Опись вложения в ценное письмо (форма 107) для открытого отправления

Опись ф. 107 составляет сам отправитель; экземпляр со штемпелем ОПС вместе с кассовым чеком и уведомлением о вручении показывает, что и когда ушло адресату, – основное доказательство в спорах о «пустом конверте».

Как заполнить бланк. Каждый документ – отдельной строкой с названием, датой, номером и числом листов; обобщения вроде «документы, 5 шт.» лишают опись доказательной силы. Ценность – по каждой строке, итог равен сумме строк. Пустые строки прочёркивайте. Сопроводительное письмо вносите первой строкой – образец в приложении.

Порядок сдачи отправления в отделение связи. Опись заполняется в двух экземплярах, отправление сдаётся открытым: работник связи сверяет вложение, подписывает оба экземпляра и ставит штемпель; один экземпляр вкладывается, второй остаётся у вас как доказательство. Плата – тариф плюс плата за объявленную ценность, завышать ценность обычных документов невыгодно. Сохраняйте кассовый чек: по идентификатору отслеживается доставка и подтверждается дата отправки.

Отправка документов в налоговую инспекцию. Документы по требованию инспекции можно направить заказным письмом с описью – это защита от штрафа за непредставление: датой представления считается день сдачи в ОПС. Копии заверьте подписью (и печатью при наличии), пронумеруйте и прошейте листы, в описи укажите число листов по каждому документу.

Доказательственное значение описи. Опись со штемпелем и уведомление о вручении подтверждают направление юридически значимого сообщения и его состав (ст. 165.1 ГК РФ); неявка адресата за письмом – его риск. Для подтверждения досудебного порядка суду обычно представляют опись, кассовый чек с идентификатором и отчёт об отслеживании; без одного из них иск могут вернуть или оставить без рассмотрения.