Акт уничтожения персональных данных: образец 2026
Как выглядит «Акт уничтожения персональных данных» и что важно в каждом пункте. Соберите свой вариант онлайн или скачайте бланк.
Акт уничтожения персональных данных — документ, которым комиссия оператора фиксирует уничтожение данных по достижении целей обработки, истечении срока хранения или отзыве согласия, с указанием способа и подтверждением невозможности восстановления.
Структура документа
Так выглядит документ: на месте ваших данных — прочерки «______». Заполните онлайн — подставятся ваши реквизиты.
Акт уничтожения персональных данных
1. Наименование и реквизиты
АКТ № [№]
об уничтожении персональных данных
______ г. Москва, ______
Настоящий Акт составлен во исполнение требований части 7 статьи 5 и части 5 статьи 21 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» в том, что Комиссия ______ (далее — Оператор, ИНН ______) в составе:
составила настоящий Акт о том, что в период с «___» _____________ 2026 г. по «___» _____________ 2026 г. были уничтожены следующие персональные данные:
Возможные основания уничтожения:
— достижение цели обработки ПД (ч. 3 ст. 5 ФЗ-152);
— отзыв субъектом согласия на обработку ПД (ч. 5 ст. 21 ФЗ-152);
— истечение срока хранения ПД;
— выявление неправомерной обработки ПД;
— по требованию Роскомнадзора (предписание № ___).
Способы уничтожения:
— для электронных носителей — удаление с последующим затиранием (перезаписью) либо физическое разрушение носителя;
— для бумажных носителей — измельчение в шредере или физическое уничтожение (сжигание), исключающее восстановление;
— для баз данных — операция DELETE с последующим vacuum/purge и очисткой журналов транзакций.
После уничтожения указанных ПД восстановление их содержания невозможно, материальные носители уничтожены.
Комиссия подтверждает, что уничтожение проведено в присутствии всех членов комиссии и в соответствии с требованиями ФЗ-152 и внутренних регламентов Оператора.
Настоящий Акт составлен в 2 (двух) экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу: один хранится у Ответственного за организацию обработки ПД, второй — в архиве Оператора.
Подписи членов комиссии:
Председатель комиссии: Генеральный Директор _________________ / ______ /
Член комиссии: _________________ _________________ / _________________ /
Член комиссии: _________________ _________________ / _________________ /
об уничтожении персональных данных
______ г. Москва, ______
Настоящий Акт составлен во исполнение требований части 7 статьи 5 и части 5 статьи 21 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» в том, что Комиссия ______ (далее — Оператор, ИНН ______) в составе:
составила настоящий Акт о том, что в период с «___» _____________ 2026 г. по «___» _____________ 2026 г. были уничтожены следующие персональные данные:
Возможные основания уничтожения:
— достижение цели обработки ПД (ч. 3 ст. 5 ФЗ-152);
— отзыв субъектом согласия на обработку ПД (ч. 5 ст. 21 ФЗ-152);
— истечение срока хранения ПД;
— выявление неправомерной обработки ПД;
— по требованию Роскомнадзора (предписание № ___).
Способы уничтожения:
— для электронных носителей — удаление с последующим затиранием (перезаписью) либо физическое разрушение носителя;
— для бумажных носителей — измельчение в шредере или физическое уничтожение (сжигание), исключающее восстановление;
— для баз данных — операция DELETE с последующим vacuum/purge и очисткой журналов транзакций.
После уничтожения указанных ПД восстановление их содержания невозможно, материальные носители уничтожены.
Комиссия подтверждает, что уничтожение проведено в присутствии всех членов комиссии и в соответствии с требованиями ФЗ-152 и внутренних регламентов Оператора.
Настоящий Акт составлен в 2 (двух) экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу: один хранится у Ответственного за организацию обработки ПД, второй — в архиве Оператора.
Подписи членов комиссии:
Председатель комиссии: Генеральный Директор _________________ / ______ /
Член комиссии: _________________ _________________ / _________________ /
Член комиссии: _________________ _________________ / _________________ /
Пояснения к пунктам
Наименование и реквизиты
Акт подписывает комиссия, созданная приказом, — акт за подписью одного лица легко оспаривается. Храните акты весь срок обработки соответствующих данных плюс срок исковой давности.