Информационное письмо к договору купли-продажи квартиры

Устная договорённость и звонок ничего не доказывают. Письмо на бланке с исходящим номером и датой показывает, что информация была направлена конкретному лицу в конкретный день, — это важно и при смене банковских реквизитов, и при уведомлении о новых ценах, и при первом обращении к потенциальному партнёру. Оно же задаёт понятную структуру: кому, о чём, что вы предлагаете и к кому обращаться за деталями.

Заполните шапку с реквизитами отправителя и адресата, сформулируйте тему в одну строку и изложите сведения простым деловым языком. Если нужен ответ — укажите срок и контактное лицо. Подпишите письмо у руководителя, зарегистрируйте исходящий номер и отправьте так, чтобы можно было подтвердить доставку.

Главный риск — случайно превратить письмо в оферту: если в нём указаны товар, количество, цена и срок и видно намерение заключить договор, ответ адресата может создать сделку. Второй риск — отправка на случайный адрес или личную почту сотрудника: доказать доставку по такому каналу трудно. И третий — смешение нескольких тем в одном письме: адресат отвечает на что-то одно, а вы считаете уведомлёнными все вопросы сразу.