Протокол заседания комиссии

1.1. Заседание __________ состоялось __________ по адресу: __________.

1.2. Комиссия действует в __________, ИНН __________, адрес места нахождения — __________.

1.3. Комиссия создана на основании документа: __________.

1.4. Полномочия комиссии, круг рассматриваемых вопросов и порядок принятия решений определяются этим документом; выходить за его пределы комиссия не вправе.

1.5. Заседание открыто в __________, закрыто в __________.

1.6. Протоколу присвоен номер __________.

1.7. Протокол составлен в день заседания.

2.1. Всего в состав комиссии включено __________, в заседании приняли участие __________.

2.2. Председатель комиссии — __________ __________.

2.3. Секретарь комиссии — __________ __________.

2.4. Члены комиссии, участвовавшие в заседании: __________.

2.5. Персональный состав комиссии соответствует документу о её создании.

2.6. Явка подтверждается листом регистрации по форме Приложение № 1, который каждый присутствующий подписывает лично.

4.1. Заседание проведено в форме: __________.

4.2. Участие члена комиссии по видео-конференц-связи приравнивается к личному, если председатель достоверно установил личность участника и обеспечил ему возможность высказаться по каждому вопросу.

4.3. Способ ведения протокола: __________.

5.1. Председатель огласил повестку дня заседания: __________.

5.2. Повестка дня утверждена комиссией без изменений и дополнений.

5.3. Решения по вопросам, не включённым в повестку дня, комиссией не принимались.

5.4. Рассмотрение вопроса, не заявленного заранее, допускается только при участии в заседании всех членов комиссии и при отсутствии возражений с их стороны.

5.5. Если по какому-либо вопросу повестки дня комиссия сочла материалы неполными, рассмотрение этого вопроса переносится, а причина переноса вносится в протокол.

6.1. Комиссия исследовала следующие документы и материалы: __________.

6.2. Перечень материалов с реквизитами и количеством листов приведён в Приложение № 2.

6.3. Каждый документ исследован в подлиннике либо в надлежащим образом заверенной копии.

6.4. Копии, происхождение которых установить не удалось, комиссией во внимание не принимались.

6.5. Материалы, полученные после закрытия заседания, в настоящий протокол не включаются и рассматриваются на отдельном заседании.

7.1. По вопросам повестки дня выступил председатель комиссии и изложил существо рассматриваемых обстоятельств.

7.2. Комиссия установила следующее: __________.

7.3. Выводы комиссии основаны на исследованных документах и на объяснениях лиц, участвовавших в заседании, а не на предположениях её членов.

7.4. Обстоятельства, которые комиссия проверить не смогла, в протокол не включены.

7.5. При необходимости их проверки рассмотрение переносится, о чём делается отдельная запись с указанием того, какие именно сведения требуется получить.

7.6. Разногласия членов комиссии при обсуждении отражаются в протоколе в том виде, в каком они были высказаны.

9.1. По итогам голосования комиссия решила: __________.

9.2. Решение принято в пределах компетенции комиссии, определённой документом о её создании.

10.1. Ответственным за исполнение решения назначен __________.

10.2. Срок исполнения — __________ со дня подписания настоящего протокола.

10.3. Контроль за исполнением решения возложен на председателя комиссии, который докладывает о результатах на очередном заседании.

10.4. Неисполнение решения в установленный срок фиксируется в протоколе следующего заседания с указанием причин и нового срока.

11.1. Протокол составлен в __________ и подписан председателем и секретарём комиссии, а также всеми членами комиссии, участвовавшими в заседании.

11.2. Отказ члена комиссии подписать протокол решения не отменяет: об отказе делается запись с указанием названной им причины, и она удостоверяется подписями двух других членов комиссии.

11.3. Протокол хранится __________ вместе со всеми материалами, на основании которых принято решение.

11.4. Лист ознакомления заинтересованных лиц с протоколом приведён в Приложение № 4.