Форма 412-АПК — путевой лист трактора

Транспортное средство: ______. Тип транспортного средства: ______. Государственный регистрационный номер: ______.

Марка, модель и номер переносятся из свидетельства о регистрации транспортного средства и должны совпадать с ним буква в букву. При работе с прицепом или полуприцепом в этой же строке указывается его марка и регистрационный номер, иначе перевозку составом транспортных средств подтвердить нечем.

Показания одометра при выезде с парковки: ______ км. Показания одометра при возвращении: ______ км. Разница между этими значениями — пробег за период действия листа, и именно она сопоставляется с нормой расхода топлива.

Водитель: ______. Водительское удостоверение: ______.

Открытые категории обязаны соответствовать типу транспортного средства из предыдущего раздела: выпуск водителя на грузовой автомобиль с категорией B — самостоятельное нарушение, не связанное с оформлением листа.

Водитель принимает транспортное средство, расписывается в получении путевого листа и отвечает за достоверность внесённых им отметок о времени, пробеге и остатках топлива.

Режим труда и отдыха водителя учитывается отдельно и должен согласовываться с временем выезда и возвращения, указанным в настоящем листе.

Маршрут движения: ______.

Задание на период действия путевого листа:

Адреса указываются с точностью до улицы и дома. Если по одному листу выполняется несколько ездок, каждая вносится отдельной строкой со своим временем убытия и прибытия.

При коммерческой перевозке груза строки задания должны быть согласованы с транспортной накладной: пункты погрузки и выгрузки, наименование груза и его масса совпадают в обоих документах.

Выезд с парковки: ______. Возвращение на парковку: ______.

Показания одометра и время работы заполняются от руки в момент выезда и в момент возвращения и заверяются подписями водителя и лица, выпускающего транспортное средство на линию.

В графе «Показатель» последовательно записываются показания одометра в километрах, дата и время, остаток топлива в баке в литрах, подпись водителя и подпись ответственного лица.

Задним числом показания не восстанавливаются: расхождение одометра с фактическим пробегом лишает документ доказательной силы.

Марка топлива: ______. Утверждённая норма расхода: ______ л на 100 км.

Остаток топлива при выезде: ______ л. Остаток при возвращении: ______ л.

Заправки за период действия путевого листа:

Фактический расход считается как остаток при выезде плюс заправлено минус остаток при возвращении. Расход по норме считается как норма, умноженная на пробег и делённая на сто.

Отклонение факта от нормы объясняется письменно: зимний коэффициент, работа двигателя на холостом ходу, движение с прицепом, перевозка в условиях затруднённого движения. Необъяснённый перерасход списывается за счёт прибыли и может быть удержан с водителя в порядке материальной ответственности.

Путевой лист оформляется до выезда транспортного средства с места постоянной стоянки и действует не дольше указанного в нём срока.

Лист выдаётся водителю под подпись, а факт выдачи регистрируется в журнале (ведомости) учёта движения путевых листов по форме Приложение № 1. Номер листа присваивается сквозной нумерацией в пределах календарного года и не может повторяться.

Реквизиты владельца, транспортного средства, водителя и задание заполняются до выезда. Показания одометра, время, отметки медработника и контролёра проставляются в момент совершения соответствующего действия. Исправление вносится зачёркиванием одной чертой с надписью «исправленному верить», датой и подписью того, кто исправил; замазывать и подчищать записи нельзя.

По возвращении на парковку водитель сдаёт лист с приложенными кассовыми чеками АЗС, отчётами топливной карты и товаросопроводительными документами. Лист принял к учёту: ______. Принятый лист закрывается расчётом пробега и расхода топлива и в тот же день регистрируется в журнале учёта.

Место хранения оформленных путевых листов: ______.

Оформленные путевые листы хранятся не менее пяти лет вместе с прилагаемыми чеками и отчётами о заправках. Электронные путевые листы хранятся в информационной системе тот же срок и должны выгружаться по требованию проверяющих.

Путевой лист относится к первичным учётным документам, поэтому к нему применяются общие требования к хранению документов бухгалтерского учёта: доступ ограничен, утрата оформляется актом, восстановление — на основании данных информационной системы и журнала учёта.

Журнал учёта движения путевых листов хранится столько же, сколько сами листы.

Водитель: __________________ / ______ /

Медицинский работник: __________________ / ______ /

Контролёр технического состояния: __________________ / ______ /

Ответственный за выпуск на линию: __________________ / ______ /

Путевой лист принял к учёту: __________________ / ______ /

Дата составления: ______

Журнал ведётся владельцем транспортного средства и заполняется от руки при каждой выдаче и каждом возврате путевого листа. Листы регистрируются в журнале в день выдачи, сквозной нумерацией в пределах календарного года.

Журнал прошнуровывается, пронумеровывается и заверяется подписью руководителя. Хранится вместе с путевыми листами не менее пяти лет.

Норма расхода топлива утверждается приказом руководителя до начала её применения и действует до отмены или пересмотра. В приказе указываются марка и госномер транспортного средства, вид топлива, базовая норма на 100 км и применяемые повышающие коэффициенты.

Основанием для нормы служит распоряжение Минтранса России № АМ-23-р, документация изготовителя транспортного средства либо акт контрольного замера расхода, составленный комиссией работодателя. Выбранное основание указывается в приказе; менять его задним числом нельзя.