногласия членов комиссии при обсуждении отражаются в протоколе в том виде, в каком они были высказаны.

12.1. По итогам голосования комиссия решила: ______.

12.2. Решение принято в пределах компетенции комиссии, определённой документом о её создании.

12.3. Если документ о создании комиссии не наделил её правом принимать обязательные решения, решение комиссии носит для ______ рекомендательный характер и приобретает силу после издания приказа руководителя.

12.4. Формулировка решения изложена так, чтобы её можно было исполнить без дополнительного толкования: указано, что именно, кем и в какой срок должно быть сделано.

12.5. Решение по вопросу, не относящемуся к компетенции комиссии, ничтожно, и приказ, изданный на его основании, отменяется вместе с ним.

14.1. Ответственным за исполнение решения назначен ______.

14.2. Срок исполнения — ______ ______ со дня подписания настоящего протокола.

14.3. Контроль за исполнением решения возложен на председателя комиссии, который докладывает о результатах на очередном заседании.

14.4. Копия протокола направляется лицам, чьи права и обязанности затрагивает принятое решение, в течение трёх рабочих дней со дня подписания.

14.5. Способ направления выбирается такой, чтобы сохранилось доказательство вручения.

14.6. Неисполнение решения в установленный срок фиксируется в протоколе следующего заседания с указанием причин и нового срока.

17.1. Протокол составлен в ______ ______ и подписан председателем и секретарём комиссии, а также всеми членами комиссии, участвовавшими в заседании.

17.2. Электронный протокол подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью каждого подписанта; бумажный экземпляр в этом случае не составляется.

17.3. Отказ члена комиссии подписать протокол решения не отменяет: об отказе делается запись с указанием названной им причины, и она удостоверяется подписями двух других членов комиссии.

17.4. Протокол хранится ______ ______ вместе со всеми материалами, на основании которых принято решение.

17.5. Лист ознакомления заинтересованных лиц с протоколом приведён в Приложение № 7.

Лист заполняется до открытия заседания. Подпись каждый ставит лично: подпись «за коллегу» лишает протокол доказательственной силы.

Председатель комиссии: ______, ______.

Секретарь комиссии: ______, ______.

Всего членов комиссии по документу о её создании: ______. Зарегистрировано на заседании: ______.

Кворум установлен: ______. Заседание признано правомочным.

Дата: ______. Место: ______.

Опросный лист направляется члену комиссии заранее и возвращается до окончания срока приёма. Лист без подписи или с несколькими отмеченными вариантами по одному вопросу считается недействительным.

Член комиссии: ____________________________________ (фамилия, имя, отчество, должность).

Заседание ______, протокол № ______ от ______.

Срок возврата опросного листа: до ______ включительно.

Особое мнение по вопросам повестки дня (при наличии): _______________________________________________________.

Подпись члена комиссии: ______________ Дата заполнения: «____» ______________ 20____ г.

Перечень позволяет через год восстановить, на чём именно основан вывод комиссии, и защищает от упрёка в том, что документ появился позже решения.

Итого принято к рассмотрению документов: ______ на ______ листах.

Материалы фото- и видеофиксации: носитель ____________________, объём ______, дата съёмки «____» ______________ 20____ г.

Материалы, представленные после закрытия заседания и потому не рассмотренные: ______________________________.

Перечень составил секретарь комиссии ______.

Результаты фиксируются по каждому вопросу отдельно. Сводная строка по всей повестке дня делает решение неоспоримо уязвимым: невозможно проверить, набрал ли конкретный вопрос нужное число голосов.

Форма голосования: ______. Кворум: ______.

Подсчёт голосов произвёл секретарь комиссии ______, результаты огласил председатель ______.

Заявления о нарушении порядка голосования: ______________________________________________.

Подпись председателя: ______________ Подпись секретаря: ______________

Расчёт по позициям — то, чем размер ущерба подтверждается. Сумма, названная без расчёта, в споре не принимается.

Итого размер ущерба: ______.

Способ определения размера: ______.

Учтён износ имущества: ______ % от первоначальной стоимости.

Документы, подтверждающие цены: ______________________________________________________________.

Расчёт составил: ____________________ (должность, фамилия, инициалы). Дата: «____» ______________ 20____ г.

Особое мнение оформляется в день заседания и приобщается к протоколу. Попросите секретаря поставить отметку о приобщении на вашем экземпляре.

Член комиссии: ____________________________________ (фамилия, имя, отчество, должность).

Заседание ______, протокол № ______ от ______.

Вопрос повестки дня, по которому заявлено особое мнение: ____________________________________________.

С каким выводом или решением не согласен: ___________________________________________________________.

Доводы и обстоятельства, на которые ссылается член комиссии: _______________________________________.

Какое решение считает правильным: __________________________________________________________________.

Подпись: ______________ Дата: «____» ______________ 20____ г.

Отметка секретаря о приобщении особого мнения к протоколу: ______________

Ознакомление под подпись определяет момент, с которого исчисляется срок обжалования решения. Без него срок не начинает течь, и решение можно оспорить значительно позже.

Протокол № ______ от ______, ______.

При отказе от ознакомления делается запись об этом, которую удостоверяют два члена комиссии.

Копия протокола выдана: ____________________ «____» ______________ 20____ г.

Лист ведёт секретарь комиссии ______.