Акт уничтожения персональных данных: образец заполнения и пустой бланк 2026

1.1. Комиссия, созданная приказом ООО «Ромашка» от 12.01.2026 № 11-ПДн, в составе: председатель комиссии — заместитель генерального директора Иванов Иван Иванович; член комиссии — начальник отдела кадров Петрова Анна Сергеевна, составила настоящий акт о том, что 18.02.2026 оператором произведено уничтожение персональных данных, перечисленных в настоящем акте.

1.2. Ответственный за организацию обработки персональных данных: начальник юридического отдела Смирнова О. В. 152-ФЗ ст. 22.1152-ФЗ ст. 22.1Лицо, ответственное за организацию обработки данных.

1.3. Настоящий акт подтверждает уничтожение самих персональных данных как сведений; уничтожение материальных носителей, если оно производилось, оформляется отдельным актом об уничтожении носителей.

2.1. Основание уничтожения: достижение цели обработки или утрата необходимости в её достижении.

2.2. Документ-основание: заявление об отзыве согласия от 05.02.2026 вх. № 47.

2.3. Субъект персональных данных, по данным которого произведено уничтожение: Сидорова Мария Ивановна.

2.4. Число субъектов, персональные данные которых уничтожены: 37 (тридцать семь).

2.5. Хранение персональных данных осуществляется не дольше, чем этого требуют цели обработки; по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении персональные данные подлежат уничтожению, если иное не предусмотрено федеральным законом 152-ФЗ ст. 5152-ФЗ ст. 5Принципы обработки персональных данных.

2.6. Комиссия проверила и подтверждает отсутствие иного законного основания для дальнейшей обработки уничтожаемых данных, а также отсутствие судебного спора, проверки контролирующего органа или требования, для рассмотрения которых эти данные необходимы 152-ФЗ ст. 6152-ФЗ ст. 6Условия обработки персональных данных.

3.1. Уничтожению подвергнуты следующие персональные данные:

3.2. Способ обработки уничтожаемых персональных данных: с использованием средств автоматизации — в информационной системе персональных данных.

3.3. Комиссия подтверждает, что перечисленные данные приведены в состояние, при котором восстановление их содержания невозможно, а не только скрыты от пользователей.

4.1. Персональные данные, обрабатывавшиеся с использованием средств автоматизации, уничтожены в информационной системе: информационная система кадрового учёта «1С:Зарплата и управление персоналом».

4.2. Уничтожение произведено путём удаления записей из рабочих таблиц базы данных с последующей очисткой освободившихся областей хранения и удалением данных из журналов транзакций, промежуточных выгрузок, файлов экспорта и служебных кэшей.

4.3. Подтверждением уничтожения персональных данных, обрабатываемых с использованием средств автоматизации, служит настоящий акт вместе с выгрузкой из журнала регистрации событий в информационной системе: выгрузка от 18.02.2026, файл log_pdn_2026-02-18.csv, контрольная сумма SHA-256 приведена в приложении к акту.

4.4. При уничтожении данных без использования средств автоматизации подтверждением служит настоящий акт, а сведения об уничтоженных документах приведены в перечне уничтоженных персональных данных.

4.5. Оператор обеспечивает сохранность и достоверность выгрузки из журнала регистрации событий и хранит её вместе с настоящим актом 152-ФЗ ст. 19152-ФЗ ст. 19Меры по обеспечению безопасности данных.

5.1. Комиссия проверила отсутствие копий уничтоженных персональных данных во всех местах их хранения у оператора.

5.2. Резервные копии обработаны следующим образом: резервные копии за период с 01.01.2026 по 17.02.2026 перезаписаны, срок ротации 30 дней, повторное восстановление данных исключено.

5.3. Лица, обрабатывающие персональные данные по поручению оператора: ООО «Кадровый аутсорсинг» — уведомлено 18.02.2026, подтверждение об уничтожении получено вх. № 52. Такие лица уведомлены об уничтожении и представили подтверждение прекращения обработки и уничтожения переданных им данных.

5.4. Комиссия подтверждает, что после уничтожения персональные данные не содержатся в рабочих и архивных копиях баз данных, в файловых хранилищах, в почтовых ящиках работников и в бумажных картотеках оператора.

5.5. Обработка уничтоженных персональных данных оператором прекращена.

7.1. Настоящий акт составлен в одном экземпляре и хранится у ответственного за организацию обработки персональных данных вместе с выгрузкой из журнала регистрации событий и документами-основаниями.

7.2. Срок хранения настоящего акта и приложений к нему составляет три года с даты уничтожения персональных данных.

7.3. Настоящий акт является документом, подтверждающим исполнение оператором обязанности по уничтожению персональных данных, и предъявляется по требованию субъекта персональных данных и уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных.

8.1. Председатель комиссии: заместитель генерального директора ______________ / Иванов И. И. /

8.2. Член комиссии: начальник отдела кадров ______________ / Петрова Анна Сергеевна /

8.3. Акт принят на хранение: начальник юридического отдела ______________ / Смирнова О. В. /