Образец

Протокол общего собрания участников: образец заполнения и пустой бланк 2026

Как выглядит «Протокол общего собрания участников» целиком и что важно в каждом пункте. На экране — образец с примерами данных, целиком и бесплатно. Пустой бланк для печати пришлём на почту бесплатно. Заполните онлайн — и реквизиты, суммы и даты подставятся сами, а файл придёт в Word, PDF, ODT и RTF.

  • DOCX, PDF, ODT и RTF — все форматы сразу, без водяного знака
  • 58 полей с подсказками — примерно 11 мин
  • 14 разделов — ненужные выключаются, условные появляются сами
  • Проверено юристом, ссылки на действующие нормы

Основная страница документа: Протокол общего собрания участников.

Протокол общего собрания участников ООО: годовое или внеочередное, любые вопросы повестки — с кворумом, итогами голосования и удостоверением.
Образец заполнения

Данные в примере вымышленные — имена, суммы и адреса взяты для наглядности. Пустой бланк с прочерками для печати пришлём на почту — форма выше. Пункты расширенной защиты показаны закрытыми: они входят в готовый документ.

ПРОТОКОЛ № 3/2026

Очередное (годовое) общее собрание участников Общества с ограниченной ответственностью «Ромашка»

ОГРН 1157746000000, ИНН 7701234567, адрес: г. Москва, ул. Ленина, д. 1, офис 12.

Место проведения: г. Москва, ул. Ленина, д. 1, офис 12. Дата проведения: 16.03.2026. Форма проведения: совместное присутствие.

Время открытия собрания: 11:00. Время закрытия собрания: 12:20.

Общество действует на основании: собственный устав.

Протокол общего собрания участников № 3/2026
г. Москва«12» марта 2026 г.
1. Созыв и извещение участников

1.1. Порядок извещения участников: заказными письмами не позднее чем за 30 дней.

1.2. Участникам были предоставлены материалы по вопросам повестки дня в порядке и сроки, установленные законом и уставом общества.

1.3. Возражений относительно порядка созыва, формы проведения собрания и полноты представленных материалов не заявлено.

1.4. Основание: ст. 36, 37 Федерального закона № 14-ФЗ.

2. Регистрация участников и кворум

2.1. Присутствовали участники общества: Иванов Иван Иванович — доля 60 % уставного капитала номинальной стоимостью 6 000 рублей; Петров Пётр Петрович — доля 40 % номинальной стоимостью 4 000 рублей

2.2. Участники, действующие через представителей: Петров П. П. — представитель Кузнецов Д. О. по доверенности от 02.03.2026

2.3. Совокупно участникам, принявшим участие в собрании, принадлежит 100 (сто) % голосов от общего числа голосов участников общества.

2.4. Кворум для принятия решений по вопросам повестки дня имеется, собрание правомочно.

2.5. Приглашённые лица: Сидоров С. С. — генеральный директор; Смирнова Е. В. — главный бухгалтер

2.6. Список зарегистрировавшихся участников и их представителей приведён в Приложение № 1 и является неотъемлемой частью настоящего протокола.

3. Открытие собрания и избрание председательствующего

3.1. Собрание открыто в указанное выше время.

3.2. Порядок ведения собрания: председатель и секретарь.

3.3. Председателем собрания избран(а): Иванов Иван Иванович.

3.4. Секретарём собрания избран(а): Петров Пётр Петрович.

3.5. Ведение протокола поручено секретарю собрания.

3.6. Порядок голосования по вопросам повестки дня: открытое голосование.

3.7. Решение об избрании председательствующего принято большинством голосов от общего числа голосов участников общества.

3.8. Основание: ст. 37 Федерального закона № 14-ФЗ.

4. Повестка дня

4.1. Повестка дня:

4.2. Утверждение годового отчёта и годовой бухгалтерской отчётности за 2025 год.

4.3. Распределение чистой прибыли за 2025 год.

4.4. Досрочное прекращение полномочий генерального директора и избрание нового.

4.5. Решения по вопросам, не включённым в повестку дня, принимаются только при участии в собрании всех участников общества.

4.6. Дополнительные вопросы в повестку дня в ходе настоящего собрания не вносились, если иное прямо не отражено в тексте решений.

4.7. Основание: ст. 33, 37 Федерального закона № 14-ФЗ.

5. Рассмотрение вопросов и принятые решения

5.1. По вопросам повестки дня выступили участники и приглашённые лица, вопросы обсуждены, поставлены на голосование.

5.2. Приняты следующие решения:

5.3. По вопросу 1: утвердить годовой отчёт и бухгалтерскую отчётность за 2025 год — «за» 100 %.

5.4. По вопросу 2: направить на дивиденды 1 200 000 рублей — «за» 100 %.

5.5. По вопросу 3: избрать генеральным директором Сидорова С. С. — «за» 100 %.

5.6. Итоги голосования по каждому вопросу отражены в формулировках решений.

5.7. Решения приняты необходимым большинством голосов, определённым законом и уставом общества для соответствующего вопроса.

6. Подтверждение принятия решений и состава участников
Пункт входит в готовый документ.
7. Регистрация изменений и последующие действия

7.1. Поручить Сидорову Сергею Сергеевичу подготовить и представить в регистрирующий орган заявление по утверждённой форме с приложением настоящего протокола и иных необходимых документов.

7.2. Уполномоченному лицу поручается получить лист записи ЕГРЮЛ и уведомить банк, контрагентов и иных заинтересованных лиц об изменениях в течение пяти рабочих дней с даты внесения записи в реестр.

7.3. Основание: ст. 9, 17 Федерального закона № 129-ФЗ.

8. Хранение протокола и доступ участников

8.1. Настоящий документ составлен в 3 (три) экземплярах и хранится по месту нахождения единоличного исполнительного органа общества вместе с иными документами общества.

8.2. Не позднее чем в течение десяти дней после составления протокола его копия направляется всем участникам общества в порядке, предусмотренном для сообщения о проведении общего собрания.

8.3. Общество ведёт книгу протоколов, которая предоставляется для ознакомления любому участнику общества по его требованию.

8.4. По требованию участника общество обязано обеспечить доступ к документам и предоставить их копии; плата за копии не может превышать затрат на их изготовление и, при необходимости, доставку.

8.5. Основание: ст. 37, 50 Федерального закона № 14-ФЗ.

9. Подписи

9.1. Председатель собрания ____________________ / Иванов Иван Иванович /

9.2. Секретарь собрания ____________________ / Петров Пётр Петрович /

Приложение № 1 к документу
Список участников, зарегистрировавшихся для участия в собрании

Регистрация участников и их представителей проведена до открытия собрания:

№Участник (ФИО или наименование)Размер доли, %Число голосовЛично / по доверенности (реквизиты)Время регистрацииПодпись
       
       
       
       
       
       
       
       
       
       
       
       
       
       

Итого зарегистрировано голосов: 100 % от общего числа голосов участников общества.

Регистрацию провёл    
  (подпись) (расшифровка подписи)
Приложение № 2 к документу
Бюллетень для голосования

Бюллетень для голосования на общем собрании участников общества

Участник    
  (фамилия, имя, отчество или наименование участника) (число голосов)
№ вопросаФормулировка вопроса повестки дняЗаПротивВоздержался
1Утверждение годового отчёта за 2025 годV  

Отметьте только один вариант по каждому вопросу. Бюллетень с двумя отметками или без отметок по вопросу при подсчёте голосов по этому вопросу не учитывается.

Участник (представитель)      
  (дата) (подпись) (расшифровка подписи)
Приложение № 3 к документу
Опись документов, приложенных к протоколу

К протоколу приобщены следующие документы:

№Наименование документаДатаКол-во листовКол-во экземпляровПримечание
1Список участников, присутствовавших на собрании20.03.202611 

Дата составления описи: 16.03.2026.

Опись составил    
  (подпись) (расшифровка подписи)
Приложение № 4 к документу
Акт приёма-передачи дел и документов руководителя
Передающая сторона  
  (прежний руководитель: должность, фамилия и инициалы)
Принимающая сторона  
  (вновь избранный руководитель: должность, фамилия и инициалы)
№Наименование документа, печати, носителяРеквизитыКол-во листов или единицОригинал или копияОтметка о передаче
      
      
      
      
      
      
      
      
      
      
      
      
      
      
      
      

Переданы также: печать общества, ключи электронной подписи, доступы к системам дистанционного банковского обслуживания и учётным базам.

Передал    
  (подпись) (расшифровка подписи)
Принял    
  (подпись) (расшифровка подписи)
Дата передачи  
  (число, месяц, год)

Бланк или готовый документ

Готовый документ с вашими данными 199 ₽
  • Ответы подставятся в текст — от руки ничего писать не нужно
  • Лишние пункты уберутся, нужные добавятся по вашим ответам
  • Word, PDF, ODT и RTF без водяного знака — сразу после оплаты
Пустой бланк для печати бесплатно

PDF с прочерками — распечатать и заполнить от руки. Пришлём на почту.

Пояснения к пунктам
Шапка протокола
Приложение «Акт приёма-передачи дел и документов руководителя»: Акт используется, когда собранием принято решение о смене единоличного исполнительного органа.
Решение единственного участника
Решение единственного участника по общему правилу тоже требует подтверждения — нотариального или иным способом, предусмотренным уставом либо самим решением, подпись под которым засвидетельствована нотариально.
Созыв и извещение участников
Нарушение порядка созыва — самое частое основание для отмены решения собрания. Оно не работает лишь тогда, когда в собрании участвовали все участники общества.
Регистрация участников и кворум
Кворум считается по общему числу голосов всех участников, а не по числу присутствующих. Для отдельных вопросов закон и устав требуют квалифицированного большинства или единогласия — проверьте это до голосования, а не после. Приложение «Список участников, зарегистрировавшихся для участия в собрании»: В графе «Лично / по доверенности» укажите «лично» либо дату, номер и срок доверенности; там же отметки о передоверии и отмене. Номинальную стоимость доли указывать не нужно — для кворума она значения не имеет.
Учреждение общества и утверждение устава
Минимальный уставный капитал 10 000 рублей вносится только деньгами; сверх этой суммы допускаются неденежные вклады с независимой оценкой. Срок оплаты долей — не более четырёх месяцев со дня регистрации. Для регистрации создания общества подаётся заявление по утверждённой форме с уставом и документом об уплате госпошлины (при подаче не в электронной форме).
Увеличение уставного капитала
Пропуск срока внесения дополнительных вкладов делает увеличение капитала несостоявшимся, а внесённые вклады подлежат возврату. Не назначайте срок «в течение года», если деньги реально придут через месяц.
Уменьшение уставного капитала
Уменьшение капитала — публичная процедура с двумя публикациями и окном для требований кредиторов. Если цель — просто убрать «лишний» капитал, посчитайте заранее, не спровоцирует ли это досрочное истребование займов.
Распределение прибыли и дивиденды
Выплата дивидендов при отрицательных чистых активах — прямой путь к взысканию суммы обратно с участников и к субсидиарной ответственности директора при банкротстве. Считайте чистые активы на дату решения и на дату выплаты.
Единоличный исполнительный орган
Заявление по форме Р13014 при смене руководителя подписывает новый директор, а не прежний. Просрочка семи рабочих дней — административный штраф, а расхождение ЕГРЮЛ с фактом парализует банковский доступ.
Устав, адрес и сведения ЕГРЮЛ
Смена адреса на другой населённый пункт идёт в два этапа: сначала решение о смене места нахождения и уведомление регистрирующего органа, через двадцать дней — заявление о регистрации нового адреса. Одним пакетом это не проходит. При переходе на типовой устав подаётся только заявление, сам устав не подаётся, в ЕГРЮЛ указывается его номер. Смена адреса в пределах места нахождения и видов деятельности не всегда требует изменения устава — зависит от того, насколько подробно они описаны в уставе.
Филиалы и обособленные подразделения
Филиалы и представительства вносятся в ЕГРЮЛ по уведомлению общества; иное обособленное подразделение в ЕГРЮЛ не отражается, но ставится на налоговый учёт по месту нахождения в течение месяца со дня создания.
Одобрение сделок
Одобрение задним числом закон допускает, но контрагенты и банки требуют его до сделки. Если цена ещё не определена, одобряйте с указанием предельной суммы — это законный и практичный вариант. Крупная сделка — вне обычной деятельности, с имуществом от 25% балансовой стоимости активов. В решении об одобрении укажите стороны, выгодоприобретателей, цену, предмет и иные существенные условия (можно предел цены). Сделку без необходимого согласия могут оспорить общество, член совета директоров или участники с 1% голосов.
Состав участников и доли
Единственный участник выйти из общества не может, как и не может выйти участник, после выхода которого в обществе не останется ни одного. В такой ситуации остаётся продажа доли или ликвидация.
Реорганизация и ликвидация
Ликвидация с непогашенной задолженностью, которую общество не в состоянии оплатить, незаконна: у ликвидатора возникает обязанность подать заявление о банкротстве, а её неисполнение — основание для субсидиарной ответственности.
Подтверждение принятия решений и состава участников
Отсутствие надлежащего подтверждения делает решение ничтожным — не оспоримым, а ничтожным. Это значит, что срок на оспаривание почти не ограничен, а банк или регистратор вправе не принимать документ вообще. «Действительность решений». Решение собрания оспоримо при нарушении порядка созыва, подготовки и проведения, равенства прав участников, правил составления протокола; ничтожно — если принято вне повестки (кроме участия всех), без кворума, вне компетенции. Срок оспаривания — два месяца с момента, когда участник узнал о нарушении, но не более двух лет (ст. 181.3–181.5 ГК РФ).
Регистрация изменений и последующие действия
Документы в регистрирующий орган подаются лично, через МФЦ, почтой с объявленной ценностью и описью, через нотариуса или электронно с УКЭП; подпись заявителя на бумажном заявлении свидетельствуется нотариально.
Собрать свой «Протокол общего собрания участников»
Образец показывает структуру, но не защищает: в нём чужие имена и суммы, а не ваши. Бланк придётся заполнять целиком и без проверок. Заполните поля — документ соберётся по нормам РФ, нумерация и реквизиты проставятся сами, ненужные пункты выключатся: DOCX, PDF, ODT и RTF без водяного знака.

Похожие документы

Решение единственного участника
Решение единственного участника — документ, которым единственный участник общества единоличн...
89 пунктов в документе ≈ 45 мин
199 ₽ Заполнить →
Протокол заседания комиссии
Комиссия — временный или постоянный коллегиальный орган, который организация создаёт приказо...
57 пунктов в документе ≈ 29 мин
199 ₽ Заполнить →
Решение единственного участника о ликвидации ООО
Решение единственного участника о ликвидации ООО — документ, с которого начинается доброволь...
31 пункт в документе ≈ 16 мин
199 ₽ Заполнить →
Протокол заседания совета директоров
Протокол заседания совета директоров (наблюдательного совета): кворум, повестка, поимённое г...
23 пункта в документе ≈ 12 мин
199 ₽ Заполнить →
Протокол совещания
Протокол совещания фиксирует, какие вопросы обсуждались, кто что предложил и какие решения п...
43 пункта в документе ≈ 22 мин
199 ₽ Заполнить →
Решение единственного участника об одобрении крупной сделки
Решение единственного участника об одобрении крупной сделки — документ, которым владелец ООО...
26 пунктов в документе ≈ 13 мин
199 ₽ Заполнить →
Не нашли, что искали?

Расскажите, какой документ нужен — соберём его для вас

Опишите задачу своими словами: что происходит, с кем и чего вы хотите добиться. Юрист посмотрит, подскажет, каким документом это решается, и подготовит его под вашу ситуацию.

  • Консультация по вашему вопросу — бесплатно
  • Отвечаем в течение рабочего дня
  • Ни к чему не обязывает: стоимость назовём после разбора задачи